Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Fontaine, France La Voie RH Temps plein

**CONTRAT CDI A TEMPS PARTIEL**

**La Voie RH **recrute pour un de ses clients, une PME en plein développement dans les installations électriques industrielles et tertiaires,** **un **Assistant Administratif H/F à temps partiel, 24h hebdomadaire, **basé à Fontaine (38).

Directement rattaché(e) au Dirigeant et en lien direct avec l’équipe du cabinet d’expertise comptable, vous intervenez en support sur l’ensemble des tâches administratives de la société.

Vous coordonnez, vous anticipez, vous réalisez toutes les tâches administratives en lien avec les clients, la gestion comptable et les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Vos missions au quotidien seront les suivantes:
Comptabilité:

- La saisie comptable ;
- La saisie des pointages des 10 salariés + les 5 sous-traitants ;
- L’édition des factures clients et des factures d’achats (contrôle des factures en lien avec le bon de commande) ;
- La déclaration de TVA en lien avec le cabinet comptable ;
- Les notes de frais.

Administratif:

- Les contrats d’assurance ;
- La gestion des arrêts maladie ;
- La gestion des caisses de congés payés ;
- La gestion des rendez-vous, de l’accueil téléphonique et de l’agenda partagé ;
- L’échange de courriers et de mails avec divers interlocuteurs : l’administration, les clients, les fournisseurs et les prestataires.

Gestion:

- La gestion des affaires ;
- La gestion des frais généraux ;
- La gestion de la flotte de véhicules (révision ) ;
- La négociation de contrat
- Le pointage des écarts avec le chargé d’affaires ;
- La réalisation des états mensuels de situation d’affaires (suivi de chantiers) ;
- La gestion des flux financiers (Banque).

Vous êtes titulaire d’un **Bac +2 /Bac +3 (type support à l’action managériale, gestion de PME) ou équivalent **avec une première expérience de** 2 ans** minimum.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, on dit qu’Excel n’a plus de secret pour vous.

Vous avez des connaissances de base en comptabilité vous permettant d’être parfaitement à l’aise dans la saisie des données ou encore dans la déclaration de TVA. En plus le cabinet d’expertise comptable avec qui vous entretiendrez des liens privilégiés pourra vous accompagner et vous faire monter en compétence.

Vous avez le sens des priorités, vous êtes réactif(ve), vous savez vous adapter à tout type de situation et même qu’on pourrait dire que vous avez toujours un quart d’heure d’avance.

On dit aussi de vous que vous êtes rigoureux(se) mais aussi un(e) as de l’organisation, de la prise d’initiative et en plus que vous avez un excellent relationnel et que vous êtes à l’aise dans n’importe quelle situation.

**N’hésitez plus et postulez **

**Nous avons déjà hâte de vous rencontrer et partager le projet de notre client **
- Poste en CDI à pourvoir au printemps 2024 ;
- Statut : Employé 24 heures hebdomadaires ;
- Salaire : A partir de **17 150€ **brut annuel selon profil et expériences ;
- Plan Epargne Entreprise (PEE) ;
- Télétravail possible ;
- Bonus annuel ;
- Retraite complémentaire

Qui sommes nous ?

**La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents.

Mais pas que **La Voie RH** ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le besoin.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour une prise de poste au sein d'une entreprise spécialisé dans le génie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLEDONNE et BELLONE, PME grenobloise spécialisées dans les domaines de la plomberie, de l’assainissement et de l’électricité, interviennent auprès des bailleurs sociaux, des régies et collectivités publiques. Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)...


  • Fontaine, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative H/F sur Fontaine. Vous serez la première personne à accueillir les visiteurs/clients, et vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir le fonctionnement efficace de notre entreprise. Responsabilités: Accueil et orientation - Accueillir...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire dynamique en recrutement pour les secteurs industriels, logistiques, transports, BTP et tertiaire. Forts de plus de 7 ans d'expérience dans la région de Grenoble, nous avons une connaissance approfondie du terrain. À la recherche d'une opportunité professionnelle alliant simplicité des missions et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, recherche un assistant administratif chantier F/H dans le cadre d'un remplacement. Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt pour une durée de 4 mois. Opportunité à la clé. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de vos fonctions, vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Afin de poursuivre son développement, **BELLEDONNE** **Dépannage** recrute un **Assistant Administratif (H/F)** Vos missions principales seront: Prise en charge des **appels entrants des clients** Réception et **traitement des mails** clients Création des **dossiers d’intervention** **Priorisation des interventions urgentes** **Elaboration et...


  • Fontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la distribution de composants pneumatiques, hydrauliques, d'automatisme et d'instrumentation, recherche pour son établissement de Fontaine un Assistant Administratif et Commercial (F/H). Rattaché au responsable d'agence ou à la direction générale, le poste s'articule ainsi autour de cinq grands...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim GRENOBLE recherche pour l’un de ses clients situé sur FONTAINE un/e Assistant/e Administratif/ve Chantier secteurs SERRURERIE et MENUISERIE ALUMINIUM Vous serez en charge: - Rédaction/Diffusion de factures CLIENTS et des situations de travaux et correspondantes. - Suivi des règlements clients. - Gestion administrative des...


  • Fontaine, France SINE ENTRETIEN Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) avec au moins un an d' expérience. Elle ou il aura la charge: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion courante de l'administratif (courrier,) - Encaissement et relance clients - Facturation - Saisie comptable des achats et banque - Etablissement de la tva en collaboration avec l'expert comptable Type d'emploi :...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Huissiers de justice à Fontaine (agglomération de Grenoble) recherche un(e) assistant(e) juridique de formation BTS ou DUT chargé du secrétariat et des relances téléphoniques. Missions : Assurer les travaux de bureau (photocopies, classement, affranchissement, accueil, prise de rendez-vous et autres tâches bureautique) Collaboration directe avec un...


  • Fontaine, France Centre Alpes Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Filiale du groupe JTI qui compte à ce jour plus de 100 agences, votre partenaire CENTRE ALPES INTERIM, expert dans le recrutement ( Intérim, CDD, CDI) est basé dans la zone de Centr'Alp à Moirans.**: **Description du poste** Nous recherchons pour l’un de nos clients situés sur Fontaine**, une Assistante administrative ADV**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontaine, France Servimo Temps plein

    **À propos de nous**: Belledonne Dépannage spécialisée en plomberie, électricité, assainissement et **menuiserie**, offre des **solutions adaptées** et un suivi rigoureux à chaque intervention. Nos équipes de **professionnels** formés et qualifiés garantissent une **qualité de service** constante, même dans les situations...


  • Fontaine, France Ph Energies Temps plein

    **Roussin Energies recherche**: - Un/Une Assistant Administratif SAV H/F - Qui sommes-nous ? - Créée en 1969 à Fontaine, près de Grenoble, la société Roussin est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudières, climatiseurs et pompes à chaleur et plomberie-sanitaire. - L'entreprise emploie actuellement 15 personnes. -...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Fontaine, France Association Beauregard - Service ADAJ Temps plein

    L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. L'association recrute un(e) agent administratif /...


  • Salins-Fontaine, France Super U Salins-les-Thermes Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs du magasins est primordiale ? Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant administratif et gestion commercial de notre magasin U. Vos missions: Sous la responsabilité du directeur du magasin et en lien étroit avec le service...


  • Salins-Fontaine, France U Commerçants Autrement Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « commerçants autrement » où la qualité des relations avec l'ensemble des acteurs du magasins est primordiale ? Rejoignez-nous et devenez le prochain assistant administratif et gestion commercial de notre magasin U. **Vos missions**: Sous la responsabilité du directeur du magasin et en lien étroit avec le...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France SAUVEGARDE ISERE Temps plein

    **Type de contrat : CDI temps partiel 21h hedbomadaires** **Date d'embauche : 15/05/2023** **Référence de l’offre : JI/cs/25042023** **Agent Administratif Principal - Act. MJIE (H/F)** **POLE FAMILLE - SEMO site de Fontaine - Activité MJIE** Le **Pôle Famille** est constitué d’un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions...