Assistant Au Clic

**Société**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
Assurer le secrétariat de la responsable

Assurer l’organisation pratique du service et son fonctionnement opérationnel

Assurer l’accueil du public et des partenaires (téléphonique et physique), en complémentarité avec l’agent d’accueil.

**Activités principales**:

- Gérer les rendez-vous de la responsable, les réunions, les différents plannings congés, absences, formations et rendez-vous d’évaluation annuelle.
- Gérer les courriers (web courrier), l’organisation des commandes diverses (EPI, matériel de bureau ) et les demandes de travaux (e-attal).
- Mettre en forme les rapports d’activité, notes, courriers et tableaux (statistiques).
- Suivre sur civil net : achats et factures (gestions civil net : factures, bons de commande..).
- Rédiger les comptes-rendus des réunions partenariales et autres documents.
- Assurer l’organisation pratique des actions collectives auprès du public (ateliers, conférences..) et participer aux actions collectives d’information et de prévention.
- Mettre à jour le logiciel Personnes Fragiles (Prévention canicule), participer au dispositif de prévention Canicule.

**Activités secondaires**:

- Accueillir, informer et orienter le public (téléphonique et physique).
- Recueillir les demandes, les enregistrer dans le logiciel LOGICLIC avant de les transmettre à l’équipe.
- Participer à la mise à jour des outils d’information crées par le CLIC.
- Collecter les informations et les intégrer aux bases de données.
- Délivrer des renseignements et des formulaires et aider à remplir ces documents.

**Profil**:
**Connaissances techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques de communications et de bureautique.
- Connaissance des dispositifs, des partenaires institutionnels et associatifs.
- Connaissance du fonctionnement des services et de la collectivité.

**Autres connaissances (savoir-faire, savoir être)**:

- Écoute et disponibilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Esprit d’initiative et de proposition.
- Sens du service public.
- Rigueur dans l’organisation du travail.

Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)