Un(E) Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
La Mairie de Viry recrute
un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (ve)** pour son service **ETAT-CIVIL**
Au sein de notre commune comptant de 6000 habitants, vous intègrerez le service Etat-Civil composé d’une équipe administrative de 2 agents. Sous l’autorité de la Responsable de Pôle, vous aurez la charge de l’accueil et l’accompagnement des usagers en matière d’état civil et du recueil et du traitement des titres sécurisés : Cartes Nationales d’Identité et Passeports.
Vous participerez activement à la représentation positive de l’image de la collectivité et du service public afin que les usagers soient accompagnés administrativement et humainement dans leurs diverses démarches, notamment au travers du service d’instruction des titres d’identité nouvellement proposé par la commune.
**VOS MISSIONS**
**MISSIONS PRINCIPALES**
**ACCUEIL DU PUBLIC**
- Savoir identifier, analyser les demandes afin d’accompagner les usagers dans la gestion de leurs attentes ou l’orientation de celles-ci
**INSTRUCTION DES DEMANDES DE CNI / PASSEPORTS**:
Instruire les dossiers Carte Nationale d'Identité & Passeport
Maitriser le processus et le déroulement des opérations
Vérifier l'authenticité des actes et documents produits
Contrôler
- la validité des documents et dossiers
Réceptionner les retours des titres sécurisés
Effectuer les remises des titres sécurisés
Gérer les plannings des rendez-vous
Alerter & suivre les dossiers
**ETAT CIVIL**
- Réception, établissement et mise à jour des actes d’Etat-Civil dans les conditions de sécurité juridique requises
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS et de parrainage civil
- Délivrance de divers documents et attestations administratifs : titres de séjour, attestation d’accueil, recensement, légalisation de signature, certificat de vie, certificat de domicile, etc.
**MISSIONS ANNEXES**
**LOGEMENT**
- Accueil, accompagnement et renseignement des demandeurs
- Gestion administrative et suivi des demandes de logements locatifs (bailleurs sociaux + communaux)
**ELECTIONS**
- Gestion des demandes d’inscription et de radiation
- Préparation de la commission communale de contrôle
- Aide à la préparation matérielle des scrutins électoraux et présence les jours de scrutin
**CIMETIERE**
- Gestion des concessions funéraires
- Suivi des opérations funéraires en lien avec les services municipaux concernés
**RECENSEMENT DE LA POPULATION**
- Mise à jour de la liste annuelle des travailleurs frontaliers transmise par le Conseil Départemental
- Préparation matérielle des enquêtes de recensement de la population (tous les 5 ans)
**GESTION DU COURRIER (occasionnellement)**
- Traitement des courriers et courriels ainsi que tous travaux complémentaires
**SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE**
Accueillir le public avec une grande qualité d’écoute et de dialogue, sens des relations humaines
Organiser son temps de travail
Gestion des plannings de RDV
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Bonne expression orale et écrite (maîtrise de la langue française)
Connaissances de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité
Aisance d’utilisation des outils informatiques (utilisation quotidienne plateforme sécurisée des titres d’identité, WORD, EXCEL, internet et logiciels professionnels/Berger-Levrault un atout)
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Savoir rendre compte
Rechercher et diffuser les informations
Respect de la confidentialité et du devoir de discrétion
BAC
Expérience exigée en secrétariat ou assistance administrative
Expérience en fonction publique territoriale souhaitée
Prise de Poste : 01/05/2023
Temps complet (37h00 hebdomadaires) congés annuels + RTT
Rémunération indiciaire + RIFSEEP (partie fixe et variable)
Prestations sociales : Participation mutuelle santé et prévoyance / chèques cadeaux multi-enseignes
Adresser les CV et lettres de motivation à Monsieur le Maire de Viry par courrier ou par mail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/05/2023
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Urbanisme : Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Viry, France grh@viry74.fr Temps pleinLa Mairie de Viry recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Urbanisme Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques et de la Responsable Urbanisme vous assurerez les missions d’assistance administrative pour le service Urbanisme de la commune (environ 6000 habitants). VOS MISSIONS - GESTION ADMINISTRATIVE ET FISCALE DES...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
Viry, France REBELCAR Temps plein**Assistant(e) de Gestion en Alternance, 1 ou 2 ans** Rentrée de septembre 2023 Poste à Viry 74580 3 jours à l'entreprise, 2 jours à l'école Alternant(e) 1ère année (ou 2ème année) Qualités requises : dynamise, rigueur, organisation, attention aux détails Qualifications attendues: étudiant(e) en BTS GPME, MUC, ou équivalent, un minimum de...
