Responsable Du Pôle Planification Et Formation

Il y a 6 mois


Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

La cellule ADE rattachée à la Présidence - Direction Générale des Services a deux grandes missions principales mais complémentaires à savoir l’accompagnement et la formation des composantes, directions et services dans le cadre des emplois du temps des étudiants, des enseignants et des activités hors enseignement d’une part et d’autre part le contrôle et le pilotage des ressources mises à disposition (offre de formation, ressources humaines et salles).

Le poste à pouvoir se situe au Pôle Planification - Formation.
- **Missions **_

**Mission 1 : Planification - Coordination et Suivi**

**Planification**
- **En fonction du calendrier universitaire, des contraintes de locaux, des effectifs étudiants et des impératifs propres à chaque formation**:_
- Collecter, analyser les demandes des salles centrales
- Réaliser le projet prévisionnel de planning d’occupation des amphis
- Gérer (analyse décision) des autres salles centrales
- Gérer et planifier les grilles personnalisées des formations
- Organiser la planification des examens gérés par la DES (pré réservation, planification examens dans ADE)
- Remplacer à titre exceptionnel les gestionnaires de salles en cas de longue absence
- Gérer et planifier des grands évènements cibles (pré-rentrée, )

**Coordination et suivi**
- Co-animer l’équipe « Référents ADE »
- Suivre l’organisation des planifications des activités hors enseignement
- Assurer une circulation fluide des informations auprès des composantes, directions et services concernés par le logiciel ADE

**Mission 2 : Formation et Communication**
- Participer à la formation des nouveaux personnels sur le logiciel
- Former à titre individuel les agents en demande
- Organiser des ateliers de renforcement sur des thématiques cibles
- Mettre en place et développer des process de planification de l’ensemble des services concernés
- développer des actions de communication en faveur des étudiants
- Assurer la gestion des pages du site internet - Intranet en lien avec le logiciel ADE

**Mission 3 : Aide au Pilotage de l’activité**
- Participer aux réunions du service et à d’autres réunions selon les thématiques
- Etablir le suivi du logiciel ADE
- Participer au développement du logiciel
- Participer au planning prévisionnel par année de formation
- Gérer les éventuels ajouts, modifications tout au long du semestre des ressources principales en termes de planification (Offre de Formation, Enseignants, Salles)
- Collaborer étroitement avec le pôle contrôle et qualité des données de la Cellule ADE
- Participer à l'élaboration du calendrier prévisionnel opérationnel de gestion des activités dans ADE
- Participer à l’optimisation de la gestion des salles dans ADE
- Participer à la réalisation du bilan du service
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation de l’établissement et son fonctionnement
- Connaissance des règles en matière de scolarité et de formation
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Connaitre les bases du logiciel ADE
- Utiliser le logiciel APOGEE
- Utiliser les outils de bureautique
- Utiliser les rapports Business Objects
- Respecter les procédures de la scolarité
- Savoir s'organiser et prioriser
- Avoir des aptitudes à accompagner le changement
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
- Animer une équipe
- Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir travailler en équipe
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation
- Réactivité
- Capacité à gérer le stress
- Créativité
- Force de propositions
- Capacité relationnelles, d'écoute et de dialogue
- Capacité de conviction
- Rigueur et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Une expérience en tant que gestionnaire de scolarité ou une expérience au sein d'un EPSCP.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein

    _UMIH FORMATION, Leader de la formation des professionnels du secteur HCR, recherche son Assistant(e) de formation - Pôle Télévente pour poursuivre son développement._ Intégré(e) au Pôle Télémarketing basé à Montpellier, sous la responsabilité de la Coordinatrice, il/elle aura les missions suivantes: - Assurer la prise d’appels entrants -...


  • Montpellier, France GIHP OccitanieLR Temps plein

    **Vous êtes passionné par votre métier et vous recherchez une activité qui a du sens dans une structure proche de ses salariés.** Rejoignez-nous ! Association Reconnue d’Utilité Publique, le GIHP a pour objectif de faciliter l’autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société. Animé par un véritable objectif...


  • Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **RESPONSABLE DU PÔLE CARRIERE ET REMUNERATION**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD102366 **ARS OCCITANIE**: **Enjeux et missions du service d'affectation**: La direction des ressources humaines assure les missions de gestion des 800 personnels de l'Agence régionale de santé (ARS) Occitanie, composés à la fois des...

  • Responsable Pôle Social

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste à hautes responsabilités ? Postulez. Notre client, un cabinet d’expertise comptable basé à Nîmes, recherche activement un Responsable pôle social. Au travers de ses valeurs d’écoute et de conseil, le cabinet accompagne ses clients à tous les stades de l’évolution et de la gestion de leurs entreprises. Vous...


