Officier.ère D'état Civil, Agent.e D'accueil
Il y a 2 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Population-Administration Générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**BORDEAUX**
**(Nouvelle aquitaine)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**01/01/2023**
**Descriptif et missions**:
OFFICIER.ÈRE D'ÉTAT CIVIL, AGENT.E D'ACCUEIL
**Ville de BORDEAUX recrute**:
**Officier.ère d'état civil, agent.e d'accueil**
- La Direction Accueil et Citoyenneté de la ville de Bordeaux recherche pour le service Etat civil un.e
- **Officier.ère d'état civil, agent.e d'accueil**.
- Le service Etat civil est composé de 2 centres:
- le centre Déclarations-Unions et le centre Restitutions des actes-Mentions.
- La personne recrutée travaillera au sein du centre Déclarations-Unions composé de 15 agents. Les missions principales de ce centre concernent l'établissement des actes de naissance, reconnaissance et décès, l'instruction des dossiers de mariages et des Pacs, le changement de nom et prénom.
- Dans ce cadre, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de centre 'Déclarations-Unions', vos missions sont les suivantes:
- ACCUEIL:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations.
ETAT CIVIL:
- Dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, décès, transcriptions, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, rectifications erreurs matérielles,..).
- Créer et mettre à jour les livrets de famille
- Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions sur les actes de l'année en cours
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages
- Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de Solidarité
- Procéder au classement et à l'archivage des pièces administratives
- Assister le Maire, les Adjoints et les Conseillers municipaux lors de la célébration des mariages sur 2 sites (Caudéran et Hôtel de Ville), par rotation la semaine et le samedi
- Assurer les échanges de documents et parapheurs avec les autres services de la mairie
- Assurer les échanges de documents et d'information avec les équipes des
maternités- Participer aux réunions de centre et de service
Vos missions spécifiques sont:
- Assurer les missions, par rotation, du centre:
- Pôle mentions:
- Mettre à jour les actes d'état civil sur les registres et la base de données informatiques issues des demandes de mise à jour des mairies et tribunaux
- Transmettre les actes d'état civil aux mairies, notaires, dans le cadre de COMEDEC
Assurer les missions, par rotation, du Service, notamment:
- Constituer des dossiers et remettre des cartes nationales d'identité et passeports
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux sur la base du volontariat
- Les jours de scrutin, tenir les bureaux de vote (sur la base du volontariat hors nécessité de service)
Spécificités du poste:
- Horaires:
- 8h50-17h le lundi, mardi, mercredi et vendredi
- 1 jeudi sur 2 : 10h30-17h00/10h30-19h00
- Du 1er juillet au 31 août : le jeudi 8h50-17h00- permanences le samedi, le week-end uniquement pour les mariages
**Profil recherché**:
OFFICIER.ÈRE D'ÉTAT CIVIL, AGENT.E D'ACCUEIL
- Vous connaissez la réglementation en matière d'état civil et de formalités administratives.
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil physique et téléphonique du public et vous êtes à l'aise avec les personnes en difficulté ou en situation de handicap. Vous avez une connaissance approfondie des services municipaux et de leurs missions, ainsi que des collectivités et autres administrations de proximité et de leurs missions.
- Vous maitrisez les outils bureautiques. De plus, vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Vous avez le sens de l'organisation, et vous êtes réactif.ve. Doté.e de qualités relationnelles vous avez le sens du service public et de l'accueil et vous
- avez une bonne écoute.
- Vous êtes rigoureux.se, méthodique, discret.e et ponctuel.le. Vous êtes polyvalent.e au sein du centre et du service. Vous savez anticiper et vous respectez les délais règlementaires.
- Vous savez gérer les conflits ou les situations particulières.
- Enfin votre esprit d'initiative et votre adaptabilité seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions du poste.
- EC20926
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Agent.e D'accueil Polyvalent Et Logistique
il y a 1 mois
Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein**Agent.e d'accueil en hébergement** Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Bordeaux-Aquitaine, implanté dans les 5 départements de l’académie (Gironde, Landes, Pyrénées Atlantiques, Dordogne, Lot-et-Garonne) est un établissement public qui relève du Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement...
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Agent.e D’accueil
il y a 1 mois
Bordeaux, France France Terre d'Asile Temps plein**Agent.e d’accueil (F/H) - CDI - AA30012911 - BEGLES**: **Réf **:AA30012911 **Lieu de travail **:BEGLES **Etablissement **:Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains...
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Agent.e de Maintenance Du Domaine de Nodris
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Technique **Date de fin de validité**: 12/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Agent.e de maintenance du domaine de Nodris (Catégorie C - Filière Technique - Cadre d'emplois des Adjoints techniques territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus...
