Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Missions

il y a 1 mois

Avignon, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

L'ÉTABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT
- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France

Comment m'y rendre
- Me loger

LE POSTE

Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions

**Télécharger la fiche de poste**

Début: Dès que possible
- Statut: Non-Cadre

Diplôme(s) souhaité(s)

Agent de maîtrise/Bac +3/4

Ingénieur/Cadre/Bac +5

**Description mission**
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).- Activités:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
- archivage)- Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Fiche de poste sur demande.- Niveau licence + master apprécié.- Profil junior.- Salaire à négocier au regard du profil et de l'expérience.**Description établissement**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Vaucluse (GHT 84).- Le bassin d’attraction du Centre Hospitalier d'Avignon représente plus de 600 000 personnes. La zone d’influence est plus étendue de par sa situation au confluent de trois départements et deux régions.- Pour répondre aux besoins de la population, le Centre Hospitalier d'Avignon emploie près de 3 500 personnes et offre une capacité d’accueil de 970 lits et places d’hospitalisation. Il accueille plus de 40 000 patients hospitalisés et près de 255 000 venues externes par an dans toutes les disciplines.- Le Centre Hospitalier d'Avignon a été certifié à 4 reprises depuis 2002, et il a fait, en 2012 et 2015, l’objet d’une certification sans réserve de la part de la Haute Autorité de Santé (HAS), ce qui illustre la qualité et la sécurité des soins qui y sont prodigués et le niveau satisfaisant de l’hébergement.***

**L’Offre de soins**
- Le Centre Hospitalier d’Avignon dispose d’une offre de soins complète:
- **En médecine**
- Anesthésie/Douleur
- Cardiologie
- Cancérologie
- Dermatologie
- Endocrinologie
- Gastro-entérologie
- Infectiologie
- Médecine interne
- Néphrologie
- Neurologie
- Pneumologie
- Réanimation
- Rééducation
- Rhumatologie
- Soins palliatifs
**- En chirurgie**
- Ambulatoire
- Digestive/Viscérale/Générale
- Gynécologie
- Ophtalmologie
- ORL
- Orthopédie/Traumatologie
- Stomatologie/Maxillo-faciale
- Thoracique
- Vasculaire
- **Femme/Mère/Enfant**
- Gynécologie/Obstétrique/Maternité
- Néonatalogie
- Chirurgie pédiatrique
- Pédiatrie
- **Personnes âgées**
- Gériatrie
- Soins de longue durée
- Soins de suite et de réadaptation
- Pour l’ensemble de ces spécialités, il existe des consultations et des services d’hospitalisation.- La prise en charge des patients est assurée par des équipes composée de:
- professionnels médicaux : médecins, internes, sages-femmes- professionnels paramédicaux : infirmier(e)s, aides-soignant(e)s, brancardiers, agents des services hospitaliers, manipulateurs en électroradiologie, auxiliaires de puériculture, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, podologues, diététicien(ne)s, psychologues, assistant(e)s sociaux(ales), secrétaires médicales.
- Des personnels médico-techniques, pharmaceutiques, administratifs, logistiques et techniques participent également au bon déroulement du séjour des usagers.Le Centre Hospitalier d’Avignon dispose également d’un important plateau technique:
- **14 salles de Bloc** opératoire**
- 8 salles de chirurgie traditionnelle
-

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France CPAM AVIGNON Temps plein

    **Votre place dans l’organisation** L’Assistant(e) est intégrée à une équipe d’Assistantes de direction et placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction. **Votre rôle ?** Prendre en charge toutes les activités administratives et organisationnelles d’un ou plusieurs agents de direction. - Gérer les relations internes et externes...

  • Assistant Bureau D'etude Bâtiment

    il y a 1 mois

    Avignon, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le bâtiment et le monument historique **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui technique pour la réalisation des mémoires et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les...

