Hospitality Officer Évènementiel

Il y a 6 mois

Paris e, France OPAL Temps plein

**Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous aurez en charge la partie logistique évènementielle de notre client situé dans le 8ème arrondissement de Paris.**

Au quotidien, vous aurez pour objectif:

- Assurer la coordination logistique et opérationnelle des **évènements internes.**:

- De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins.

Plus concrètement, vous interviendrez du lundi au vendredi chez notre client et assurerez les missions suivantes:
**Coordination évènementielle du site**:

- Etre le point de contact des occupants concernant les différents évènements organisés sur site.
- Recenser les différentes demandes d'évènements pour connaître leur nature et leur typologie (dates, matériel nécessaires, prestataires à contacter....).
- Rédiger les demandes de devis auprès des prestataires extérieurs.
- Participer au pilotage des prestataires intervenant sur votre périmètre à travers des points quotidiens.
- Etre force de proposition dans l'aménagement et l'optimisation des espaces pour le bon déroulement des évènements.
- Réaliser des rondes quotidiennes pour prévenir les non-conformités et assurer le suivi des corrections recensées.
- Prendre en compte les demandes correctives établies, dans des délais conformes aux engagements clients.
- Évaluer les risques liés à l’environnement de travail du site et aux activités des équipes et mettre en place les moyens de prévention associés.
- Réaliser les feedbacks et reportings afférents à la prestation.
- Assurer une communication régulière avec les différents départements (restauration, services généraux...) sur les évènements à venir.

**Service aux occupants**:

- Etre l’interface privilégiée des occupants pour recenser toutes demandes.
- Gérer les demandes de réservations de salles.
- Veiller à la gestion du matériel, à son bon fonctionnement et à l’approvisionnement des reprographies et consommables (fontaines à eau, tisaneries, imprimantes ).

**Qualité et sécurité**:

- Veiller au respect des normes de sécurité du Groupe et des processus en place lors de l'organisation des événements.
- S'assurer du bon port des EPI et de la validité des conventions de mise à disposition du matériel et certifications.
- Etre garant du maintien en état des espaces en réalisant un état des lieux entrants et sortant de la zone utilisée pour l'évènement.
- Assurer une veille des bonnes pratiques de sécurité à mettre en place : professionnelles, comportementales, etc...
- Réaliser un reporting hebdomadaire auprès du Responsable d'Affaires.

**Sur ce poste, vous êtes la première image d’OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l’Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l’expérience que nous faisons vivre à nos clients.**

**Profil**:
Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant:

- Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l’image et du détail.
- Toujours à l’écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant.
- Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d’apprentissage permanente.
- Naturellement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous avez des facilités rédactionnelles et utiliser la langue de Shakespeare ne vous fait pas peur.
- Vous avez une première expérience dans des fonctions similaires ou dans la gestion d'évènements.

Chez OPAL, on vous offre:

- Des horaires de bureau du lundi au vendredi
- Un package d’avantages : des tickets restaurant d’une valeur de 10,86€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir
- La proximité et l’autonomie d’une start-up avec les forces d’un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
- De réelles perspectives d’évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l’exploitation.
- Une entreprise engagée et reconnue pour ses valeurs : Médaille de Platine Ecovadis et signataire du Global Compact.
- Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc

OPAL a obtenu la note de 78,4/100 au classement WeImpact Index par Choose My Company, et occupe la 3ème place du podium

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Hospitality Officer

    Il y a 6 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    CDI - **Paris (75002)**: - **Armonia Hospitality** NOTRE SOCIÉTÉ Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe :...

  • Hospitality Officer

    Il y a 6 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...

  • Hospitality Officer

    Il y a 6 mois

    Paris, France Armonia Hospitality Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Armonia Hospitality, ce qui prime c’est l’excellence du service. Nos prestations chez nos clients font notre fierté. Notre esprit et notre savoir-faire créent notre valeur première. Nous avons su développer nos activités tout en conservant l’ADN historique du groupe : l’accueil. Nos savoir-faire ont évolué grâce...

