Assistant Administratif en Alternance

Il y a 7 mois

Marseille, France FORSSEA ROBOTICS Temps plein

Descriptif du poste

L’Assistant/e Administratif/ve sera placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chief of Staff, basée à Versailles, qui sera fréquemment présente à Sète pour vous manager et vous déléguer des projets. Un travail collaboratif est cependant attendu avec le reste de l’équipe, notamment avec les managers présents sur site qui pourront vous solliciter sur certaines missions.

Vous assurez le suivi et le traitement de dossiers gérés par la Chief of Staff et prenez en charge les activités suivantes:
**Activités liées au fonctionnement de l’équipe**:

- Faciliter le quotidien des équipes sur place (gérer les fournitures de bureau, les demandes de badges, de clés, veiller à la bonne tenue des locaux, propreté etc) ;
- Etablir les commandes relatives aux besoins de l’équipe et assurer le suivi ;
- Aider à la gestion des déplacements des équipes sur les missions (avec l’aide de la Chief of Staff) ;
- Accueillir les visiteurs externes et savoir les orienter vers le bon interlocuteur.

**Activités liées à l’administratif**:

- Rédiger divers documents (comptes-rendus de réunion, relevés de décisions, courriers administratifs, etc.) ;
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, diffusion, suivi de la réponse à apporter) ;
- Assurer le suivi de documents budgétaires, de tableaux de bord, d’états liés à la gestion du personnel et de documents administratifs ;
- Archiver des documents.

**Activités liées aux RH**:

- Rédiger et mettre en ligne des offres d’emploi ;
- Assister la Chief of Staff lors des premiers entretiens.

**Activités liées à la communication et à la diffusion de l’information**:

- Prendre part à la gestion logistique d’événements internes (teambuilding, soirées ) et externes (Journées Portes Ouvertes, salons ).

**Vous pouvez être amené/e à**:

- Assurer l’intérim sur certains sujets de la Chief of Staff lorsqu’elle est absente ;
- Onboarder et assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer d’autres missions RH selon les besoins. D’autres missions peuvent également être assurées en appui de la Chief of Staff ou du CEO.

Profil recherché

**Profil Requis**
- Être titulaire d'un Bac +2 et préparer une Licence ou Bachelor Gestion des Entreprises & des Administrations et être à la recherche d’une aternance
- Aisance relationnelle et être à l’écoute des autres
- Sens du service et de la facilitation.
- Autonomie dans l’organisation, rigueur de méthode et aptitude à prendre des initiatives
- Bonne capacité à gérer les priorités et à anticiper les situations.
- Grande discrétion dans le travail et sens de la confidentialité.

**Compétences**
- Bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack office, Outlook, web).

**Avantages**
- Tickets restaurant Swile (11,50€ pris en charge à 50%)
- Environnement évolutif et stimulant en étroite collaboration avec des industriels maritimes de référence mondiale et des centres de recherche tels que l'IFREMER
- Confiance et autonomie sur votre périmètre avec une communication interne très transparente
- Une forte culture de l'ingénierie
- Travailler dans des bureaux flambant neufs

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'apprentissage

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Forssea Robotics excelle dans le développement et l'exploitation de solutions d'inspection sous-marines pour la défense et l'énergie. Notre produit phare, ARGOS, est un ROV ((Remotely Operated Vehicle) nouvelle génération, électrique, autonome et supervisable à distance. Forts de nombreuses années de développement, nous avons également créé des caméras pour l'inspection et la navigation.

Dans notre équipe restreinte, la communication transparente est essentielle, favorisant un échange ouvert d'idées. Nous favorisons l’intelligence collective, permettant à chaque membre de contribuer pleinement aux projets de l’entreprise. Nos produits reflètent notre engagement envers l'innovation sous-marine. Chez Forssea Robotics, nous sommes une communauté engagée dans l'excellence, animée par la passion de repousser les frontières de l'exploration sous-marine.

