Assistant(E) de Responsables D’operations
il y a 3 semaines
ASSISTANT(E) de RESPONSABLES d’OPERATIONS
SOCIETE D’aCCUEIL:
La SEM Val de Bourgogne est une société publique locale d'aménagement et de construction, œuvrant sur le secteur du nord Saone-et-Loire, pour les collectivités, les associations, et les entreprises privées.
Créée 2019, elle emploie mutualise ses moyens avec la SPL Sud Bourgogne aménagement, pour compter ensemble 8 personnes : 1 directeur, 1 assistante de direction et de projets, 4 responsables d’opérations et 2 assistantes de projets.
Actuellement, ses principales activités sont la réalisation de projets d’aménagement de parcs d’activités, quartiers de logements ou lotissements (concession d’aménagement) et la construction de bâtiments publics (mandats ou Assistance à Maitrise d’Ouvrage).
Parmi les opérations en cours, on peut citer:
- Les études d’aménagement de la route de Lyon depuis la Sucrerie jusqu’à Californie à Chalon,
- L’aménagement de SAONEOR au Nord de Chalon,
- Les études pour la reconversion du site de NORDEON à Chalon,
- La rénovation d’une école à Givry,
- La rénovation du gymnase Bouveri à Montceau-les-Mines,
- La construction de l’école maternelle du Bois du Verne à Montceau-les-Mines,
- La réhabilitation du collège de St Marcel.
Les locaux, les moyens humains et techniques des deux structures sont mutualisés avec la SPL Sud Bourgogne aménagement, société d’économie mixte dont les activités sont très proches de celles de la SEM, ce qui peut conduire le personnel de la SEM à être mis à disposition de la SPL pour une partie variable de son temps de travail.
CONTEXTE DU RECRUTEMENT:
Sur chacun de ses projets, la SEM mobilise un tandem composé d’un(e) responsable d’opérations et d’un(e) assistant(e) de projets.
La date de prise de fonctions souhaitée est le 03 juillet 2023.
Pour assurer le volume d’opérations en cours, la SEM recherche un(e) assistant(e) de responsables d’opérations à temps plein (39 h hebdomadaires).
Les activités à réaliser sont décrites ci-après.
MISSIONS DE BASE
Il/elle assure le secrétariat classique des responsables d’opérations ainsi que l’assistance administrative, et financière durant toutes les phases d’études et de réalisation des opérations.
Il/elle assurera progressivement et en liaison avec l’assistante partant en retraite (mois de Juillet en doublon) la commercialisation des terrains à bâtir destinés aux particuliers. Il s’agit d’une « vente assise », la mission s’effectuant quasi exclusivement au bureau et jamais chez le particulier.
RESPONSABILITÉS
**Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception (mission principale)**
- Constituer numériquement les dossiers de lancement des appels d’offres, le cas échéant, les mettre en ligne, et en assurer la gestion,
- Contrôler la conformité et suivre administrativement les marchés,
- Traiter les situations de travaux et d’honoraires, qu’elles soient sur papier ou numériques sur CHORUS, vérifier leur conformité administrative et les saisir sur notre progiciel de gestion,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Suivre le dossier d’assurance de chaque opération de construction, depuis son établissement jusqu’au transfert et quitus,
- Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d’opérations.
**Assurer la commercialisation des terrains à bâtir destinés aux particuliers (mission transversale)**
Cette mission transversale qui portera à terme sur tous les terrains à bâtir pour les particuliers produits par la société sera menée au départ en double commande avec l’assistante actuellement en charge de la commercialisation.
Elle porte sur:
- L’accueil téléphonique des personnes intéressées et la délivrance d’une première information,
- La présentation de l’opération et des terrains lors d’un rendez-vous au bureau,
- L’animation des commerciaux de constructeurs de maisons individuelles,
- La signature d’une simple réservation,
- La préparation du compromis de vente en relation avec le chargé d’opération,
- Le suivi des conditions suspensives,
- Le suivi de la préparation de l’acte notarié.
**Assurer une fonction d’alerte et d’interface (mission transversale)**
- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ),
- Assurer à la demande du (des) chargé(s) d’opérations, les contacts avec les tiers (donneurs d’ordres, collectivités locales, Maître d’œuvre, administrations, entreprises, clients futurs ),
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les charg
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Assistant(E) de Responsables D'operations
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEM Val de Bourgogne Temps pleinASSISTANT(E) de RESPONSABLES d'OPERATIONSSOCIETE D'aCCUEIL:La SEM Val de Bourgogne est une société publique locale d'aménagement et de construction, œuvrant sur le secteur du nord Saone-et-Loire, pour les collectivités, les associations, et les entreprises privées.Créée 2019, elle emploie mutualise ses moyens avec la SPL Sud Bourgogne aménagement,...
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Assistant(E) Commercial(E) Télé-opérateur
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Assistant(E) Charge(E) D'operations
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Lyon, France Groupe Legendre Temps pleinPour soutenir sa croissance, Armorgreen recrute pour son agence de Lyon, située au 41 quai Fulchiron (69005) un: **ASSISTANT(E) CHARGE(E) D’OPERATIONS (H/F) - STAGE - LYON** Rattaché(e) au Responsable d’Opérations, vous prenez en charge le suivi administratif travaux de nos projets photovoltaïques. A ce titre, vos principales missions sont les...
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Hôte(Sse) D'accueil
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Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 semaines
Lyon, France E-LAIN Temps pleinChez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...
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Assistante(E) de Direction
il y a 6 jours
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Responsable Des Assistants Familiaux
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Lyon, France Département de la Drôme Temps pleinLe Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...
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Assistant(E)
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Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 27/03/2024 | Date limite le 27/04/2024 La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l’inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C’est pourquoi la Mairie dispose d’un pôle dédié à l’économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses...
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Assistante(E) de Direction
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...
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Responsable D'operations
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Assistant(E) de Direction
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Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein**LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...
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Responsable D'operations
il y a 3 jours
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Lyon, France SFHE - Agence de Lyon Temps plein**L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade, est aujourd’hui un acteur à part entière de l’habitat social dans le grand Sud.** Depuis toujours, guidée par sa mission d’intérêt général, la SFHE gère à ce jour près de 14 000 logements destinés aux familles à revenus...
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Assistant Dentaire
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Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...
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Assistant Dentaire
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Assistant(E) Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Lyon, France VINCI Concessions Temps pleinNous recherchons, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour une alternance de 24 mois de préférence basé indifféremment au sein de l'aéroport de Chambéry Savoie Mont Blanc ou de l'aéroport de Grenoble Alpes Isère. Au sein du service des Ressources Humaines, composé d’une RRH intervenant également sur les aéroports de Grenoble et Annecy, et de...
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Responsable Propreté
il y a 2 semaines
Lyon, France E interim Temps pleinNous recherchons pour notre un client un responsable de propreté (H/F). **Vous aurez pour missions**: Management d’une équipe d'agents (formation détection de potentiel - audit - mise en place de procédures disciplinaire ) En support avec un assistant paie, vous gérez et suivez l’administration du personnel (heures) Veiller à la sécurité et à...
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Assistant(E) Responsable de Programmes
il y a 2 semaines
Lyon, France Nexity Temps pleinDescription de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...
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Assistant(E) Des Responsables Régionaux
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UNADERE Temps plein**Assistant(e) Responsables Régionaux F/H**L'U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l'union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 000 Adhérents, issus du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l'Enfance, de l' Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des...
