Chargé de Copropriétés

Il y a 7 mois


La ValetteduVar, France VAR HABITAT Temps plein

Nous recherchons un(e) chargé(e) de copropriétés pour le département Copropriétés de la Direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social à La Valette du Var.

Le chargé de copropriété (F/H) contribue à garantir la bonne gestion des résidences en copropriétés au sein de l'Office.

Le chargé de copropriété (F/H) a pour missions:
**Représentation de Var Habitat au sein des copropriétés et associations syndicales libres**:

- Lors des Assemblées Générales
- Lors des Conseils Syndicaux

**Gestion administrative et technique des résidences**:

- Gérer les réclamations techniques sur les parties communes,
- Solliciter les Unités territoriales sur des petits travaux ou actions relevant de leur champ d'intervention,
- Suivre les dossiers sinistres et contentieux en lien avec le syndic de copropriété.
- Intervenir auprès des parties prenantes sur des problématiques techniques, administratives ou sociales liées à la vie de la copropriété.

**Gestion financière**:

- Traiter les appels de provisions : de la réception à la vérification, en passant par l'établissement du bon de commande jusqu'à la mise en paiement.
- Relancer les prestataires.
- Suivre la concordance du budget avec les dépenses engagées.

**Secrétariat du département, en l'absence de l'assistant administratif de copropriété**:

- Traiter et enregistrer le courrier,
- Gérer les documents et dossiers du service,
- Gérer l'agenda du responsable de département,
- Formaliser l'ordre du jour et les comptes rendus de réunion,
- Gérer le classement et l'archivage du département.

**Niveau de formation - Diplôme(s) et/ou compétences professionnelles requises**:

- Formation BAC + 3 ou expérience d’au moins 4 ans sur un poste équivalent
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Connaissances en comptabilité appréciées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 7 mois


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    il y a 1 semaine


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