  • Montpellier, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Occitanie, Hérault (34), Montpellier - 34 - Domaine: - Etudes de Prix (DEPA) - Publié le: - 07/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de chiffre d'affaires en...


  • Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du Responsable de Pôle dont il est l’adjoint et en lien fonctionnel direct avec les services supports du siège de 3M, cet ingénieur assure le pilotage des opérations de voirie et d’aménagement de l’espace public ainsi que la gestion du domaine public sur le territoire du Pôle. Il assure...


  • Montpellier, France Pôle Theia Temps plein

    CONTEXTE THEIA est un des quatre pôles de l’Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçue pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre (terre solide, océan, surfaces continentales et atmosphère). En permettant de mieux comprendre fonctionnement de notre...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une étude de mandataires judiciaires basée à Montpellier vos missions: Gestion administrative/sociale : Enregistrement des informations personnelles des salariés et coordonnées bancaires le cas échéant dans le logiciel de gestion de l'étude (saisie manuelle ou importation fichier Excel). Etablissement et contrôle des soldes de tout compte...


  • Montpellier, France Pharmacie du Polygone Temps plein

    Située dans un centre commercial, la Pharmacie du Polygone est un véritable acteur de santé dans le bassin Montpellierain **Description du poste**: Vous êtes motivé(e) par les défis, vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise au sein d’un groupe en pleine croissance, vous recherchez une opportunité professionnelle stimulante avec des...


  • Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Responsable du pôle actions collectives et partenariats (F/H)**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD92591 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des...


  • Montpellier, France INRAE TRANSFERT Temps plein

    **Contexte** Le Département Europe d’IT a été créé en 2004 dans le but d’accompagner des chercheurs INRAE dans le montage et ensuite dans la gestion de projets collaboratifs financés par la Commission Européenne. Aujourd’hui le Département comprend 30 collaborateurs : Administrateurs (-trices) de projets, Chef(fe)s de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Montpellier, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Montpellier, France Optimark Exclusive Temps plein

    Le Groupe Optimark recrute un Responsable Recrutement et Planification H/F basé sur **Montpellier et périphérie.** Sous la responsabilité du directeur régional, le Responsable Recrutement et Planification aura pour mission: - Recruter des collaborateurs terrain et planifier de façon cohérente des profils animateurs, ambassadeurs et optimisation...


  • Montpellier, France CCAS de Montpellier Temps plein

    **Centre Communal d'Action Sociale de Montpellier** **OFFRES D'EMPLOIS** **Responsable du pôle vie des clubs (H/F)** **Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficulté. Il met en place des actions...


  • Montpellier, France RH Partners Temps plein

    Montpellier - à partir de 40 K€ - CDI - Tickets restaurant / Primes - 33 jours de congés et 15 jr de RTT_ **Vous souhaitez intégrer une organisation qui a du sens pour vous et qui est au cœur des enjeux sanitaires et environnementaux ? Alors rejoignez l’ATMO !** L’ATMO Occitanie (45 personnes) est l’organisme agrée pour assurer la...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Descriptif du poste Sous l autorité hiérarchique de la directrice juridique, le/la responsable du pôle affaires statutaires et institutionnelles aura des missions dans les domaines suivants: **Mission 1: SUPERVISION DU PÔLE AFFAIRES STATUTAIRES ET INSTITUTIONNELLES** Management d'un personnel de catégorie B Supervision du travail de cet agent: -...


  • Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

    Rattaché(e) au responsable commercial du campus, le/la conseiller(e) commercial(e) formation: - Assure la promotion et la commercialisation des actions de développement des compétences auprès des entreprises ou autres établissements en leur apportant un conseil sur la formation (professionnelle, alternée), la VAE et les services du campus - Assure la...


  • Montpellier, France Equans Temps plein

    Responsable Pôle Expertise et Méthodes HF **Offer ID**: - 64433**Métier**: - Engineering / Electricity**Contract type**: - Permanent**Country**: - France**Solar and Storage, **marque d’Equans France, groupe Bouygues recherche son futur**: **Responsable Pôle Expertise et Méthodes (H/F)** **sur Montpellier (34)** Depuis le 04/10/2022, Equans est...

  • Agent de Planification

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un poste stimulant ! Nous recherchons pour notre client un Agent de planification pour la plateforme de réservation des déplacements à la demande. Directement rattaché au responsable d\'exploitation, en CDI à Montpellier. Vos fonctions sont: - L\'accueil téléphonique des visiteurs / bénéficiaires sur la plateforme d\'appels, - Le...