La maîtrise de l'anglais est cruciale dans notre entreprise, facilitant la communication internationale. Rejoignez-nous dans nos locaux flambants neufs, propices à l'innovation. Intégrez une équipe pleine ressources et contribuez à façonner l'avenir de l'exploration sous-marine.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
BOGAERT Justine - _Office Manager_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administration du personnel

St

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    **Groupe Alternance - Marseille**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Marseille **un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME** A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 4 mois

    Marseille 2e, France Groupe Alternance Marseille Temps plein

    **Groupe Alternance - Marseille,** L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Marseille**, **un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) **dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME en alternance**, A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme...

  • Assistant Administratif Alternance

    Il y a 7 mois

    Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Agence d'intérim située à Marseille, recherche son (sa) assistant(e) administratif en alternance. Pour cela, nous te proposons une formation d**'Assistant(e) des Ressources Humaines**, de niveau 5 BAC + 2 à réaliser avec notre partenaire, l'organisme de formation La factory Académie. La formation se déroule sur 12 mois avec un rythme d'alternance d'1...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 5 jours

    Marseille, France L'Académie des Metiers Temps plein

    **Description du poste** - L'Académie des Métiers recrute un/une Assistant(e) Administratif en alternance._ **L'entreprise**: **Depuis 2010, L'Académie des Métiers accompagne ses clients dans une démarche globale d’Aide au Recrutement et de Formation d’Intégration avant prise de poste, notamment dans le cadre d’ouvertures de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 jours

    Marseille, France L'Académie des Metiers Temps plein

    **Description du poste** - L'Académie des Métiers recrute un/une Assistant(e) Administratif en alternance._ **L'entreprise**: **Depuis 2010, L'Académie des Métiers accompagne ses clients dans une démarche globale d’Aide au Recrutement et de Formation d’Intégration avant prise de poste, notamment dans le cadre d’ouvertures de...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes** fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte une trentaine d'établissements dans toute la France. Implanté sur Nîmes depuis 2016, nous sommes spécialisés dans l'alternance et nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. - Dans le cadre d'un _**BTS GPME de 24 mois**_ _en...

  • Alternance Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure ou d'un Bachelor Gestion et Management, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) en alternance.** Le poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 7 jours

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Alternance - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 5 jours

    Marseille, France NOO Temps plein

    **Description du poste** Vous serez amené à travailler avec le pôle distribution de la marque ainsi qu'assister sur certaines tâches l'assistante de direction. **Missions supervisées par l'assistante de direction**: - gestion administrative : suivi et traitement des dossiers administratifs - gestion comptable : facturation (saisie des factures, notes...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 7 mois

    Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Marseille, France VOUSFINANCER Temps plein

    Au sein de notre agence **Vousfinancer** située à **SETE **nous recherchons un ou une alternant(e) **Assistant administrative (H/F) **qui viendrait épauler la Direction. **Le poste est à pouvoir uniquement dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour l'obtention d'une LICENCE.** Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes: - Vous...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une plateforme de parrainage immobilier, un assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possibl

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans l'administration de niveau Bac +2 à Bac+5, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F.** Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 7 mois

    Marseille 11e, France AJR MEDICAL Temps plein

    AJR médical est une entreprise régionale de prestations de santé à domicile qui a développé depuis une dizaine d’années son savoir-faire dans la prise en charge des patients au domicile dans les domaines de l'assistance respiratoire, la perfusion, la nutrition, l'insulinothérapie et du maintien à domicile. Rejoignez notre équipe de Marseille...

  • Alternance - Assistante Administrative (H/F)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF Industrie basée à Berre-l'Etang (13) poursuit son développement et recherche **:un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'Alternance.** Rattaché (e) au responsable administratif vous assurez les missions suivantes: **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Facturation clients / fournisseurs - Saisie des éléments comptables - Saisie et...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 7 mois

    Marseille, France SNEF Temps plein

    Notre agence SNEF Industrie basée à Berre-l'Etang (13) poursuit son développement et recherche **:un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'Alternance.** Rattaché (e) au responsable administratif vous assurez les missions suivantes: **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: - Facturation clients / fournisseurs - Saisie des éléments comptables - Saisie et...

  • Alternance- Assistant(E) Recrutement, Administratif

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Cityone - Events Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, **un Assistant administratif (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir **dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...