Assistant Administratif
il y a 1 jour
Description de l'entreprise
Eurofins est un leader mondial et propose des services industriels dans les biotechnologies. Le groupe met à la disposition de ses clients un portefeuille inégalé de plus de 200 000 méthodes analytiques pertinentes pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques.
En 2021, Eurofins a réalisé un chiffre d’affaires proforma de 6.7 milliards d’euros, à travers plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et emploie environ 58 000 employés.
Au sein de la Division Alimentaire France,** Eurofins Hygiène Alimentaire** est le centre de compétence français du groupe dans le domaine de la maîtrise de la qualité et la sécurité des aliments.
Leader sur son marché et activité historique du groupe, nous intervenons pour:
- Les audits hygiène et sécurité des aliments selon des dizaines de référentiels et la norme 17020,
- Les prélèvements de denrées, surface, eau,
- La formation en hygiène alimentaire,
- Le conseil et l’expertise (HACCP, PMS, aménagement des locaux).
L’équipe **Eurofins Hygiène Alimentaire Formation** est en charge du développement des compétences des professionnels de la grande distribution, de la restauration (collective et commerciale), mais aussi de l’entreprise et du laboratoire d’analyse. Nous accompagnons chaque année plus 8000 stagiaires sur 90 programmes de formations différents. Dans ce cadre, nous recrutons **un(e) Assistant Administratif H/F.**
Description du poste
Vous rejoindrez une équipe de trois assistants administratifs et vous assisterez la Responsable dans la gestion des activités:
**Gestion administrative**:
- Standard téléphonique et messagerie (en alternance avec les autres membres de l’équipe).
- Accusé réception et enregistrement des inscriptions inter et bons de commande intra.
- Gestion des formations avec les centres de formations de nos clients
- Confirmation et convocation formateurs/intervenants externes
- Création et planification des sessions de formation sur l’interface de planification
- Gestion des dossiers administratifs en lien avec les clients
- Inscriptions stagiaires, gestion des données financeurs, préparation et envois aux formateurs
- Préparations et envois aux clients des conventions, convocations stagiaires
- Organisation logistique des formations : réservation salles, matériel, pauses et déjeuners
**Facturation et recouvrement**:
- Préparation et envoi aux clients des attestations de formation, factures, questionnaire d’évaluation à « froid »
- Archivage documents conformément aux obligations des OF (Organismes de Formation)
**En concertation avec la responsable Formation**:
- Extraction et préparation tableaux indicateurs de gestion : CA, nombre d’inscrits, portefeuille, FAE, actions commerciales(tableaux croisés dynamiques)
- Gestion des dossiers administratifs de paiement des intervenants extérieurs
- Bilan pédagogique et financier annuel
- Gestion des annulations, reports
- Relation avec le prestataire informatique
**Qualifications**:
D’un niveau d’étude Bac + 2 ou équivalent en expérience, vous disposez idéalement d’une expérience réussie au sein d’un service administratif formation ou avec forte orientation client. Une expérience comptable ou facturation est un plus.
A l’aise à l’oral aussi bien qu’à l’écrit, vous faites preuve de rigueur et d’organisation.
Animé d’un fort esprit d’équipe et d’entraide, vous êtes autonome dans votre travail, vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition.
La bonne maîtrise des outils informatiques (pack office) et la capacité de prise en main rapide de nouveaux logiciels (formation assurée en interne par les services supports) sont également nécessaires.
Informations supplémentaires
Nous avons mis en place un programme de développement des Talents unique ; conçu pour vous permettre de vous développer et vous aider à réaliser vos ambitions. En nous rejoignant, vous obtiendrez immédiatement des responsabilités et de l’autonomie.
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Woippy, France Eurocom Stratégies Temps plein57 **WOIPPY** -** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL -** CONTRAT EN APPRENTISSAGE Le CFA EUROCOM STRATÉGIES recherche pour l’un de ses partenaires, un alternant dans le cadre d’un **BTS NDRC Négociation Digitalisation Relation Client en contrat d’apprentissage**. Si tu es intéressé par le domaine de la formation, que tu es proactif et organisé...