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Valet Femme de Chambre
il y a 1 mois
Bordeaux, France Novotel & Mercure Bordeaux Centre Temps pleinCDI, 39 heures/semaine, Novotel Bordeaux Centre, rémunération sur 13 mois. Principales responsabilités: - Est en charge de la mise en état quotidienne, de la propreté et de l'hygiène des chambres, des salles de bain et des espaces communs. Contribue de façon globale à la satisfaction de la clientèle de part la qualité de son travail et...
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Agent.e d'accueil évènementiel H/F – CDD
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Maison de l'emploi de Bordeaux Temps pleinÀ propos de nousLa Maison de l'Emploi et de l'Entreprise, animatrice du territoire Bordelais, accompagne les entreprises dans leur démarche de recrutement.Dans ce cadre, nous recherchons pour le compte de l'Office de Tourisme de Bordeaux des Agents d'accueil H/F en CDD.Pour cette nouvelle édition de Bordeaux Fête le Vin 2024 qui aura lieu...
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Ingénieur Génie Civil H/F
il y a 18 heures
BORDEAUX, France SUEZ Temps pleinVOTRE MISSIONL'Agence Aquitaine regroupe une cinquantaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, les déchets, l'environnement, les infrastructures et l'aménagement urbain, et la fibre optique. A partir de nos 3 sites de Bordeaux, Saintes et Biarritz, nos métiers d'études amont, conseil et ingénierie...
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Agent.e de Maintenance Des Bâtiments Au Collège
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Technique **Date de fin de validité**: 25/04/2023 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département...
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MAÇON / COFFREUR GENIE CIVIL (H/F)
il y a 2 semaines
BORDEAUX, France BPS intérim Temps pleinBPS INTERIM, spécialiste du Génie Civil recherche pour des missions en France entière des Maçon en Génie Civil. Vous participerez à la réalisation de chantiers de Génie Civil (ouvrages d'art, ouvrages fonctionnels, travaux souterrains, ouvrages industriels, ).Vous êtes placé(e) sous la responsabilité d'un Chef de Chantier.Réalisation de...
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Agent.e d'accueil et de visite évènementiel H/F – CDD
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Maison de l'emploi de Bordeaux Temps pleinÀ propos de nousLa Maison de l'Emploi et de l'Entreprise, animatrice du territoire Bordelais, accompagne les entreprises dans leur démarche de recrutement.Dans ce cadre, nous recherchons pour le compte de l'Office de Tourisme de Bordeaux des Agents d'accueil et de visite H/F en CDD.Pour cette nouvelle édition de Bordeaux Fête le Vin 2024...
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Chef d'Équipe Génie Civil H/F
il y a 16 heures
BORDEAUX, France Sovitrat Temps pleinLe groupe SOVITRAT recherche pour un de ses clients un Chef d'équipe Génie civil (H/F) pour une mission longue basée à Bordeaux (33).En tant que Chef d'Équipe en Génie Civil, vous dirigerez et coordonnerez les activités de l'équipe sur le terrain, assurant la bonne réalisation des projets dans le respect des délais, des normes de...
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Ingénieur Génie Civil H/F
il y a 1 jour
BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France SUEZ Temps pleinVOTRE MISSIONL'Agence Aquitaine regroupe une cinquantaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, les déchets, l'environnement, les infrastructures et l'aménagement urbain, et la fibre optique. A partir de nos 3 sites de Bordeaux, Saintes et Biarritz, nos métiers d'études amont, conseil et ingénierie...
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Gestionnaire Fides Gh Pellegrin H/F
il y a 15 heures
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Responsable Développement Génie Civil Sud-Ouest H/F
il y a 1 jour
BORDEAUX, 33300, Bordeaux, France Artelia Temps pleinQui sommes-nous ?Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art...
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il y a 18 heures
BORDEAUX, France SUEZ Temps pleinType de contratCDIQUI SOMMES-NOUSLa Business Unit globale SUEZ Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d'accélérer le développement et le déploiement des solutions smart et environnementales à l'échelle mondiale. Afin de répondre à un marché en croissance et qui devient hautement concurrentiel, la BU SES se structure autour...
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Agent.e D'archives en Contrat
il y a 4 semaines
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Agent.e de Nettoyage Et de Restauration
il y a 1 mois
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Chargé d&x27;études en génie civil h/f
il y a 3 semaines
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Chef de Projet Ouvrages Hydrauliques
il y a 1 jour
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Monteur Pneumatique Génie Civil H/F
Il y a 2 mois
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Conducteur de Travaux Confirmé H/F Génie Civil Bordeaux
il y a 6 jours
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