Responsable Pôle Numérisation

Il y a 3 mois

Paris e, France Prévoir Temps plein

Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

Nous recherchons **un(e) Responsable pour le pôle Numérisation** de notre site d’Aubervilliers. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de notre société, vous organisez, managez et coordonnez l’activité du Pôle. Vous contribuez à la formation sur la préparation, le typage vidéo codage et l’archivage, ainsi que sur la traçabilité des courriers ou colis.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Suivre les flux**:

- Veiller au respect des process de traçabilité et de préparation des dossiers ;
- Veiller au respect des délais des traitements du courrier à numériser ;
- Veiller au respect des engagements de service pris avec les différentes directions ;
- Assurer la fluidité de l’activité en faisant respecter les plannings.

**Assurer la fluidité de l’activité du pôle Numérisation**:

- Proposer des solutions d’amélioration des procédures si nécessaire, les rédiger et les mettre à jour ;
- Remplacer le cas échéant un collaborateur des activités du pôle Numérisation ;
- Répondre aux mails (interne et externe) ;
- Traiter les anomalies GED et MerciYanis ;
- Gérer les congés et absences du personnel.

**Être expert en numérisation**:

- Maitriser le traitement du courrier à numériser ;
- Assurer les formations des opérateurs et s’assurer régulièrement de leurs acquis ;
- Réaliser les tableaux de bords de l’activité ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures nécessaires à l’activité ;
- Réaliser les entretiens annuels d’évaluation (EAA) ;
- Faire des propositions à sa hiérarchie d’amélioration et de formation ;
- Organiser/participer aux réunions et comités ;
- Etablir et diffuser les comptes-rendus ;
- Soutenir les positions décidées par sa hiérarchie dans les projets.

**Organiser les moyens matériels pour l’activité**:

- S’assurer du bon fonctionnement technique des matériels et logiciel du pôle ;
- Gérer les problèmes logiciel ou/et matériel avec les services compétents ;
- Veiller à la bonne tenue des locaux et matériels affectés aux activités du pôle Numérisation ;
- Participer au développement et alimenter les outils de gestion des activités du pôle Numérisation.

**Organiser et coordonner les activités des opérateurs internes et des prestataires externes**:

- S’assurer de la présence d’effectif suffisant et nécessaire aux activités et fait appel le cas échéant aux ressources (internes ou externes) nécessaires pour respecter les engagements de délais.

**Réaliser le suivi de l’activité, le reporting et s’assurer du bon fonctionnement de la chaîne de numérisation**
- S’assurer de la diffusion et la compréhension de l’information ;
- Proposer au responsable de services et de site des évolutions de process, moyens et effectifs afin d’améliorer la qualité du service rendu.

Informations complémentaires:

- Poste basé à Aubervilliers - Parc des Portes de Paris.
- Avantages : participation aux bénéfices, PEE, Perco avec abondement, mutuelle et prévoyance.

  • Responsable Pôle Numérisation

    Il y a 4 mois

    Paris, France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur...

  • Responsable Du Pôle Numérique

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette Temps plein

    La Villette, est un établissement public national à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle du ministère de la culture et de la communication. Il a pour mission d’animer, d’exploiter et de promouvoir l’ensemble du parc de la Villette, d’une envergure de 55 hectares, mais aussi de développer et diffuser des activités...

  • Responsable Pôle Numérisation

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    MissionPRÉVOIR, un groupe familial spécialisé dans la prévoyance, recherche un Responsable pour le pôle Numérisation de son site d'Aubervilliers.Objectifs PrincipauxVeiller au respect des processus de traçabilité et de préparation des dossiers.Veiller au respect des délais des traitements du courrier à numériser.Veiller au respect des engagements...

  • Responsable Pôle Pilotage Numérique

    Il y a 2 mois

    PARIS XIII, France SNCF Temps plein

    Avec l'ouverture des marchés et des projets ambitieux pour l'exploitation des gares comme LIVE et Smartstation, la direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et performance économique des projets et des dépenses numériques aux bornes de la SA. Rattaché à la directrice du numérique de Gares & Connexions, le/la...

  • Responsable de Pôle en Services Numériques F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Downtown Pittsburgh Credit Union Temps plein

    Rejoignez le service numérique du ministère de la JusticeLe ministère de la Justice est en pleine transformation numérique, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. Nous cherchons à faire de notre institution un leader dans le domaine de l'administration numérique.Votre rôle :En tant que Responsable de Pôle en Services Numériques,...

