Responsable Economat Achats Et Facturation
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Responsable Economat Achats et facturation
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
L EHPAD la Forêt de Séquigny est un établissement public dédié à la prise en charge de personnes âgées peu autonomes. La structure accueille 80 résidents sur Ste Geneviève des Bois.
L'établissement est par ailleurs doté:
D'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places, ouvert du lundi au vendredi au bénéfice des résidents
D'un Accueil de jour de 10 places.
L Etablissement présente régulièrement un plan pluriannuel d'investissements ambitieux qui lui permet d'être doté des équipements nécessaires au bien-être des résidents comme du personnel (rails de transfert, lits douches...).
A ce jour, l EHPAD propose un cadre chaleureux et moderne. Il est orné d'un jardin arboré, propice à la promenade des résidents comme à la relaxation des agents.
Présentation de l'équipe
L Etablissement s'est doté d'un personnel qualifié et compétent qui assure l'accompagnement des résidents avec professionnalisme dans une logique pluri-professionnelle. A cet effet, l EHPAD peut compter sur le concours interne:
un médecin coordonnateur,
un médecin prescripteur,
une IDEC,
une équipe infirmière de jour,
une psychologue,
une psychomotricienne,
une animatrice et d'ASG d'étages
aides-soignants de jour et de nuit,
un pôle administratif : directeur, adjoint de direction, responsable économat, responsable RH, agent d'accueil,
un pôle logistique (équipe d'ASH dédiée à l'aide aux repas, à la blanchisserie et au bionettoyage),
un pôle technique (ouvriers ).
Il peut aussi compter sur le concours externe de nombreux intervenants:
Médecins traitants,
Kinésithérapeutes,
Ergothérapeute,
Pédicure,
Orthophoniste,
Coiffeuse,
Par ailleurs, l Etablissement est actuellement en direction commune avec le Service Essonnien du Grand Age et du Handicap (8 EHPAD et des PHV répartis sur le territoire) ainsi qu'avec l EHPAD la Pie Voleuse.
Au surplus, il a tissé des liens avec de nombreux partenaires avec lesquels il a conventionné:
Hospitalisation à Domicile (HAD),
Filière gériatrique,
Réseau de soins palliatifs,
Infirmières de nuit,
SSIAD,
...
2. DÉFINITION DU POSTE
Dénomination du poste : Responsable Economat - Achats et facturation
Relations hiérarchique et fonctionnelles principales liées au poste
Position hiérarchique : Sous l'autorité de l Adjointe de Direction et du Directeur délégué en charge de l'établissement
Position fonctionnelle : En relation avec les l'ensemble des personnels.
Relations internes et externes:
Relations internes : Résidents, Responsables administratifs, Cadre de santé, soignants, équipe d'animations, personnel administratif, logistique et technique.
Relations externes : Famille des résidents, professionnels libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes, orthophonistes, pédicures, ), pharmacie, trésorerie, prestataires logistiques (restauration, bio nettoyage, blanchisserie), mainteneurs, entrepreneurs, fournisseurs.
3. CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu de travail : EHPAD La Forêt de Séquigny (Ste Geneviève des Bois).
Horaires de travail : En accord avec l'organisation du travail en vigueur, poste à temps plein, incluant les périodes de congés prévues par le Code du Travail et les textes régissant l'organisation de la fonction publique hospitalière. Forfait Cadre
Rémunération : selon la grille indiciaire et le statut de la fonction publique hospitalière.
4. MISSIONS DU POSTE
Les missions, fonctions et compétences du responsable Economat portent sur l'ensemble du fonctionnement courant de l'établissement. Dès lors, celles-ci ne peuvent être restituées de manière exhaustive. Pour autant, les principales missions que revêt le poste s'inscrivent dans les domaines suivants:
Missions générales
- Organiser et optimiser les flux de recettes et de dépenses
- Participation à la conception et au suivi des budgets (EPRD, DM, Compte financier), clôture budgétaire
- Veiller à une facturation optimale des dossiers des résidents
- Gérer le processus comptable, du paiement des factures dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable
Activités permanentes sur la facturation (recettes)
- Contrôle des mouvements et des droits saisis sur Titan et vérification de la cohérence pour la facturation
- Récupération des justificatifs impactant la facturation
- Emission de titres de recettes
- Traitement des rejets de facturation
- Rattrapage des dossiers antérieurs non facturés le cas échéant
- Contrôle de cohérence des journées réalisées et journées facturées
- Dépôt des factures dans Chorus pro et suivi des rejets
- Gestion et suivi des cautions
- Traitement du P503 (sommes perçues avant émission des titres de recettes)
- Production de documents ou rapports sur l'activité et la facturation
- Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien
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Responsable Achats
il y a 1 mois
Reims, France CHAMPAGNE CHANOINE FRERES Temps plein**Responsable Achats** CDI - Reims (51) - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes en Champagne ? - Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement ? Alors cette offre est pour vous ! Le Groupe Lanson-BCC,...
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Responsable Des Achats Et Logistique en Electricite
il y a 1 mois
Reims, France saloua lorain Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: Rattaché(e) à Direction de l Agence, vos missions sont les suivantes: Manager une équipe de trois personnes pour le fonctionnement du Magasin et les livraisons sur chantier. Suivre et mettre à jour les tarifs et remises des Fabricants dans le système de gestion. Passer les commandes de réapprovisionnement du...
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Responsable Achats- Marchés Publics
il y a 1 mois
Reims, France CHIC Temps plein**Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) : Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...
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Assistant Achats
il y a 3 semaines
Reims, France Tesca Group Temps pleinSociété : TESCA France Pays : France Ville : Bezannes (51) Famille métier : Achats Type de contrat : En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) Durée : 2 ans Date : À compter de septembre 2024 ASSISTANT ACHATS EN ALTERNANCE TESCA propose un contrat en alternance à un étudiant désireux d’apprendre le métier...
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Assistant Achats
il y a 3 semaines
Reims, France Tesca Group Temps pleinSociété : TESCA FrancePays : FranceVille : Bezannes (51)Famille métier : AchatsType de contrat : En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)Durée : 2 ansDate : À compter de septembre 2024ASSISTANT ACHATS EN ALTERNANCETESCA propose un contrat en alternance à un étudiant désireux d’apprendre le métier d’acheteur au sein...
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Responsable Approvisionnements Et Achats
il y a 1 mois
Reims, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Compiègne recrute des nouveaux talents : Responsable approvisionnements et achats (F/H) Missions: - Projet: - Amélioration continue de la fonction approvisionnement/achats en utilisant les nouveaux outils - Révision des stocks sécurité - Création des process relatifs à la gestion, inventaires, contrats d'achats etc -...
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Responsable Achats
il y a 1 mois
Reims, France SARL RVM Temps pleinDescriptif du poste Il ou elle assure tout ou partie des activités suivantes: **Elaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins** - Repérer les besoins spécifiques - Effectuer des demandes de prix - Négocier les achats avec chaque fournisseur - Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits...
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Responsable Achats
il y a 1 mois
Reims, France Fives Maintenance Temps pleinDescriptif du poste En pleine croissance, **Fives Maintenance** maintient depuis plus de 20 ans les ateliers de production des plus grands industriels français. Nous recrutons aujourd'hui les talents de demain et souhaitons partager **notre ambition : réinventer la folle aventure de la maintenance** ! Nous accompagnons nos collaborateurs vers la...
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Assistant Facturation Et Recouvrement
il y a 5 jours
Reims, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant facturation (H/F) - Nanteuil-lès-Meaux (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vos missions seront: FACTURATION Etablir la facturation...
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Responsable Achats Et Supply Chain
il y a 1 mois
Reims, France Dominion Global France Temps pleinLe groupe DOMINION est présent dans 35 pays et compte près de 10 000 collaborateurs. Sa croissance se poursuit en France et dans le monde sur tous ses secteurs d’activité. DOMINION GLOBAL FRANCE, leader dans l’Ingénierie, la Construction & la Maintenance industrielle, recherche un **Responsable Achats et Supply Chain...
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Responsable Achat
il y a 1 mois
Reims, France Continental Temps pleinYour tasks GARANT DU PROCESS ACHATS - Key User outil achat groupe - Diffusion et explication des process achats dans le respect de la policy interne - Formation des nouveaux arrivants aux process et à l’outil achat groupe (CEOS) - Edition des bons de commande dans SAP pour l'ensemble de la division - Validation et contrôle des paniers dans le respect...
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Chargé.e Des Achats Et Des Marchés
il y a 1 mois
Reims, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein**Chargé.e des achats et marchés /Acheteur public** **PRÉSENTATION DE L’UPEC**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien. **Présentation du service**: Le pôle achat public est rattaché à la direction des affaires financières de l'UPEC et se situe au niveau des services centraux de l'Université. Il est...
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Assistant Administration Des Achats
il y a 1 mois
Reims, France LHH.FR Temps pleinDescriptif du poste A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe alimentaire familial, un **Assistant Achats **H/F en CDI à Reims (51). Vous...
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Agent de Facturation E-commerce Cdd
il y a 1 mois
Reims, France METRO France Temps pleinDescription de l'entreprise **Connaissez-vous METRO ?** N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que nous...
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Gestionnaire Achats Dms
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l'Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du...
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Assistant Achats
il y a 23 heures
Reims, France HEXANET Temps plein**Description entreprise**: Crée il y a 25 ans, HEXANET est le partenaire de croissance des entreprises et des DSI au service de leur développement digital. **Nos domaines d’expertise**: les Télécoms - Les communications unifiées - la sécurité - le Cloud - l’infogérance - l’intégration. Société en forte croissance, HEXANET compte...
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Assistant Achats
il y a 23 heures
Reims, France HEXANET Temps plein**Description entreprise**: Crée il y a 25 ans, HEXANET est le partenaire de croissance des entreprises et des DSI au service de leur développement digital. Nos domaines d’expertise : les Télécoms - Les communications unifiées - la sécurité - le Cloud - l’infogérance - l’intégration. Société en forte croissance, HEXANET compte aujourd’hui...
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Assistant Achats
il y a 4 semaines
Reims, France PRODUXTYL DIFFUSION Temps pleinDans le cadre de ses fonctions et sous le contrôle de son Responsable, l'Assistant(e) achat est en charge des tâches suivantes: - suivi et contrôle des stocks - passation des commandes "négoce" - préparation des commandes "fabrication" - contrôle, suivi et mise à jour des divers états mis en place pour la gestion des dossiers clients - suivi des...
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Responsable D'activites
il y a 4 semaines
Reims, France Eiffage Temps pleinEiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Reims, France Start People REIMS Temps plein**Description du poste**: Au sein du service ADV vous aurez pour missions: **Activité SAV** - Organisation et gestion des demandes de dépannage (canal web, mail, téléphone) au travers de l’ERP - Planification et suivi des interventions préventives et curatives des techniciens en fonction des engagements contractuel clients (SLA), de la nature de la...