Assistant Administratif en Alternance

Il y a 5 mois

Marseille, France FORSSEA ROBOTICS Temps plein

Descriptif du poste

L’Assistant/e Administratif/ve sera placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Chief of Staff, basée à Versailles, qui sera fréquemment présente à Sète pour vous manager et vous déléguer des projets. Un travail collaboratif est cependant attendu avec le reste de l’équipe, notamment avec les managers présents sur site qui pourront vous solliciter sur certaines missions.

Vous assurez le suivi et le traitement de dossiers gérés par la Chief of Staff et prenez en charge les activités suivantes:
**Activités liées au fonctionnement de l’équipe**:

- Faciliter le quotidien des équipes sur place (gérer les fournitures de bureau, les demandes de badges, de clés, veiller à la bonne tenue des locaux, propreté etc) ;
- Etablir les commandes relatives aux besoins de l’équipe et assurer le suivi ;
- Aider à la gestion des déplacements des équipes sur les missions (avec l’aide de la Chief of Staff) ;
- Accueillir les visiteurs externes et savoir les orienter vers le bon interlocuteur.

**Activités liées à l’administratif**:

- Rédiger divers documents (comptes-rendus de réunion, relevés de décisions, courriers administratifs, etc.) ;
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, diffusion, suivi de la réponse à apporter) ;
- Assurer le suivi de documents budgétaires, de tableaux de bord, d’états liés à la gestion du personnel et de documents administratifs ;
- Archiver des documents.

**Activités liées aux RH**:

- Rédiger et mettre en ligne des offres d’emploi ;
- Assister la Chief of Staff lors des premiers entretiens.

**Activités liées à la communication et à la diffusion de l’information**:

- Prendre part à la gestion logistique d’événements internes (teambuilding, soirées ) et externes (Journées Portes Ouvertes, salons ).

**Vous pouvez être amené/e à**:

- Assurer l’intérim sur certains sujets de la Chief of Staff lorsqu’elle est absente ;
- Onboarder et assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
- Assurer d’autres missions RH selon les besoins. D’autres missions peuvent également être assurées en appui de la Chief of Staff ou du CEO.

Profil recherché

**Profil Requis**
- Être titulaire d'un Bac +2 et préparer une Licence ou Bachelor Gestion des Entreprises & des Administrations et être à la recherche d’une aternance
- Aisance relationnelle et être à l’écoute des autres
- Sens du service et de la facilitation.
- Autonomie dans l’organisation, rigueur de méthode et aptitude à prendre des initiatives
- Bonne capacité à gérer les priorités et à anticiper les situations.
- Grande discrétion dans le travail et sens de la confidentialité.

**Compétences**
- Bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (pack office, Outlook, web).

**Avantages**
- Tickets restaurant Swile (11,50€ pris en charge à 50%)
- Environnement évolutif et stimulant en étroite collaboration avec des industriels maritimes de référence mondiale et des centres de recherche tels que l'IFREMER
- Confiance et autonomie sur votre périmètre avec une communication interne très transparente
- Une forte culture de l'ingénierie
- Travailler dans des bureaux flambant neufs

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'apprentissage

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Forssea Robotics excelle dans le développement et l'exploitation de solutions d'inspection sous-marines pour la défense et l'énergie. Notre produit phare, ARGOS, est un ROV ((Remotely Operated Vehicle) nouvelle génération, électrique, autonome et supervisable à distance. Forts de nombreuses années de développement, nous avons également créé des caméras pour l'inspection et la navigation.

Dans notre équipe restreinte, la communication transparente est essentielle, favorisant un échange ouvert d'idées. Nous favorisons l’intelligence collective, permettant à chaque membre de contribuer pleinement aux projets de l’entreprise. Nos produits reflètent notre engagement envers l'innovation sous-marine. Chez Forssea Robotics, nous sommes une communauté engagée dans l'excellence, animée par la passion de repousser les frontières de l'exploration sous-marine.

La maîtrise de l'anglais est cruciale dans notre entreprise, facilitant la communication internationale. Rejoignez-nous dans nos locaux flambants neufs, propices à l'innovation. Intégrez une équipe pleine ressources et contribuez à façonner l'avenir de l'exploration sous-marine.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

**Personne en charge du recrutement**
BOGAERT Justine - _Office Manager_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administration du personnel

St

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionsAuprès des 3 assistantes commerciales :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueSoutenir la gestion administrative : saisie des notes de frais, gestion des fournitures et approvisionnementsCréer et mettre à jour des contacts dans les outils de CRMAider à la souscription des contrats d'assurance-vie et différents produits d'investissement, à...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    **Groupe Alternance - Marseille**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Marseille **un Assistant de Gestion/ Assistant Administratif dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME** A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme 80 % de nos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 3 mois

    Marseille 2e, France Groupe Alternance Marseille Temps plein

    **Groupe Alternance - Marseille,** L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **Marseille**, **un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) **dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME en alternance**, A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou CDI, comme...

  • Assistant Administratif Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Agence d'intérim située à Marseille, recherche son (sa) assistant(e) administratif en alternance. Pour cela, nous te proposons une formation d**'Assistant(e) des Ressources Humaines**, de niveau 5 BAC + 2 à réaliser avec notre partenaire, l'organisme de formation La factory Académie. La formation se déroule sur 12 mois avec un rythme d'alternance d'1...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 3 semaines

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description : L'ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) administratif à Marseille, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d’actifs, un(e) Assistant(e) administratif à Marseille, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d’actifs, un(e) Assistant(e) administratifà Marseille, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Alternance Assistant(e) Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la Banque Privée et la Gestion d’actifs, un(e) Assistant(e) administratifà Marseille, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    **Groupe Alternance Nîmes** fait partie du GROUPE ALTERNANCE, créé en 1998 et qui compte une trentaine d'établissements dans toute la France. Implanté sur Nîmes depuis 2016, nous sommes spécialisés dans l'alternance et nous proposons des formations de BAC +2 à BAC +5 dans le domaine tertiaire. - Dans le cadre d'un _**BTS GPME de 24 mois**_ _en...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteAssistant(e) administratif(ve) en AlternanceNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission consiste à travailler en équipe avec la Responsable Administrative pour gérer les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables...

  • Assistant administratif et opérationnel en alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour cette opportunité d'alternance en gestion administrative et opérationnelle.Missions :Organisation de l'agenda et gestion des rendez-vous.Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.Accueillir physiquement les visiteurs.Préparer et organiser la logistique des...

  • Alternance Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure ou d'un Bachelor Gestion et Management, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) en alternance.** Le poste...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Alternance assistant opérationnel et administratif

    Il y a 2 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe international dans l'energie, la construction, un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance assistant opérationnel et administratif

    Il y a 3 mois

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe international dans l'energie, la construction, un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance assistant opérationnel et administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe international dans l'energie, la construction, un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 2 mois

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e - administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Marseille, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise-comptable, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Marseille, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans l'administration de niveau Bac +2 à Bac+5, nous recherchons pour notre client un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F.** Le poste d'**Assistant(e)...