  • Responsable de pôle des services numériques F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Downtown Pittsburgh Credit Union Temps plein

    Contexte :Le secteur numérique du ministère de la Justice est en pleine transformation, visant à offrir une justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans l'administration numérique.Mission :En tant que Responsable de pôle service de socle automatisé (2SA), vous serez rattaché(e) au...

  • Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TWININ Temps plein

    **Développez votre carrière au sein de TWININ**La direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et de performance économique des projets et des dépenses numériques. Dans ce contexte, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H.**Fonctions et...

  • Responsable Du PÔle Systeme D Information

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France LES RESTAURANTS DU CŒUR Temps plein

    Descriptif du poste Le Pôle Système d information définit et met en œuvre la stratégie dans le domaine des systèmes d information et de la téléphonie de l Association, dans le respect des valeurs et de politiques décidées par le Bureau et le Conseil d Administration. Le Pôle Système d information anime et coordonne les services « Technologie...

  • Responsable de Pôle Numérique H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant : EmailMots clés : Chargé(e) de gestion des ressources humainesType de poste : Responsable d'entité dédiée aux systèmes numériquesIntitulé du posteRESPONSABLE DE PÔLE H/FCatégorie : Fonction publique de l'État, Catégorie A (cadre)Statut du posteEmploi accessible aux titulaires et/ou aux contractuelsPrésentation de l'employeurLa mise...

  • Chef de Pôle Décisionnel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Le Ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse pour une justice plus efficace et accessible. Notre service du numérique définit la stratégie numérique du ministère, en collaboration avec les directions et services.Nous recherchons un Chef de Pôle Décisionnel au sein du département ISS (Infrastructures et Services...

  • Responsable Pôle Pilotage Numérique

    Il y a 2 mois

    PARIS XIII, France SNCF Temps plein

    Avec l'ouverture des marchés et des projets ambitieux pour l'exploitation des gares comme LIVE et Smartstation, la direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et performance économique des projets et des dépenses numériques aux bornes de la SA.Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché à la directrice du...

  • Responsable du Service de Numérisation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste PRÉVOIR, acteur majeur de l'assurance populaire depuis 1910, s'engage à protéger l'avenir et la famille de chacun. En tant que groupe familial à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, et nous sommes aujourd'hui reconnus comme un...

  • Responsable du Service de Numérisation

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste PRÉVOIR, acteur majeur de l'assurance populaire depuis 1910, s'engage à protéger l'avenir et le bien-être des familles. En tant que groupe familial à taille humaine, PRÉVOIR se spécialise dans la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels, devenant ainsi un leader dans le domaine de...

  • Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France TWININ Temps plein

    **Mission**Avec l'ouverture des marchés et des projets ambitieux pour l'exploitation des gares comme LIVE et Smartstation, la direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et performance économique des projets et des dépenses numériques aux bornes de la SA. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché à la directrice...

  • Responsable de Pôle Esn

    Il y a 3 mois

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Responsable Pôle ESN** **En bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65K€ fixe selon profil. DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le **Groupe**...

  • Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, France TWININ Temps plein

    Avec l'ouverture des marchés et des projets ambitieux pour l'exploitation des gares comme LIVE et Smartstation, la direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et performance économique des projets et des dépenses numériques aux bornes de la SA.Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché à la directrice du...

  • Responsable Pôle Pilotage Numérique F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France AGENCE CADRES Temps plein

    Avec l'ouverture des marchés et des projets ambitieux pour l'exploitation des gares comme LIVE et Smartstation, la direction numérique de Gares & Connexions se renforce en matière de pilotage et performance économique des projets et des dépenses numériques aux bornes de la SA.Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché à la directrice du...

  • Responsable de la numérisation des archives

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Paris Préfecture de Région Ile-de-France Temps plein

    Responsable de la numérisation des archives Veuillez partager sur les réseaux sociaux. Secteur: Fonction publique Employeur: Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Localisation: Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris Type de contrat: Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience requise: Non...

  • Responsable de projet numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction du numérique recrute : intégrez ses équipes Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse pour une justice plus accessible, lisible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore...

  • Responsable du pôle Système d'Information

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    **Mission**L'Université Gustave Eiffel recherche un responsable du pôle Système d'Information pour rejoindre son équipe.**Rôle**Le responsable du pôle Système d'Information est chargé de superviser l'équipe d'ingénieurs ayant la responsabilité de l'administration des applications métiers de scolarité et du développement...