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Assistant(e) d'Entreprise
il y a 3 semaines
Viry-Châtillon, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistant(e) d'Entreprise (ADV) F/HVous organiserez et réaliserez la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison client. Vous réaliserez l'interface entre les clients, et les services internes de l'entreprise.Vous réaliserez des missions d'assistanat à l'exploitation comme l'élaboration des offres,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Viry, France SHCB Temps pleinLe groupe SHCB est un acteur indépendant de la restauration collective depuis 1997, dont l’expertise des cuisines centrales est aujourd’hui reconnue. Implanté de la Bourgogne à l’Occitanie, notre développement s’appuie sur la qualité et l’engagement de nos équipes, la qualité de nos approvisionnements et de nos outils de production dont nous...
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Un(E) Référent(E) Périscolaire
il y a 1 mois
Viry, France grh@viry74.fr Temps pleinLa Mairie de Viry recrute Un(e ) Référent(e) Périscolaire pour son école de Malagny Vous serez le(la) référent(e) auprès de la responsable périscolaire et serez le(la) garant(e) de la transmission des informations auprès de l’équipe en place. Vous assurez la gestion des enfants et participerez à la mise en place et l’organisation des...
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Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/H
il y a 3 semaines
Viry-Châtillon, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction F/HVos missions principales seront les suivantes :1. Gestion administrative :o Interface avec le directeur de pôle, les supports de la direction de pôle et les chefs d'entreprise du périmètreo Intervenir dans la gestion de tâches administratives en support des services...
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Assistant(E) Ménager(ère)
il y a 1 mois
Viry, France Générale des Services Annemasse Temps pleinAide Ménager(ère) H/F **Bénéficiez **avec notre agence d’une rémunération **NETTE mensuelle** pouvant aller jusqu’à **1400€** et d’un emploi sur **Viry et les alentours **! **Rejoignez notre équipe de Héros du quotidien pour**: - Un **CDI à temps partiel choisi**: - Une mutuelle, **des primes et des indemnités kilométriques**: - Un...
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Accompagnant(E) éducatif
il y a 1 mois
Viry, France ADPEP74 Temps plein**Pour l’ouverture de sa 2eme Unité d’Enseignement Maternelle Autisme (UEMA), les PEPSMB 73.74, acteur majeur de l’accompagnement d’élèves en situation de handicap, recherchent pour constituer son équipe médico-sociale sur les écoles élémentaires de Viry et de Monnetier-Mornex 1 éducatrice spécialisée, 4 AES, une psychologue ou...
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Agent(E) D’accueil Médiatheque
il y a 1 mois
Viry, France grh@viry74.fr Temps pleinLa ville de Viry, environ 6000 habitants, située en Haute-Savoie, recherche un agent d’accueil pour sa médiathèque communale. Sous l’autorité directe de la Responsable Médiathèque, **vos missions** seront: - Accueillir, conseiller et orienter le public utilisateur de la médiathèque municipale - Gérer les fonds documentaires : imprimés, audios...
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Employé Administratif et Comptable H/F
il y a 24 heures
VIRY, France Adecco Temps pleinVotre missionAdecco Recrutement CDI/CDD recrute pour l'un de ses clients, un(e) Employée Administratif(ve) et Comptable / Frais généraux en CDD d'une durée de 3 à 6 mois en vue d'embauche. Le poste est basé à Viry (74). Les missions principales sont : o Gestion de la GED (Gestion Electronique des Données) o Saisie des factures...
