Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Loches, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

**Contexte**:
Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil accompagne près de 30 000 jeunes et familles fragilisés, au sein de plus de 240 établissements en France.

**Vos missions**:
Le lycée situé en Indre et Loire, accueille près de 100 élèves dans les domaines de l’aménagement paysager et des services aux personnes et vente en espace rural(formations initiales et en apprentissage). Chacun bénéficie d'un parcours personnalisé pour développer son savoir-être et son savoir-faire dans le domaine professionnel de son choix.

Nous recherchons pour ce site de Loches (situé à 45 km de Tours et 40 km d’Amboise) un (e ) ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) en CDD à temps partiel (temps de travail 80%)

Vous travaillez en lien étroit avec le Directeur d’établissement, l’assistante en charge de l’activité scolaire, ainsi qu’avec l’équipe pédagogique et éducative.

Vos missions principales:

- Ressources humaines : en lien avec le Responsable RH, vous assurez la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, administration du personnel, saisie des éléments de paie, suivi du plan de formation, visites médicales...)

Gestion /comptabilité : Facturation et recouvrement auprès des familles, gestion de la caisse de proximité, vérification des notes de frais - suivi des véhicules

**Assistanat de direction**:

- Rédaction de compte-rendu, courriers
- Organisation des déplacements (réservation transport, nuitée )
- Participation à l’organisation évènementielle.

**Ressources Humaines**
- Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, saisie des variables de paie, suivi des absences et des arrêts maladies ),
- Gestion de la formation : Suivi du plan de développement des compétences, inscription des salariés aux actions de formations internes et externes.

**Gestion comptable et financière**
- Vérification et suivi des factures « fournisseurs » et validation des bons à payer avant la direction,
- Suivi des contrats de maintenance et assurance,
- Vérification des notes de frais,
- Facturation et recouvrement auprès des familles,

**Activité scolaire**
- Suivi de l’activité scolaire sur le logiciel dédié « Charlemagne » (dossiers de bourse, allocation de stage des élèves sous logiciel « Alypro » )

**Profil**:
Formation supérieure BAC +2 / 3, profil gestion, comptabilité, ressources humaines.
- Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire. La connaissance du milieu scolaire et particulièrement de l’enseignement agricole est un atout majeur.
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; la connaissance du logiciel HR ACCESS, CHARLEMAGNE et SC FORM est un plus.
- Doté de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes organisé, polyvalent, rigoureux et pro-actif. Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.

Permis B souhaité

CDD 1 Mois
- Possibilité de prolongation du CDD

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 850,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Loches, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, l recherche pour l'un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) de Direction en alternance: Vous évoluerez au sein d'un hôtel 4* à Loches, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement vous serez l'ambassadeur et le porte parole de la Direction tout en contribuant aux valeurs et l'identité de...


  • Loches, France Hospitality ON Temps plein

    Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l’accent est mis sur le design et la qualité de services. Ils s’adressent aux voyageurs qui recherchent un hébergement de qualité supérieure, d’excellents équipements et des prestations exceptionnelles. **Postulez ici** **LE POSTE**: L'assistant(e) de...


  • Loches, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **Best Western Premier** Une marque qui offre une expérience unique, des hôtels qui offrent un cadre raffiné dont l’accent est mis sur le design et la qualité de services. Ils s’adressent aux voyageurs qui recherchent un hébergement de qualité supérieure, d’excellents équipements et des prestations exceptionnelles. **Le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Loches, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Contexte: Le Lycée Agricole Sainte Jeanne d’Arc, basé à LOCHES (40 min de Tours) se situe dans un parc paysager de 5 ha et accueille plus de 100 élèves dans les domaines de l’aménagement paysager, des services aux personnes et vente. Intégré à la vie scolaire du lycée et rattaché au directeur de l’établissement, vous travaillez en étroite...

