Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Kiwol accompagne plusieurs centaines d’organisateurs d’événements et lieux de loisirs en leur fournissant les meilleures technologies de billetterie, de contrôle d’accès et de CRM.
En très forte croissance depuis son lancement en 2016, à la pointe de l’innovation, Kiwol est implanté en Guadeloupe avec des clients en France et dans les Outre-mer.
Nos clients organisent tous types de manifestations et de toutes tailles et bien d’autres. Kiwol vous propose aujourd’hui de rejoindre l’aventure, pour un poste d'Assistant(e) de direction (H/F, basé à Morne-à-l’eau en Guadeloupe).
**Description du poste**:
Pour soutenir notre Président dans la gestion quotidienne et les projets stratégiques de l'entreprise
En lien direct avec les Fondateurs dirigeants, vos missions consisteront à soutenir le Président/CEO dans la gestion quotidienne et les projets stratégiques de l'entreprise:
**1. Gestion Administrative**:
- **Organisation de l'agenda**:
Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements du Président/CEO, en veillant à optimiser le temps et les priorités.
Gérer l'agenda des équipes d'agents de contrôle d'accès et s'assurer de la bonne transmission des informations liées à leurs missions.
- **Préparation de documents**:
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.
Classification des documents administratifs en ligne
- **Gestion des communications**:
- **Gestion RH et administrative du personnel**
Établissement contrats de travail, accueil des entrants, gestion des variables de paie, frais, congés, tickets restaurants, rapports et statistiques commerciales, vous serez également l’interface positive avec l'équipe commerciale et marketing).
- **Gestion comptable**
Devis, Facturation, saisie, rapprochement bancaire, gestion des virements, déclaration TVA, relances,) Liste non exhaustive
**2. Coordination des Réunions et Événements**:
- **Organisation des réunions**:
Préparer les ordres du jour, coordonner la logistique, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- **Soutien aux événements**:
Aider à la planification et à l'organisation des événements internes et externes en lien avec la direction et le service communication, y compris les séminaires, les formations, les conférences et les ateliers.
**3. Gestion des Projets**:
- **Suivi des projets et performances**:
Coordonner et suivre les projets assignés aux équipes commerciales et marketing, en veillant au respect des délais et à l'atteinte des objectifs fixés.
- **Collaboration inter-équipes**:
Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets.
**4. Support Logistique**:
- **Organisation des déplacements**:
Planifier et réserver les voyages d'affaires, gérer les itinéraires et préparer les documents nécessaires (visas, billets, réservations d'hôtel, etc.).
Appui sur des missions ponctuelles en fonction des circonstances
- **Gestion logistique**:
Surveiller et gérer les stocks de fournitures de bureau, en passant les commandes nécessaires pour garantir la disponibilité des ressources. Étiquetage, entreposage, préparation des commandes, expédition, accueil des livraisons.
**5. Amélioration Continue**:
- **Optimisation des processus**:
Identifier et proposer des améliorations pour les processus administratifs afin de gagner en efficacité et en productivité.
**6. Confidentialité et Discrétion**:
- **Gestion des informations sensibles**:
Assurer une gestion rigoureuse et discrète des informations confidentielles et stratégiques.
- **Fiabilité**:
Agir en tant que point de confiance pour la Direction, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
**En somme, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la Direction, contribuant à son bon fonctionnement et à la réalisation de ses objectifs stratégiques. Vous serez l’élément central qui assure la fluidité des opérations et la coordination efficace des activités quotidiennes.**
**Vos atouts**
- Vous êtes diplômé(e) d’une **formation minimum Bac+2** (école de commerce, université ),
- Vous avez une expérience en **Assistanat de Direction** et idéalement dans le **domaine commercial**,
- Vous faites preuve de **rigueur**, de **sens des priorités** et de **réactivité**,
- Vous êtes **enthousiaste**, **curieux(se)** et reconnu(e) pour vos qualités de **communication orale et écrite,**:
- Capacité à gérer efficacement son temps et à respecter les délais.
- Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique et en constante évolution
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoin
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Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
97111 Morne-à-l'Eau, France Kiwol Temps pleinKIWOL accompagne plusieurs centaines d’organisateurs d’événements et lieux de loisirs en leur fournissant les meilleures technologies de billetterie en ligne et de contrôle d’accès. En très forte croissance depuis son lancement en 2016, à la pointe de l’innovation, KIWOL est implanté en Guadeloupe avec des clients en France et dans les...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
97110 Pointe-à-Pitre, France GIG Conseil Temps plein**La société** GIG est une société de services informatiques spécialisée dans l’intégration de progiciels métiers, l’assistance et le conseil auprès Collectivités Territoriales des Antilles et de la Guyane. Plus d’une centaine de collectivités (Mairies, Syndicats de communes et d’agglomération, EPCI) utilisent nos solutions. **Le...
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Alternant (H/F) Bts Gpme
Il y a 4 mois
Blainville-sur-l'Eau, France Multiclean Temps pleinNous recherchons un ou une ALTERNANTE BTS GPME: Le BTS GPME (ou PME) est une formation de niveau Bac+2, dédiée à la formation d'assistants de direction. **Les titulaires de ce diplôme apportent une aide considérable aux dirigeants d'une PME, notamment dans les domaines administratif, comptable et marketing**. Le BTS GPME met l'accent sur l'acquisition...
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Assistante a La Gouvernance
il y a 1 mois
Pointe-à-Pitre (GP), France ACTION LOGEMENT Temps pleinIl (elle) travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale, la Secrétaire Générale, le Président et le Conseil d’Administration et en lien avec les autres Directions pour l’organisation du CODIR, et des différentes Commissions issues du CA. Il (elle) joue un rôle déterminant dans la gestion administrative de la société et dans...
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Chargé(E) de Mission Maec, Prairies Et Auxiliaires de Culture
il y a 1 semaine
Pont-à-Mousson, France Parc naturel régional de Lorraine Temps pleinDate de publication de l'offre 06/01 - 23/02/2025 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc naturel régional de Lorraine Situé au cœur de la Région Grand Est, le parc naturel régional de Lorraine couvre un territoire de 182 communes, reconnues pour leur intérêt paysager,...
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Commercial Btob
il y a 4 semaines
Pointe-à-Pitre, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Notre client est une entreprise leader dans le domaine des NTIC, filiale d'un grand groupe français. Dans le cadre du développement de son service aux professionnels, nous recherchons: **des Commerciaux TPE et des Commerciaux PME & Grands Comptes (H/F), basés en Guadeloupe.** **Mission**: Au sein de la Direction Commerciale du...
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Assistant.e Commercial.e en Alternance
Il y a 3 mois
59710 Pont-à-Marcq, France Autour de la table Temps plein**AUTOUR DE LA TABLE** est une société de location de matériel événementiel (vaisselle, mobilier, décoration ) à taille humaine située à Pont à Marcq. Elle répond aux besoins des professionnels et particuliers en alliant réactivité et qualité de prestation. **Description du poste d'assistante commerciale que vous assisterez**: - Ranger et...
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Chargé(E) de Mission
il y a 1 mois
Pont-à-Mousson (54), France Parc naturel régional de Lorraine Temps pleinDate de publication de l'offre 02 - 15/12/2024 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc naturel régional de Lorraine Le Parc naturel régional de Lorraine mène des actions d’animation, de restauration et de sensibilisation sur les milieux aquatiques et humides. Pour donner suite...
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Pont-à-Mousson, France CH de Pont à Mousson Temps plein**Description entreprise**: Les Centres Hospitaliers de Pont à Mousson et de Pompey Lay Saint Christophe constituent les Ets de santé du Val de Lorraine (GHVL). En direction commune avec le CHRU de Nancy, ils appartiennent au GHT n°7. Leur mission première est de répondre aux besoins de santé de la population du territoire. Le CH de Pont à Mousson...
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Contrôleuse / Contrôleur de Gestion (F/H)
Il y a 4 mois
Pointe-à-Pitre (GP), France EDF Temps pleinMise en ligne le 02/08/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - CDI - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - 2 - 5 ans - Spécialité(s): - Finance / Contrôle de gestion / comptabilité - Pays / Région: - France / DOM - Département: - Guadeloupe (971) - Ville: - POINTE A PITRE **Description de...
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Commercial B to B
il y a 1 semaine
Pont-à-Marcq, France LJA DIGITAL Temps pleinTitre du poste: Commercial en B to B ( SITE INTERNET) Dans le cadre de notre développement, notre société LJA DIGITAL recrute un commercial en B to B. Implantée sur Pont à Marcq, notre société LJA DIGITAL est une entreprise familiale à taille humaine. Spécialistes en création de sites internet (vitrine, catalogue, e-commerce) et en solutions...