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Employé(E) de Restauration
il y a 1 mois
Viry, France AcSent des Confluences Temps plein**Proximité, plaisir de cuisiner, sens de l’engagement** ; ces mots vous semblent familiers ? Entreprise régionale, nous vous proposons un accompagnement de qualité dans un esprit d’ouverture et de transparence. Chez nous, pas de Chef de secteur, mais un Responsable des Opérations à l’écoute et présent à vos côtés (à mínima une fois par...
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Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 1 mois
Viry-Châtillon, France EET Temps pleinOffre à pourvoirEET France, filiale française du Groupe danois EET est l’un des principaux distributeur BtoB en Europe. Véritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l’audiovisuel, de la vidéosurveillance,...
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Magasinier(e)
Il y a 2 mois
Viry-Châtillon, France Infodis Temps pleinQui sommes-nous ?C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.A la tête du...
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Alternant ingénieur(e) Chargé(e) d'Affaires F/H
il y a 3 semaines
Viry-Châtillon, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps pleinLe poste de Alternant ingénieur(e) Chargé(e) d'Affaires F/HEn lien avec le Responsable d'affaires, vous l'assisterez dans la globalité de ses tâches. Vos missions : - L'organisation, de la planification, du suivi, du contrôle, de la fixation des objectifs, des équipes de réalisation, de la logistique et des moyens.- L'approbation de l'ensemble des...
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Employé(E) Pool Rempl. Ménage Viry 35h/1775€
il y a 1 mois
Viry, France Pôle Emploi Temps pleinNous proposons un service d'aide à domicile du niveau de l'hôtellerie de luxe. Notre entreprise recherche un ou une employé(e) "Pool Remplaçant Ménage" à 1775€ pour 35h / hebdomadaire, pour compléter ses équipes. Nous avons besoin d'une personne rigoureuse dans son travail pour satisfaire au mieux nos clients. Avoir de l'expérience dans les...
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Assistant Ressources Humaines en alternance H/F
il y a 1 mois
Viry-Châtillon, France Keolis Temps pleinOffre à pourvoirLeader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année.Nous...
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Assistant social en CMPP
il y a 4 jours
Viry-Châtillon, France Fed Group Temps pleinFed Médical (anciennement Fed Santé), cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professionnels du secteur médical, paramédical, et médico-social, recherche pour son client - une association composée de 11 CMPP et d'un SESSAD qui visent à promouvoir la prévention et le soin des troubles psychoaffectifs chez les enfants et adolescents...
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Employé Administratif et Comptable H/F
il y a 19 heures
VIRY, 74580, Saint-Julien-en-Genevois, France Adecco Temps pleinVotre missionAdecco Recrutement CDI/CDD recrute pour l'un de ses clients, un(e) Employée Administratif(ve) et Comptable / Frais généraux en CDD d'une durée de 3 à 6 mois en vue d'embauche. Le poste est basé à Viry (74). Les missions principales sont : o Gestion de la GED (Gestion Electronique des Données) o Saisie des factures...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Viry, France COOPERATIVE JURA MONT BLANC Temps plein**Missions**: - Gestion de l’agenda du Directeur et du Président - Organisation des conseils d’administration, comités de direction, assemblées de section et assemblée générale - Autres événements en lien avec la Direction ou l’équipe commerciale : journées portes ouvertes, salons,. - Rédaction des « Flash salariés » (en lien avec le...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 mois
Viry-Châtillon, France IFCV - Formations en Alternance Temps pleinAssistant Manager en alternanceL'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Le groupe Pfizer est la 1ère entreprise mondiale de l’industrie biopharmaceutique. L'entreprise commercialise plus de 120 médicaments, couvrant 14 aires thérapeutiques. Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour...