Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 5 mois


ClermontFerrand, France CREABIM Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Résumé du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau et faciliter les opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Coordonner les réunions et les rendez-vous de l'équipe de direction
- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction et la mise en forme de documents
- Maintenir l'organisation du bureau, y compris la gestion des fournitures et l'archivage des documents
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide et efficace
- Utiliser des outils bureautiques tels que Microsoft Office et DocuSign pour faciliter les processus administratifs

Exigences:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en coordination et en organisation
- Sens développé du service à la clientèle et capacité à gérer les demandes avec professionnalisme
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils similaires est un plus
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec discrétion

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction et contribuez au succès de notre entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Clermont-Ferrand, France rectorat Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction gestion de la boite mail gestion de la campagne du congé formation professionnel publication des offres d'emplois gestion du courrier (arrivée / départ) et gestion de la messagerie électronique Qualités: **Autonomie,** **organisé** **Réactivité,** **Sens des relations humaines.** diplôme...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

    Présentation du posteDB Schenker recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe en France. Ce poste est idéal pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et international.ResponsabilitésAdministratif RH : gestion des emplois du temps, suivi des visites de la médecine du travail, suivi des...


  • Clermont-Ferrand, France SARL RIQ DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir efficacement la direction et de contribuer au bon fonctionnement global de plusieurs petites structures. **Responsabilités**: - Assurer la coordination et gestion administrative des activités de la direction - Gérer la réception des...


  • Clermont-Ferrand, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront: **Assistanat de Direction **:En support administratif des Biologistes des sites, hors partie médicale: - Assurer le secrétariat divers des biologistes (tâches administratives traditionnelles et stratégiques) - Suivi des...


  • Clermont-Ferrand, France Octogone Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) de Direction est d'assister efficacement la direction tout en coordonnant les activités liées à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi que des compétences en communication et en gestion de projets. **Responsabilités**: - **...


  • Clermont-Ferrand, France AUTOMOBILES MIGUEL MUNOZ Temps plein

    **Job Overview** **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour l'équipe de direction - Assurer la réception des appels et des courriels - Utiliser Google Suite pour la gestion de documents et la communication interne - Coordonner les réunions et les rendez-vous - Assurer le suivi des contrats et documents via DocuSign -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

    Fonctions clésVous rejoindrez l'équipe de DB Schenker en tant qu'assistant(e) de direction, où vous contribuerez à la gestion administrative, commerciale et stratégique de l'entreprise. ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Administrer les tâches RH, telles que l'emploi du temps, les éléments variables et le suivi des visites de...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS - Clermont Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueNous recherchons un(e) stagiaire en qualité d'assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Clermont Ferrand.MissionVous travaillerez en lien direct avec la direction générale de l'établissement et participerez à la rédaction et à la mise en place sur le terrain des procédures relatives à l'organisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

    Fonctions clés Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction, où vous serez chargé(e) de l'administration RH, de l'assistanat de la direction et de l'assistanat commercial. Vos responsabilités Vous serez chargé(e) de :l'administration RH, notamment la gestion des emploi du temps, des éléments variables et le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de l'hôtel GRAND MESS en tant qu'assistant(e) de direction (H/F). Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale de l'établissement.Vous participerez à la rédaction et à la mise en place sur le terrain des procédures relatives à l'organisation interne.Vous contrôlerez leur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS Temps plein

    Le posteVous rejoignez l'équipe de GRAND MESS en tant qu'assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Général Manager. Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale de l'établissement.Compétences requisesMaîtrise d'Excel et PowerPointOrganisation, rigueur, autonomie et pragmatismeExcellent relationnelProfil...


  • Clermont-Ferrand, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps plein

    Le Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Clermont Ferrand: Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous avez en charge la facturation et en partie la gestion administrative. Vos principales missions seront les suivantes: - Traiter quotidiennement les dossiers de l'exploitation pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

    Titre du PosteAssistant de DirectionDescription du PosteNous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à DB Schenker. Vous serez chargé de l'administration RH, de l'assistanat commercial et de la création de communications agences.ResponsabilitésAdministratifs RH : emploi du temps, éléments variables, suivi des visites de la...


  • Clermont-Ferrand, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Clermont-Ferrand **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de l'hôtel GRAND MESS, en tant que responsable de gestion administrative. Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale pour développer et mettre en œuvre des procédures efficaces.Vous serez chargé(e) de la rédaction et de la mise en place de procédures relatives à...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France Nellapp Temps plein

    Nellapp aide à la création de supports e-learning adaptés à tout type de structure pour tous les métiers. Notre plateforme Saas répond à la problématique des organismes de formation dans le déploiement d’une solution e-learning. En effet, Nellapp souhaite proposer du contenu existant aux organismes afin de démarrer dans le monde de la formation...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS - Clermont Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) stagiaire en qualité d'assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à GRAND MESS - Clermont.ResponsabilitésRattaché(e) à notre Général Manager, vous travaillerez en lien direct avec la direction générale de l'établissement.Vous participerez à la rédaction et à la mise en place sur le terrain...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS - Clermont Temps plein

    Rejoignez notre équipe à GRAND MESS - ClermontNous sommes une entreprise familiale de restauration festive et d'hôtellerie présente dans les Alpes avec des établissements emblématiques. Nous créons notre nouvelle marque, GRAND MESS, sous le signe de la fête : un hôtel, deux restaurants, un bar club, un grand patio qui ouvriront bientôt dans la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Clermont-Ferrand, France Ophis Puy de Dôme Temps plein

    L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. **MISSIONS** Dans le cadre de la gestion des enquêtes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRAND MESS Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de direction au sein de l'hôtel GRAND MESS, en tant que responsable de gestion administrative. Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale pour développer et mettre en œuvre des procédures efficaces.Vous serez chargé(e) de la rédaction et de la mise en place de procédures relatives à...