Responsable Du Pôle Planification Et Formation
Il y a 4 mois
_**Contexte du recrutement **_
La cellule ADE rattachée à la Présidence - Direction Générale des Services a deux grandes missions principales mais complémentaires à savoir l’accompagnement et la formation des composantes, directions et services dans le cadre des emplois du temps des étudiants, des enseignants et des activités hors enseignement d’une part et d’autre part le contrôle et le pilotage des ressources mises à disposition (offre de formation, ressources humaines et salles).
Le poste à pouvoir se situe au Pôle Planification - Formation.
- **Missions **_
**Mission 1 : Planification - Coordination et Suivi**
**Planification**
- **En fonction du calendrier universitaire, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation**:_
- Collecter, analyser les demandes des salles centrales
- Réaliser le projet prévisionnel de planning d’occupation des amphis
- Gérer (analyse décision) des autres salles centrales
- Gérer et planifier les grilles personnalisées des formations
- Organiser la planification des examens gérés par la DES (pré réservation, planification examens dans ADE)
- Remplacer à titre exceptionnel les gestionnaires de salles en cas de longue absence
- Gérer et planifier des grands évènements cibles (pré-rentrée, )
**Coordination et suivi**
- Co-animer l’équipe « Référents ADE »
- Suivre l’organisation des planifications des activités hors enseignement
- Assurer une circulation fluide des informations auprès des composantes, directions et services concernés par le logiciel ADE
**Mission 2 : Formation et Communication**
- Participer à la formation des nouveaux personnels sur le logiciel
- Former à titre individuel les agents en demande
- Organiser des ateliers de renforcement sur des thématiques cibles
- Mettre en place et développer des process de planification de l’ensemble des services concernés
- développer des actions de communication en faveur des étudiants
- Assurer la gestion des pages du site internet - Intranet en lien avec le logiciel ADE
**Mission 3 : Aide au Pilotage de l’activité**
- Participer aux réunions du service et à d’autres réunions selon les thématiques
- Etablir le suivi du logiciel ADE
- Participer au développement du logiciel
- Participer au planning prévisionnel par année de formation
- Gérer les éventuels ajouts, modifications tout au long du semestre des ressources principales en termes de planification (Offre de Formation, Enseignants, Salles)
- Collaborer étroitement avec le pôle contrôle et qualité des données de la Cellule ADE
- Participer à l'élaboration du calendrier prévisionnel opérationnel de gestion des activités dans ADE
- Participer à l’optimisation de la gestion des salles dans ADE
- Participer à la réalisation du bilan du service
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation de l’établissement et son fonctionnement
- Connaissance des règles en matière de scolarité et de formation
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Connaitre les bases du logiciel ADE
- Utiliser le logiciel APOGEE
- Utiliser les outils de bureautique
- Utiliser les rapports Business Objects
- Respecter les procédures de la scolarité
- Savoir s'organiser et prioriser
- Avoir des aptitudes à accompagner le changement
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
- Animer une équipe
- Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir travailler en équipe
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Capacité à gérer le stress
- Créativité
- Force de propositions
- Capacité relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Capacité de conviction
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_
Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité ou une expérience au sein d'un EPSCP.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Formation Pôle Télévente
Il y a 5 mois
Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein_UMIH FORMATION, Leader de la formation des professionnels du secteur HCR, recherche son Assistant(e) de formation - Pôle Télévente pour poursuivre son développement._ Intégré(e) au Pôle Télémarketing basé à Montpellier, sous la responsabilité de la Coordinatrice, il/elle aura les missions suivantes: - Assurer la prise d’appels entrants -...
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Adjoint Responsable Planification
Il y a 5 mois
Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein**Vous êtes passionné par votre métier et vous recherchez une activité qui a du sens dans une structure proche de ses salariés.** Rejoignez-nous ! Association Reconnue d’Utilité Publique, le GIHP a pour objectif de faciliter l’autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société. Animé par un véritable objectif...
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Responsable Pôle Social
Il y a 5 mois
Montpellier, France HAYS Temps pleinVous souhaitez occuper un poste à hautes responsabilités ? Postulez. Notre client, un cabinet d’expertise comptable basé à Nîmes, recherche activement un Responsable pôle social. Au travers de ses valeurs d’écoute et de conseil, le cabinet accompagne ses clients à tous les stades de l’évolution et de la gestion de leurs entreprises. Vous...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinContexteTHEIA est un pôle de recherche qui vise à améliorer la compréhension de notre environnement. Le pôle est composé de plusieurs institutions publiques françaises qui travaillent ensemble pour développer des méthodes et des outils pour l'observation des surfaces continentales.Le poste de directeur-adjoint du pôle THEIA est responsable de...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinPrésentation du Pôle THEIAL'objectif principal du pôle THEIA est de fournir des données et des services de haute qualité pour les surfaces continentales. Le pôle est composé de plusieurs centres de données, d'expertise scientifique et de réseau d'animations régionales transverses.Missions du posteLe directeur-adjoint du pôle THEIA est...
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Responsable Planification
Il y a 4 mois
Montpellier, France Groupe NGE Temps pleinCDI - Localisation: - France, Occitanie, Hérault (34), Montpellier - 34 - Domaine: - Etudes de Prix (DEPA) - Publié le: - 07/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinContexteLe Pôle Theia est un consortium de 10 institutions publiques françaises impliquées dans l'observation de la Terre et les sciences de l'environnement. Notre mission est de répondre aux besoins de la communauté scientifique et des acteurs publics en matière de données, de produits, de méthodes d'analyse et d'exploitation, et de formations pour...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinContexteLe Pôle Theia est un des quatre pôles de l'Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçue pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre (terre solide, océan, surfaces continentales et atmosphère). En permettant de mieux comprendre fonctionnement de notre...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinCONTEXTE THEIA est un pôle de l'Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçu pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre. En permettant de mieux comprendre fonctionnement de notre environnement, ces données, produits et services ont un impact socio-économique...
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Responsable de La Cellule Ingénierie Pôle
Il y a 2 mois
Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein**Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du Responsable de Pôle dont il est l’adjoint et en lien fonctionnel direct avec les services supports du siège de 3M, cet ingénieur assure le pilotage des opérations de voirie et d’aménagement de l’espace public ainsi que la gestion du domaine public sur le territoire du Pôle. Il assure...
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Montpellier, France Pôle Theia Temps pleinCONTEXTE THEIA est un des quatre pôles de l’Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçue pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre (terre solide, océan, surfaces continentales et atmosphère). En permettant de mieux comprendre fonctionnement de notre...
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Assistant(E) Pôle Social
Il y a 5 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une étude de mandataires judiciaires basée à Montpellier vos missions: Gestion administrative/sociale : Enregistrement des informations personnelles des salariés et coordonnées bancaires le cas échéant dans le logiciel de gestion de l'étude (saisie manuelle ou importation fichier Excel). Etablissement et contrôle des soldes de tout compte...
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Responsable Du Pôle Actions Collectives Et
Il y a 5 mois
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Responsable du pôle actions collectives et partenariats (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD92591 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des...
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Responsable de Pôle Projets Européens
Il y a 4 mois
Montpellier, France INRAE TRANSFERT Temps plein**Contexte** Le Département Europe d’IT a été créé en 2004 dans le but d’accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne. Aujourd’hui le Département comprend 30 collaborateurs : Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et...
