Responsable de La Gestion Documentaire

il y a 3 semaines


VaulxenVelin, France Technip Energies Temps plein

**Responsabilités / Mission**:
Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire conformément aux impositions contractuelles et au plan d’exécution du projet. Vous avez pour missions principales:

- D’étudier et analyser les demandes contractuelles du Client
- D’être l’interlocuteur du Projet, du (des) Partenaire(s) et du Client
- De définir les interfaces avec le Client, les Partenaires, les Disciplines, le Site
- De mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS)
- De définir les workflows
- De préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire
- De coordonner les interfaces avec les services connexes planning, disciplines d'ingénierie (interne et externe), approvisionnement
- D’établir le planning de mobilisation, et gérer le budget d’heures alloué et les ressources
- De superviser l’équipe Document Control
- D’organiser et gérer les sous-traitances d’étude interne et externe
- De produire, consolider les rapports d’activités et les analyser
- De définir et gérer le processus des retours commentaires Clients.
- De définir et gérer le processus de mise à disposition de la documentation finale et « As-Built » vers le Client
- De produire et consolider le « Feed-Back » du projet dans le rapport de fin d’affaire

**Profil**

De formation Bac +5 (Master en gestion de documentation ou de l’information), vous justifiez d’une expérience de 6 ans minimum dans une fonction similaire dans l’ingénierie pétrolière et gazière.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer une équipe, vous avez un esprit d’analyse et une capacité à gérer les difficultés.

Vous maîtrisez l’outil de gestion documentaire GAIA.

Vous avez de larges aptitudes relationnelles pour assurer les différentes interfaces (collaborateurs, clients, sous-traitants).

Vous parlez anglais couramment et êtes mobile pour des déplacements de courte durée en France et à l’étranger.



  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Technip Energies Temps plein

    **Responsabilités / Mission**:Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché(e) à la Division Ingénierie, sous la responsabilité du Responsable de Service et de l'engineering manager nommé sur le projet, vous avez en charge de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire...


  • Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL et sa filiale SRA recrute un(e) Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F) pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin. **Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69) - CDI** Au sein du service « Méthodes », vous alimentez une base documentaire...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?**ALTRAD ENDEL et sa filiale SRA recrute un(e) Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F) pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin.**Chargé(e) de Gestion documentaire et digitalisation (H/F)****Vaulx-en-Velin CDI**Au sein du service « Méthodes », vous alimentez une base documentaire en lien avec les...

  • Stage Gestion Documentaire

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, Île-de-France Air France-KLM Temps plein

    Dans le cadre de la gestion documentaire et de la communication au sein de la Production PNC, vous aurez pour missions principales de:- Elaborer une procédure de stockage-archivage de la documentation du service Formation et Méthodes et Procédures.- Déployer ce nouveau processus et dispenser des séances de formation auprès des utilisateurs de la base...

  • Contrat d'apprentissage

    Il y a 3 mois


    Châlons-en-Champagne, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction de la Qualité de la Performance et de l’Innovation, vos missions seront les suivantes : En tant qu’Apprenti, vous serez placé sous l’autorité du responsable du département « Qualité et Signalements ». Vous contribuerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire au sein...

  • Contrat d'apprentissage

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction de la Qualité de la Performance et de l’Innovation, vos missions seront les suivantes : En tant qu’Apprenti, vous serez placé sous l’autorité du responsable du département « Qualité et Signalements ». Vous contribuerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire au sein...


  • Roissy-en-France GROUPE ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein

    **A propos de Technip Energies**: Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...


  • Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps plein

    Descriptif du poste **Finalité du poste**: Sous l'autorité de la responsable du pôle Etudes, vous participez à l'amélioration continue des processus : offre de formation, inscription, planification, jurys, diplomation, etc. Plus largement, en équipe avec un ingénieur pédagogique, vous recherchez et mettez en œuvre les solutions numériques...


  • Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie...

  • Responsable de Portefeuille

    il y a 3 semaines


    Vaulx-en-Velin, France AUDIT GESTION EXPERTS Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons une clientèle diversifiée de TPE en constant développement (hôtellerie, boulangerie, supérette, auto-école, bâtiment, etc...). Notre cabinet d'expertise comptable est à la recherche d'un(e) responsable de portefeuille pour rejoindre notre...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONA propos de Technip Energies :Technip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Abu Dhabi Temps plein

    JOB DESCRIPTIONA propos de Technip Energies :Technip Energies est une entreprise dingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...


  • Vaulx-en-Velin, France Technip Energies Temps plein

    A propos de Technip Energies : Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la...

  • Responsable Gestion de Projets

    il y a 2 semaines


    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise:SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l'assainissement, de la plomberie, de l'électricité, de la menuiserie. Il intervient auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées.Mission du poste:Afin d'accompagner les ambitions de développement du...

  • Responsable Méthodes

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche de nouveauté ?** **ALTRAD ENDEL SRA recrute** un(e) Responsable méthodes pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin (69). **RESPONSABLE METHODES (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69) - CDI** En qualité de Responsable Méthodes, vous planifiez et organisez la rédaction des documents de travail et les rapports annuels du retour...

  • Responsable Méthodes

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche de nouveauté ?** **ALTRAD ENDEL SRA recrute** un(e) Responsable méthodes pour rejoindre ses équipes à Vaulx-en-Velin (69). **RESPONSABLE METHODES (H/F)** **Vaulx-en-Velin (69) - CDI** En qualité de Responsable Méthodes, vous planifiez et organisez la rédaction des documents de travail et les rapports annuels du retour...

  • Responsable Methodes

    Il y a 2 mois


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD INTERNATIONAL Temps plein

    En qualité de Responsable Méthodes, vous planifiez et organisez la rédaction des documents de travail et les rapports annuels du retour d'expérience de nos interventions. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission de manager des Techniciens Méthodes d'ALTRAD ENDEL SRA. Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront...

  • Responsable Methodes

    il y a 3 jours


    Vaulx-en-Velin, France ALTRAD INTERNATIONAL Temps plein

    En qualité de Responsable Méthodes, vous planifiez et organisez la rédaction des documents de travail et les rapports annuels du retour d'expérience de nos interventions. Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission de manager des Techniciens Méthodes d'ALTRAD ENDEL SRA. Ci-dessous, une liste non exhaustive des missions qui vous seront...