Assistant événementiel
Il y a 2 mois
À propos de nous:
Com’To Evidence est une agence de communication spécialisée dans le monde de la santé. Nous accompagnons les entreprises de l’industrie pharmaceutique, les associations de médecins, les prestataires de santé à domicile, etc. et tous les professionnels de santé dans l’organisation de leurs événements en combinant la force des outils digitaux à l’expertise de l’organisation logistique : congrès, workshop, journée d’étude, séminaire, webinar, etc.
Description de ton poste:
Com’To Evidence est à la recherche d’un(e) Assistant(e) événementiel motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d’une agence d’événementiel à taille humaine composée de 3 mousquetaires qui attendent leur d’Artagnan
Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d’acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la gestion d’événements, et de la communication tout en apportant un soutien précieux à la direction de l’entreprise et l’opportunité de déboucher sur une embauche.
Tes missions & actions:
Assister l’équipe dans la planification et l’organisation des divers événements (congrès, journées de formation, workshops, ateliers, réceptions, etc.).
Élaborer les dossiers destinés à nos clients : recommandation logistique, programmes, devis, etc.
Assurer les montages des événements en coordonnant les détails logistiques, y compris la réservation de lieu, la gestion des inscriptions, la gestion des transports, la coordination des fournisseurs, le repérage des lieux, la supervision des installations.
Réaliser les documents divers : roadbook, programme participant, signalétique, carnet de voyage, attestation de présence, badges, etc.
Collaborer avec l’équipe pour développer du contenu et des supports promotionnels pour les événements (post réseaux sociaux, rédaction de newsletters, alimentation des sites internet et autres supports de communication).
Être présent sur les événements (accueil des invités, coordinations des prestataires, des présentations, etc.)
Suivre les budgets des événements y compris, suivi des fichiers de budget Excel pour chaque événement, contrôler la facturation des prestataires et la facturation des clients et assurer le solde des dossiers qui te sont confiés.
Préparer les rapports post-événement (analyse des questionnaire d’évaluation, préparation du diaporama de débrief) pour évaluer les performances et les retombées.
Assurer l’assistanat de la Dirigeante y compris la mise à jour de la base de données de recensement des lieux identifiés, relecture des contrats, rédaction des CR des réunions Visio clients et fournisseurs auxquelles tu participeras, gestion des commandes fournisseur.
Tes qualifications:
Bac + 3 : Niveau minimum requis
- Diplôme type Bachelor d’école spécialisée (IPAC Bachelor Factory, ISCOM, Sup de Pub, Sup de Com, Tunon International, Ascencia Business School), Licence (CELSA - Sorbonne Université) ou BUT Information Com, Licence professionnelle métier de la communication événementielle, Licence spécialisée en chargé de communication etc.
- Master en information et communication ou dîplome d’école spécialisée.
Compétences recherchées:
- Bonne expression orale et écrite
- Niveau d’anglais requis : B2, C1 ;
- Maitrise des outils informatiques de base (Suite Microsoft Office)
- Maîtrise des logiciels PAO (InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro) est un plus.
- Maîtrise des réseaux sociaux
Aptitudes:
- Attiré par l’organisation d’événement sur mesure et motivé(e) à travailler dans une petite structure (TPE) pour être le 4ème Mousquetaire.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps avec la capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Dynamique, motivé et sachant s’adapter
- Méthodique, rigoureux, fiable,
- Créatif et proactif dans tes propositions
- Ecoute et sens du service client indispensable
- Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication interpersonnelle
- Posture professionnelle exigée
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 936,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/08/2024
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Assistant(E) de Direction Et de Gestion Des
Il y a 2 mois
Saint-Germain-en-Laye, France annoncesAtlas Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction et de gestion des évènements motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence d'événementiel à taille humaine (3 à 5 personnes). Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et diversifiée dans le domaine passionnant de la...
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Stagiaire Assistant(E) Evènementiel
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Crosscall Temps pleinL’Assistant(e) Événementiel assiste le Responsable et les Chefs de Projets événementiels dans le déploiement et l’organisation de tous types d’événements. Missions: - Production des dispositifs événementiels en relation avec les différents services internes. - Pilotage des prestataires externes. - Coordination logistique et mise en place...