  • Technicien bureau d'étude électricité H/F

    Il y a 2 mois

    Avignon, France E-Keep Temps plein

    Intégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsNotre partenaire, spécialisé dans la prestation de service en électricité tertiaire et industrielle, basé sur Montfavet, recherche un(e) Technicien...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Avignon, France GRAPHITO PREVENTION Temps plein

    **Dans le cadre d'un congés maternité**, nous sommes à la recherche de la personne qui occupera les fonctions de notre collaboratrice de **fin septembre 2023 à début avril 2024** Poste 35h du lundi au vendredi (8h30-12h et 13h30-17h) Lieu Avignon Agroparc Voici les missions de ce poste: - Gestion de secrétariat régulier (courriers, mails etc.) &...

  • Pgaa Assistant(E) de Service Social

    il y a 18 heures

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PGAA ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Nous recherchons un (e) assistant(e) de service social pour nos unités: - 50% ESPOIR- 30% AFTAC- 20% ROSERAIE **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Avignon, France COVER Etancheite Temps plein

    cover etancheite est une entreprise du btp (couverture, etancheite, bardage) ,cherchant une assistante de direction Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du lundi au vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3...

  • Assistante de Direction à la Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Avignon, France CHM Temps plein

    poste : L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L’assistant de direction veille à la mise...

  • Assistant(E) de Service Social Pgaa

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL PGAA **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) de service sociale en services ambulatoires. Contribuer à la prévention et au traitement des problèmes sociaux dans le cadre d actions individuelles ou collectives en lien avec l environnement social, médico-social et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Avignon, France AZUR ROULEMENTS Temps plein

    Azur Roulements, fournisseur de roulements et de produits de transmission pour l’industrie et l’automobile, situé sur Avignon (84) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un contrat de 39H hebdomadaire, en CDI. Connaissances en techniques de ventes et marketing, maitrise de l’outil informatique et première expérience...

  • Responsable Assistant(E)s Audioprothésiste

    il y a 1 mois

    Avignon, France Audition Conseil - LMCA Temps plein

    **Entreprise** Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes. **Poste** Rattaché au directeur de région audioprothésiste d'Avignon, la responsable des assistante est en...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Avignon, France Emploi Assistante dentaire Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Avignon 84 **Emploi assistant(e) dentaire Avignon 84**: REF 3024 Nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour une clinique dentaire moderne idéalement implanté à Avignon. Vous rejoindrez une équipe professionnelle impliquée et motivée, à l'écoute de ses patients. Vous serez...

  • Responsable Des Assistant(E)s Audioprothésiste

    il y a 1 mois

    Avignon, France LMCAAudio Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d’audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes. Rattaché au Directeur de région - Audioprothésiste d'Avignon, la Responsable des assistant.e.s est en charge de la mise en...

  • Assistant(E) Service Social 80% Psms Et Pgaa

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SERVICE SOCIAL 80% PSMS et PGAA **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) assistant de service social pour le PSMS et le PGAA avec pour affectations:50 % SAMSAH Carpentras 30 % CMP ST REMY **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre...

  • Assistant(E) Medico Administratif

    il y a 1 mois

    Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône. Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Avignon, France Emploi Assistante dentaire Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Avignon 84 **Emploi assistante dentaire Avignon 84**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire d'Avignon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 1 mois

    Avignon, France Emploi Assistante dentaire Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Avignon 84**: REF 3024 Nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour une clinique dentaire moderne idéalement implanté à Avignon. Vous rejoindrez une équipe professionnelle impliquée et motivée, à l'écoute de ses patients. Vous serez chargée de missions polyvalentes auprès des...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 1 mois

    Avignon, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour nos partenaires, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. Les rentrées ont lieu tout au long de l'année. Prérequis : Brevet des collèges minimum. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Avignon, France Institut Sainte Catherine Temps plein

    L’Institut du cancer Avignon-Provence (ICAP) est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) fondé en 1946, affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer. L’ICAP, c’est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 70 M€ de CA. Son activité annuelle...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Avignon, France CCB Temps plein

    **Aperçu du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux et autres membres de l'équipe pour assurer une...