Assistant RH

Il y a 2 mois

Versailles, France LCMH Groupe Temps plein

Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.

Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.

Nous rejoindre, c'est mettre son savoir-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.

Faisons de la compétence la vraie différence du handicap

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines (RRH), l'assistant RH H/F aura pour principales missions:
**Le recrutement**
- Mettre en ligne les annonces d’emploi via l’outil dédié Flatchr ;
- Effectuer une première sélection de CV ;
- Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques ;
- Rédiger les comptes-rendus d’entretiens et adresser des mails d’informations aux managers ;

**L’administration du personnel**
- Récupérer l’ensemble des documents administratifs nécessaires à l’embauche ;
- Transmettre au prestataire de paie, les données relatives aux salariés (fiche complétée, éléments spécifiques,) ;
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (numérique et papier) ;
- Rédiger les contrats de travail, avenants, lettres de mission,;
- Accueillir le nouveau collaborateur et lui remettre les documents (contrat de travail, livret d’accueil, feuille d’émargement formation,) ;
- Rédiger les courriers et tout documents juridiques liés à la vie du salarié (attestations employeurs, convocation, mise en demeure titre de séjour, rappel renouvellement RQTH, sanctions disciplinaires, renouvellement, fin ou validation de période d’essai ou CDD,) ;
- Être l’interlocuteur principal des agences d’intérim et recueillir les besoins auprès des managers (transmission des besoins, validation des contrats, suivi des heures et validation des factures);
- Assurer le suivi des échéances (titre de séjour, arrêts maladie, RQTH, visites médicales) et en amont faire les relances de renouvellement ;
- Prendre les rendez-vous de visites médicales en lien avec les responsables et les échéances fixées par le médecin du travail (première visite, visite périodique, visite de reprise,) ;
- Récupérer les éléments nécessaires à la prise en charge des formations et saisir les demandes de prise en charge sur les différents OPCO ;
- Effectuer la saisie des aides aux postes pour l’ensemble des sociétés concernées.

**La paie**
- Transmettre au prestataire de paie les données reçues (changements administratifs, absences,....) dès réception:

- Centraliser et contrôler les variables transmis par les managers, les transmettre au prestataire de paie aux dates prédéfinies ;
- Vérifier les bulletins de paie crée par la prestataire ;
- Effectuer les virements d’acompte et de paie après vérifications (fichiers et bulletins).

**Les projets transversaux**
- Organiser, trier et archiver les documents RH 1 fois par mois (dossier du personnel, courrier, note de services,) ;
- Préparer les bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail, index H/F,) ;
- Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales, réglementaires et conventionnelles liées à la gestion administrative du personnel, la paie en collaboration avec la RRH;
- Assurer l’interface entre l’entreprise et les organismes externes (Sécurité Sociale, organismes de formation, médecine du travail) ;
- Mettre à jour la documentation professionnelle et réglementaire (règlement intérieur, livret d’accueil,) ;
- Participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH ).

Liste non exhaustive

**Horaire**: du lundi au vendredi de 9h à 17h

**Compétences savoirs** **et savoirs faire**:

- Issu(e) au minimum d'une formation supérieure de type Bac +3 ;
- Excellente maîtrise de la bureautique (pack office)
- Très bonnes connaissances en droit du travail
- Bonne connaissance des conventions collectives et de l’accord de branche du secteur
- Bonne connaissance des outils technologiques RH (pour la gestion des temps, de paie, des données RH )
- Connaissance du référentiel métier du secteur
- Connaissance en ingénierie de la formation professionnelle

**Compétences savoirs être**:

- Aisance relationnelle
- Disponibilité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Confidentialité et respect du secret professionnel
- Rigueur
- Esprit d’analyse
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Sens de l’écoute et de communication

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Versailles, France R2T - Versailles Temps plein

    Assistant administratif / RH H/F R2T - Versailles Brétigny sur Orge - 91, Intérim Détail du poste Nous recherchons pour un de nos client un assistant administratif / RH H/F - Préparation des éléments de paie sur EXCEL - Préparation des cartes RATP

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Versailles, France Eclat de Verre Temps plein

    **L’Eclat de verre recherche pour son siège situé à Versailles, un(e) Assistant(e) RH.** Rattaché(e) directement au Directeur Financier/DRH, vous intervenez sur les aspects administratifs, les ressources humaines et sur les nombreux projets dans un groupe en plein développement: **RH** - Interface avec le cabinet comptable pour l’édition des...