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Ergothérapeute (H/F)
Il y a 3 mois
54700 Pont-à-Mousson, France DAME TERRITOIRE VAL DE LORRAINE ET TERRE DE LORRAINE - IME Claude Monet Temps plein**À propos de nous**: L’établissement accueille des enfants en situation de handicap intellectuel. Cet établissement dispose également d’une section spécifique pouvant accueillir des enfants en situation de polyhandicap. Une équipe pluridisciplinaire éducative, médicale et paramédicale accompagne les élèves dans leur projet de...
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Commercial B to B
il y a 1 semaine
Pont-à-Marcq, France LJA BUREAUTIQUE SERVICES Temps pleinTitre du poste: Commercial en B to B ( Bureautique - IT - Telecom) Dans le cadre de notre développement, notre société LJA Bureautique Services recrute un commercial en B to B. Implantée sur Pont à Marcq, notre société LJA Bureautique Services est une entreprise familiale à taille humaine. Nous sommes spécialisés dans la vente et la location...
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Acheteur approvisionnements logistique
il y a 4 semaines
Pont-à-Mousson, France Saint-Gobain Temps pleinEntreprise :Saint-Gobain conçoit, produit et distribue des matériaux et des solutions au service des marchés de la construction, de la mobilité, de la santé et autres applications industrielles. Développés dans une dynamique d'innovation permanente, ils se trouvent partout dans notre habitat et notre vie quotidienne, apportant confort, performance et...
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Stage Achats
Il y a 2 mois
Pont-à-Mousson (54), France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** SAINT-GOBAIN PAM CANALISATION** est la société française de l'**Activité Canalisation** du Groupe **SAINT-GOBAIN**. Nous recherchons un(e) stagiaire pour notre **Direction des Achats**, MRO (pièces de maintenance) et EPI (Equipement de Protection Individuel). La principale mission sera de gérer et suivre les...
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Animateur(Trice) Pour Centre de Loisirs
Il y a 4 mois
54700 Pont-à-Mousson, France Centre Aéré de l'Oasis Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) animateur(trice) pour rejoindre notre équipe des mercredis au centre de loisirs de l'Oasis à Pont-à-Mousson. L'animateur(trice) sera en charge d'accueillir et d'animer des groupes d'enfants âgés de 6 à 11 ans seul ou en binôme pour les enfants de trois à cinq ans. Les tâches principales de...
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Aide-soignant / Aide-soignante (H/F)
Il y a 4 mois
54700 Pont-à-Mousson, France Maison de Retraite Saint François d'Assise Temps pleinL'EHPAD "Saint François d'Assise" établissement public accueillant 90 résidents, recherche un(e) aide-soignant(e). Poste en 12h et 7h30. **Poste à pourvoir fin septembre 2024.** Travail de jour. Vos missions: - Accueillir, informer et accompagner les résidents et leur entourage - Participer à l'accompagnement du projet de vie de l'établissement et...
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Chef D'équipe Livraison
Il y a 4 mois
54700 Pont-à-Mousson, France CERP Rouen Temps pleinRejoignez une entreprise innovante dans le domaine de la santé ! Avec nos 57 établissements répartis à travers la France, nos 4 agences en Belgique et nos 5500 collaborateurs, nous sommes un acteur clé de la distribution pharmaceutique. Forts d'un chiffre d’affaires de 8 milliards d’Euros et de 11300 clients pharmaciens, nous œuvrons chaque jour au...
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Commercial en Pharmacie
il y a 1 mois
Pont-à-Mousson (54), France Cencora Temps plein**Job Details**: Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé. Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France et fait partie de Cencora,...
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Commis de Cuisine
Il y a 4 mois
Sixt-Fer-à-Cheval (74), France Auberge de la feuille d'Erable Temps pleinAfin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) commis de cuisine, cuisinier, chef de parti(e) pour la saison d’hiver du 12/12/2024 au 15/04/2025. Vous travaillerez dans un cadre familial, jeune et dynamique dans un village renommé du haut Giffre. Possibilité d’ être nourri, logé et blanchi, avec possibilité de prolonger sur les saisons...