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Assistant de Production événementiel
il y a 1 jour
Saint-Priest, France PRODEZZA Temps pleinPRODEZZA, filiale du groupe Strada Marketing (Agence d’activation de marque), est une unité de production spécialisée dans l’événementiel (Activation In Store, Malls, Roadshow). PRODEZZA conçoit, fabrique et gère sur le terrain les dispositifs terrain imaginés par nos clients. Notre cœur d'activité : le point de vente où nos dispositifs...
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Assistant Evènementiel
il y a 1 semaine
Saint-Renan, France AFTEC Temps pleinLe Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) Evènementiel H/F dans le cadre d’un Bachelor Evènementiel...
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Assistant Communication Et Evénementiel en
il y a 2 semaines
Essarts en Bocage, France La Boulangère & Co Temps pleinRejoindre la Boulangère, c’est donner la chance à chacun et accepter les singularités. La diversité est au cœur de notre philosophie RH. Cultiver les compétences, favoriser l’évolution professionnelle, à La Boulangère nous souhaitons grandir, évoluer ensemble et vivre une aventure ! **« Osez votre singularité et ensemble, cultivons nos...
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Assistant Comptable
il y a 4 jours
Saint-Germain-en-Laye, France La CLEF Temps plein**LA CLEF RECRUTE**: **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE** **Poste à pourvoir en mars 2024** La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l’Education Populaire, est un "pôle culturel et éducatif", transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel, associant de nombreuses activités culturelles et de...
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Assistant événementiel
Il y a 2 mois
Saint-Fargeau-Ponthierry, France COTE FJORD Temps pleinLe Festival Montagne et Musique se déroulant à Palaiseau (Essonne 91) fin septembre avec près de 30 000 visiteurs sur 2 jours recherche son assistant(e) événementiel jusqu’à fin septembre. - Gestion hébergements ,voyages ,catering. - Suivi transports - Gestion des stands - Relation avec les prestataires - Suivi de l’évènement avec l’équipe...
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Assistant Administratif évènementiel
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine. Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnel. Vos principales...
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Assistant Evènementiel H/F
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement et la...
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France ISCOD Temps pleinAlternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste d
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Assistant Administratif évènementiel
il y a 1 jour
Saint-Denis, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le) en CDD (35h/semaine +2.5 heures supplémentaire/semaine). Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type...
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Assistant D'accueil Et de Sécurité Du Patrimoine
il y a 1 semaine
Saint-Germain-en-Laye, France Département des Yvelines Temps plein-La Direction générale adjointe Aménagement et Développement agit à toutes les échelles, de l’infra-communal à l’échelle régionale, afin de défendre l’attractivité du territoire yvelinois dans un contexte métropolitain de plus en plus concurrentiel. Elle a dans ce cadre pour principale mission de faire émerger sur le territoire des projets...
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Assistant(E) Administratif évènementiel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine. Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnel. Vos principales...
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Assistant(E) Administratif évènementiel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France SOLUTIONS30 Temps pleinSFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) événementiel(le), CDD 37.5 heures par semaine, d'un 1 mois renouvelable Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence Évent chez l'un de nos plus prestigieux client dans le tertiaire, vous serez en charge d'organiser des réunions de type...
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Assistant événementiel
il y a 1 mois
Saint-Maximin, France Proch'Emploi Creil Temps pleinProch'Emploi Sud Oise accompagne une entreprise du secteur l'évènementiel, dans la recherche de son ou sa future Assistant-e commercial-e. Vos missions: - Gestion de la partie administrative - Prospection de nouveaux clients - Fidélisation de la clientèle - Mise à jour du site internet - Créer et réaliser des projets - Participer à l'organisation...
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement et la distribution des mobiles et des smartphones spécifiquement conçus pour l'outdoor, un Assistant évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...
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Alternance ASSISTANT ÉVÉNEMENTIEL
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France iscod alternance Temps pleinDescription :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé dans le développement et la distribution des mobiles et des smartphones spécifiquement conçus pour l'outdoor, un Assistant évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes...
