Chargée de Planning

il y a 2 semaines


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons un **chargé de planning** F/H, vos principales missions sont:
1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne.
- Elaboration d’une matrice « simplifiée »
- Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé
- Création des emplois du temps en respectant une méthodologie donnée par la responsable Planning
- Positionnement des examens, rattrapages, révisions.
- Gestion des absences des intervenants, repositionner les heures manquantes
- Contrôle des effectifs des classes en lien avec l’Attaché de promo.

2- Etre au service de l'étudiant
- Se présenter aux étudiants lors des réunions Délègues
- En lien avec la Responsable planning, se présenter aux intégrations
- Assurer une permanence hebdomadaire pour l’accueil des étudiants
- Aider les étudiants à la compréhension de leurs emplois du temps (autonomie, rotatif distanciel à l’année)
- Répondre aux mails et appels des étudiants

3- Mission d’alerte auprès de la Responsable Planning et aide de l’équipe
- Alerter en amont des goulots d’étranglement sur les semaines
- Alerter en cas d’indisponibilités d’intervenants planifiés ainsi que la Direction
- Mission d’alerte auprès de la Responsable Planning
- Réservation des salles pour les concours, les conférences, les réunions et autres événements
- Gestion des demandes de surveillants pour les DST : Réception des demandes des professeurs, vérification des horaires, intégration dans HP, envoie des demandes aux surveillants pour les DST.
- Suivi des problèmes matériels des salles
- Gestion des urgences diverses

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

**Compétences**:

- Anglais recommandé
- Aisance sur les outils bureautiques

**Qualités**:

- Sens aigu de l'organisation, ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Qualité relationnelles
- Humour
- Autonomie et force de proposition.

**Salaire**: 30k packagé, en fonction du profil et de l’expérience.

**Statut**: Agent de maîtrise

**Adresse**: 5 avenue de l'Opéra, 75001 PARIS

**Horaires**: 39h/semaine du lundi au vendredi

**Avantages**: Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible, 50% transports, prime mobilité douce, CSE...

**Process de recrutement**: Vous serez amené.e à réaliser un jeu cognitif et ce afin de nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies


  • Chargé de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris, France MATCH Event Temps plein

    L’entreprise **MATCHevent** est spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée à l’événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques pour l’organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produits, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur...


  • Paris, France MATCH Event Temps plein

    **Notre groupe spécialisé dans la production événementielle recherche** **Un ou une chargé(e) de planning** **MATCHevent**, spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée et **MATCHconcept**, spécialiste Décoration et stand, sont dédiées à l’événementiel professionnel. Nous offrons des prestations techniques audiovisuelles, décoration et...

  • Chargé de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 2e, France Diamond Temps plein

    Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning - Optimiser le planning d'utilisation - Tenir à jour le planning des consultants - Saisir les informations dans le logiciel dédié - Echanger avec les équipes donner des informations pertinentes - Faire circuler dans les services les informations relatives au planning...

  • Chargé de Planning

    Il y a 2 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de planning** F/H pour notre école MBA ESG, dans le cadre d'un CDI, vos principales missions sont: 1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne. - Elaboration d’une matrice « simplifiée » - Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé - Création des emplois du temps en...

  • Chargé de Planning

    il y a 3 jours


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un **chargé de planning** F/H, pour PARIS SCHOOL OF BUSINESS, vos principales missions sont: 1- Elaboration des emplois du temps et gestion quotidienne. - Elaboration d’une matrice « simplifiée » - Préparation de la base sur les promotions dont le gestionnaire est chargé - Création des emplois du temps en respectant une...


  • Paris 15e, France Agence France Prestige Temps plein

    **L’Agence France Prestige** spécialisée dans la Prestation de services d’accueil événementiel et en entreprise, a été créée en 1996 et se démarque dans un secteur concurrentiel par son service d’excellence et son positionnement premium. Nous recrutons dans le cadre de notre développement au sein de notre **département Accueil et services...

  • Chargé de planning H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France MAHOLA HOTESSES Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de planning H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France MAHOLA HOTESSES Temps plein

    À propos de nousMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Planning

    Il y a 2 mois


    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Chargé de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Planning

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Chargé de Planning

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise et retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle...


  • Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une entreprise...


  • Paris, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une entreprise...


  • Paris, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Mahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l’aventure humaine **#MaholaUnited** ! **#MaholaUnited** c’est un état d’esprit, un programme et une dynamique d’entreprise responsable axée sur la valorisation de l’Humain **Mahola est une...


  • Paris, France Veranex, Inc. Temps plein

    Veranex est le seul fournisseur de services technologiques véritablement complet et mondial dédié à l'industrie des technologies médicales. Veranex offre des conseils d'experts de la conception à la commercialisation, y compris la conception et l'ingénierie des produits, le développement préclinique et clinique, la gestion des données, l'accès au...

  • Charge de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’une de ses filiales, un **CHARGE DE PLANNING** (H/F) en CDI situé à Créteil. Le Chargé du planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning des...

  • Chargé de Planning

    Il y a 5 mois


    Paris, France RESEAU AUXI'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un(e) Chargé(e) de planning (H/F)** Créé en 2005, **le Réseau AUXI'life** compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agences et associations sont spécialisées dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Réalisez un métier qui a de la valeur et du sens en occupant...