-
Assistant Administratif Vente Qualifié
il y a 1 mois
Woippy, Grand Est, France ISCOD Temps pleinNous sommes à la recherche d'un assistant administratif vente qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et orientées client qui souhaitent développer leurs compétences en administration des ventes.Détails du PosteTitre: Assistant Administratif Vente QualifiéSalaires estimés: 22 000 € - 28...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Woippy, France CPTS Metz et environs Temps pleinLa CPTS Metz & environs est une association de professionnels de santé, du social et du médico-social dont l'objectif est d'améliorer l'accès aux soins sur le territoire et favoriser l'exercice coordonné des professionnels de santé. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour: - l’accueil téléphonique, - la gestion de l'annuaire...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Woippy, France Peoples 2 Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Rejoignez une entreprise à taille humaine en pleine expansion dans le secteur du bâtiment ! Nous recrutons pour notre client, un assistant administratif H/F sur le secteur de Woippy. Votre rôle sera clé pour soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des activités...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Woippy, France D-INTERIM.FR Temps plein**D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Woippy, France Prest'all Lorraine Temps plein**L’agence Prest’all Lorraine recherche pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée en pesage industriel, un assistant administratif H/F).** **Définition du poste**: **Mission principale **:Travaux d’accueil et standard, courriers, classement, saisie informatique, préparation paies. Liste des tâches non exhaustive **Votre profil**: Vous...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Woippy, France VALO'TTI Temps pleinL'agence VALO'TTS METZ recherche pour un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. **Les missions**: - Organisation et tenue du secrétariat classique - Filtrage téléphonique - Mises à jour des bases de données, fichiers - Classement, archivages **Votre profil**: - Organisé(e), ordonné(e) et réactif(-ive) - Aisance informatique : maîtrise du...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Woippy, France VALO'TTI Temps pleinL'agence VALO'TTS METZ recherche pour un de ses clients une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. **Les missions**: - Organisation et tenue du secrétariat classique - Filtrage téléphonique - Mises à jour des bases de données, fichiers - Classement, archivages **Votre profil**: - Organisé(e), ordonné(e) et réactif(-ive) - Aisance informatique : maîtrise du...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Woippy, France SIS 57 Temps plein**Société** **Nous sommes ** Leader sur les métiers de l'assainissement (entretien des ouvrages d'assainissement collectifs et privatifs, maintenance industrielle, contrôle et réhabilitation des réseaux, hygiène immobilière, etc) dans le Grand Est, notre groupe est une ETI indépendante en perpétuel mouvement qui poursuit son développement. Il...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Woippy, France Alliance Automotive Group Temps plein**Présentation** Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd, Alliance Automotive Group est filiale du groupe Genuine Parts Company coté en bourse aux Etats-Unis. Nous facilitons au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers de nos...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Woippy, France ELIVIE Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 15 heures
Woippy, France Socotec Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 10 000 experts basés dans 25 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Woippy, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Woippy, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Woippy, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Woippy, France Eurofins Division Agroalimentaire Temps plein**Description de l'entreprise** Eurofins est un leader mondial et propose des services industriels dans les biotechnologies. Le groupe met à la disposition de ses clients un portefeuille inégalé de plus de 200 000 méthodes analytiques pertinentes pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des...
-
Comptable Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Woippy, France AGS Déménagements Internationaux Temps pleinNous recherchons un(e) Comptable/Assistant Administratif (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la comptabilité et aux finances de l'entreprise. Vous assisterez également sur des missions administratives, entre autres liées aux RH. Au sein de la filiale Lorraine...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Woippy, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
-
Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 jour
Woippy, France Propuls Connect Temps pleinPropuls Connect est une société dynamique spécialisée dans la prestation de services à destination des centres commerciaux. Notre entreprise se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et la satisfaction client. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif...
-
Secrétaire Administratif Comptable
il y a 15 heures
Woippy, France FEUILLETTE Temps pleinCDI 39H Du lundi au Jeudi 8H30-12H //13H30-18H et Vendredi 8H30-12H //13H30-17H les missions d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable ? C'est un professionnel polyvalent, capable de remplir toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d'un service administratif et comptable. Il peut donc avoir à remplir des missions très différentes...