  • Assistant Administratif Et Projet RH

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la DRH, le pôle Développement RH a pour ambitions de mobiliser sa connaissance des métiers et son expertise en développement des compétences, pour sécuriser l’employabilité des collaborateurs et favoriser leur engagement. A ce titre, le pôle les accompagne dans leur parcours, leur évolution professionnelle, en cohérence avec la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 jour

    Versailles, France PHI RH Temps plein

    9194 PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un centre dentaire situé proche de Versailles, un.e assistant.e dentaire. En tant qu'assistant dentaire (h/f), vous aurez pour missions principales : Accueillir et installer le patient au fauteuilPréparer les dispositifs médicaux de nettoyageConditionner les outils...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Versailles, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant(E) Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Versailles, France Département des Yvelines Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au service dédié au développement du bien-vivre et du bien-collaborer au sein du Département, les missions de l’assistant(e) administratif consistent en la mise en œuvre opérationnelle de toute la logistique générée par les projets engagés par le service et à la gestion des...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Notre client est une entreprise française ,familiale, d'environ 120 personnes, en pleine croissance qui **conçoit, développe et produit** des équipements de hautes technologies, à destination de la **défense ou de l'industrie.** **Mission**: Nous recherchons pour notre client: **Assistant ADV - H/F** **A proximité de Versailles (78) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction / Relais RH en FJT H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de Direction / Relais RH en FJT H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Versailles, France BDO France Temps plein

    **Evoluez au côté de talents passionnés !** 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 1900 collaborateurs en France. **1**er** cabinet d'Audit et de Conseil** à adopter le statut d'**Entreprise à Mission**, nous prenons des engagements forts pour l’épanouissement et l’avenir de nos collaborateurs....

  • Assistant Social Cdi

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    **Votre Mission**: DOMINO CARE VERSAILLES, intérim et recrutement spécialisé dans le secteur du médico-social recherche, pour l'un de ses partenaires, dans le champ de l'insertion sociale un Assistant Social (H/F). Vous interviendrez pour un CHU accueillant des femmes (avec ou sans enfants), dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée dès que...

  • Assistant social CHU

    il y a 4 semaines

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant social CHU

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant Copropriété

    il y a 1 jour

    Versailles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH **Yvelines** - **Tertiaire**, cabinet de recrutement et d’intérim à **taille **humaine**, recrute pour l’un de ses clients un **Assistant Copropriété H/F**, basé à **VERSAILLES **(78). Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil** - **expertise** et...

  • Assistant D'agence en Alternance

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le Groupe DOMINO (420 collaborateurs, 100 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Suisse et Maroc, 150 millions € de CA en 2020) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Nous recrutons actuellement un Assistant d'agence H/F en alternance dans le cadre du...

  • Alternant (H/F) en RH

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    Maison et services Versailles recherche un chargé sourcing H/F ou BTS GPME en alternance sur Versailles et véhiculé. **Tes missions**: - Entretenir des relations étroites avec les acteurs de l'emploi - Gérer la rédaction des annonces et leur mise en ligne - Organiser des jobdatings, informations collectives, entretiens collectifs.. - Faire vivre les...

  • Un Gestionnaire RH

    il y a 3 jours

    Versailles, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    Un Gestionnaire RH (H/F) Réf : 010 - **Etablissement **:Siège - En savoir + **Régime de travail**: CDI - 1 ETP **Localisation **:9bis avenue Jean Jaurès 78000 VERSAILLES **Date de prise de fonction **:Dès que possible - Contexte: - La Sauvegarde des Yvelines emploie plus de 800 salariés, tous professionnels de l’action sociale et médico-sociale...

  • Assistant D'agence en Cdi

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le Groupe DOMINO (420 collaborateurs, 100 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Suisse et Maroc, 150 millions € de CA en 2020) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Nous recrutons actuellement un Assistant d'agence H/F en CDI dans le cadre du...

  • Assistant D'agence en Cdi

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le Groupe DOMINO (420 collaborateurs, 100 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Suisse et Maroc, 150 millions € de CA en 2020) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Nous recrutons actuellement un Assistant d'agence H/F en CDI dans le cadre du...

  • Assistant D'agence en Cdd

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Domino RH Care Versailles Temps plein

    Le Groupe DOMINO (420 collaborateurs, 100 agences en France, Pologne, Portugal, Belgique, Suisse et Maroc, 150 millions € de CA en 2020) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Nous recrutons actuellement un Assistant d'agence H/F en CDD dans le cadre du...