  • Cadre de Sante Ehpad

    Il y a 7 mois


    Loches, France EHPAD Site de Puy Gibault Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE EHPAD H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Liaisons fonctionnelles : Cadres ou responsables de services Médecins, Pharmaciens IDE Assistante sociale Psychologues Secrétaire ASHQ IDE référente, E.O.H.H. Bureau des achats Tout professionnel du...


  • Loches, France Centre Hospitalier Site Les Rives de l'Indre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ARCHIVISTE-VAGUEMESTRE **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Loches, en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire » dans un cadre de vie agréable, verdoyant, à 45 min de la gare de Tours,...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 7 mois


    Loches, France Centre Hospitalier Site Les Rives de l'Indre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES - GESTIONNAIRE FINANCIER - EXPLOITATION SECTEUR EST H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique : Responsable de division Exploitation secteur Est, Directeur adjoint aux Finances, Directeur des Finances Liaisons fonctionnelles : Responsable de division...

  • Barman

    Il y a 7 mois


    Loches, France hotel de la cite royale Temps plein

    Ø Il accueille les clients et veille au bon déroulement du service en salle et au bar Ø Il propose et élabore toutes sortes de cocktail et boissons Ø Lors de la mise en place, il vérifie que rien ne manque Ø Il doit parfaitement connaître la carte et les produits Ø Connaître les techniques de présentation et de découpage, voire de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 15 heures


    Loches, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    **Description entreprise**: Best Western Plus Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. **Description du poste**: TACHES PRINCIPALES A ACCOMPLIR (liste non exhaustive) Ø Accueille et renseigner les clients Ø Assure les demandes particulières et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 15 heures


    Loches, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **Best Western Plus** Hôtels milieu de gamme qui allient confort et élégance et offrent une sélection de services et d’équipements complémentaires et supérieurs. **Le poste**: **TACHES PRINCIPALES A ACCOMPLIR (liste non exhaustive)** Ø Accueille et renseigner les clients Ø Assure les demandes particulières et facilite le bon...


  • Loches, France Centre Hospitalier Site Les Rives de l'Indre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PRATICIEN HOSPITALIER/CONTRACTUEL/ASSOCIE SSR **CONTRAT** Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de LOCHES (Indre et Loire), en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire, recherche, dans un cadre de vie agréable à...

  • Chirurgien-dentiste F/H

    Il y a 5 mois


    Loches, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Rejoindre VYV Dentaire c’est choisir la liberté et la qualité de l’exercice libéral avec le confort et la sécurité du salariat. VYV Dentaire est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l’accès aux soins pour tous. Vous...


  • Loches, France Centre Hospitalier Paul Martinais de Loches Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Loches, en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire » est basé dans un cadre de vie agréable, verdoyant, à 45min de la gare de Tours, Description de la mission: - Concevoir, impulser et accompagner une démarche qualité...


  • Loches, France LOCHES SUD TOURAINE Temps plein

    Vous cherchez un nouveau cadre de vie pour vous épanouir en famille, pour imaginer ou concrétiser un projet professionnel, pour tisser des liens plus riches ? Vous aspirez à un quotidien plus authentique et plus simple pour vous reconnecter à l’essentiel ? Bienvenue en Sud Touraine : l’essentiel est ici ! Riche d’un important patrimoine naturel...


  • Loches, France Centre Hospitalier Paul Martinais de Loches Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Loches, en direction commune avec le CHRU de TOURS au sein du Groupement Hospitalier de Territoire « Touraine Val de Loire » est basé dans un cadre de vie agréable, verdoyant, à 45min de la gare de Tours, Description de la mission: **Missions générales**: Ce poste à 50% est jumelé à un...


  • Loches, France Centre Hospitalier Site Les Rives de l'Indre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE PSYCHIATRIE - EQUIPE BIO NETTOYAGE H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE DE SANTE PSYCHIATRIE - EQUIPE BIO NETTOYAGE H/F Rémunération : Référence à la grille des cadres de santé Type de contrat : voie de mutation ou CDI Temps de travail : 100% (37h50...