  • Hospitality Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Eneixia Temps plein

    Nous avons le plaisir de vous proposer plusieurs types de contrats, allant du poste de Hospitality Manager à celui de Barista, ouverts à tous (H/F). Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif des postes à pourvoir immédiatement dans la région parisienne ! N'hésitez pas à préciser le poste pour lequel vous postulez ! - 10 postes d'Hospitality...

  • Hospitality Officer Evenementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Responsable d'Affaires, vous aurez en charge la partie logistique évènementielle de notre client situé dans le 8ème arrondissement de Paris.** Au quotidien, vous aurez pour objectif: - Assurer la coordination logistique et opérationnelle des évènements internes. - De créer une relation de confiance avec les occupants...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe

    il y a 7 jours

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 7ème.** Vous interviendrez chez notre client **du lundi au vendredi (de 06h00 à 14h00 ou de 15h00 à 20h00) soit 25 heures par semaine** et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures...

  • Hospitality Officer Nanterre

    Il y a 2 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Nanterre. Vous interviendrez chez notre client **du lundi au vendredi** à raison de 35 heures par semaine et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface...

  • Hospitallity Officer

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France LANCASTER Temps plein

    **Accueil et standard téléphonique**: - Gestion des RDV sur site (accueil et installation des personnes) - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage des communications - Orientation des interlocuteurs vers les différents services - Support commercial France - Suivi commandes et réassort clients - Gestion de la relation client - fournisseur -...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 2ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (25 heures par semaine, de 16h à 21h) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe Paris

    Il y a 5 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 1er. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (35 heures par semaine de 8h00 à 16h00) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface...

  • Hospitality Officer

    Il y a 6 mois

    Paris, France Eneixia Temps plein

    **Nous recherchons 1 CDI en temps partiel (25 heures/semaine) en Hospitality officer pour notre site Up On.** **_ Horaires: _** **_8h-13h et 13h-18h _** **1 semaine en matinée /1 semaine en après-midi** Vous intégrerez une jeune entreprise innovante et participerez au développement d’un concept autour des valeurs fortes de l’humain et de la...

  • Hospitality Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Eneixia Temps plein

    **Description**: **Nous recherchons 1 CDI (35h/sem) en Hospitality officer pour notre site de Centre D'affaire PARIS VICTOIR.** Vous intégrerez une jeune entreprise innovante et participerez au développement d’un concept autour des valeurs fortes de l’humain et de la Qualité de Vie au Travail, le tout en mettant en œuvre l’échange et le respect...

  • Hospitality Officer

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Hospitality Officer Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Paris 75000 Dans le cadre de nos formations, notre recherche pour un de ses partenaires dans...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 1er. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface privilégiée des occupants pour...

  • Hospitality Officer Paris 8ème

    Il y a 5 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Paris 8ème. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi (30 heures par semaine, de 11h à 18h) et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface...

  • Réceptionniste-hospitality Officer

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Réceptionniste-hospitality Officer

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Hospitality Officer Multi-sites Pour Une Maison de

    Il y a 6 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un des Responsables d’Affaires et à son périmètre Parisien, vous aurez pour objectif de garantir la continuité de service par le remplacement des Hospitality.** **En contrat CDI temps-plein, vous aurez une astreinte du lundi au vendredi de 6h00 à 15h00 pour intervenir en journée sur un des sites clients gérés par la...

  • Hospitality Officer

    il y a 2 jours

    Paris, France Eneixia Temps plein

    **Nous recherchons des Hospitality Officer pour nos sites en régions Parisienne.** Plusieurs postes à pourvoir immédiatement, allant du temps plein de 35h au temps partiel de 30h en CDI! **_Venez saisir cette opportunité afin que nous puissions évoluer ensemble._** Vous intégrerez une jeune entreprise innovante et participerez au développement...

  • Hospitality Officer Pour Une Maison de Luxe

    Il y a 5 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Paris 7ème. Vous interviendrez chez notre client **du lundi au mercredi (de 12h à 18h) et jeudi au vendredi (de 08h à 18h) en 36 heures par semaine** et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des...