Secrétaire Pédagogique

il y a 3 semaines


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un secrétaire pédagogique (F/H) au sein de la Direction administrative de site campus formations (DAS CF) - **Poste ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD**

Le secrétaire pédagogique est en charge des activités liées à la gestion de diplômes de l'UFR Sciences et Techniques. Il informe et oriente les usagers dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes. Il assure également l'interface entre l'enseignant et l'étudiant pour lesquels il est le référent privilégié.

Sous l'autorité de la référente administrative de l'UFR Sciences et Techniques, le secrétaire pédagogique est en charge du suivi de Licences et/ou Masters.

**Activités**:
Pour l'ensemble des étudiants de chaque année au sein des diplômes pris en charge, il doit:

- assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants et des enseignants
- assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants et l'interface avec les enseignants
- diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante
- réaliser les inscriptions pédagogiques à l'aide du logiciel de gestion dédié Apogée
- élaborer les contrats pédagogiques
- gérer les conventions de stage en entreprise locale et à l'étranger
- organiser les soutenances en Master
- gérer les étudiants salariés, boursiers et en situation de handicap, les mínimas et redoublants, Erasmus entrants et sortants
- organiser le déroulement des examens (établir le planning des examens en Master avec le responsable pédagogique, puis pour tous les diplômes, collecter les sujets, gérer la reprographie et les copies, liste d'émargement, convocations)
- être en appui aux responsables pédagogiques et aux présidents de jurys (préparation et finalisation des délibérations, apports de solutions techniques)
- saisir les notes, éditer les PV de jurys, afficher les résultats et éditer les relevés de notes
- suivre et mettre à jour les supports et maquettes des formations (PV Apogée/Excel)
- gérer les archives des actes administratifs des formations

**Contraintes particulières**:
Priorisation des tâches en fonction de l'activité

Adaptation à des publics différents

Disponibilité en fonction du calendrier universitaire : organisation de la rentrée, permanences pour les jurys et les examens

Informations complémentaires:
**Recrutement sur besoin temporaire dans le cadre du remplacement momentané d'un agent**

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation : DAS Campus Formation - UFR sciences et techniques

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1503,26

Date de prise de fonctions souhaitée : septembre 2023

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 29/02/2024 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

**Connaissances**:

- Techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Fonctionnement administratif universitaire
- Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, dispositifs d'accompagnement.)
- Organisation et des missions d'un EPSCP
- Offre de formation de l'UFR Sciences et Techniques
- Connaissance des instances et des processus de décision internes et / ou externes

**Compétences opérationnelles**:

- Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
- Utilisation des logiciels bureautiques courants (pack off



  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • La Plaine, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste Alternance Assistant(e) pédagogique Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 Durée du contrat 12 ou 24 mois Rémunération ...


  • La Courneuve, France Association Jean Cotxet Temps plein

    **L’ASSOCIATION JEAN- COTXET** **recrute,** au sein du Dispositif d’Accompagnements Éducatifs de Seine Saint Denis pour son _**service des « Accueils de la Seine saint Denis (A.S.S.D) »**_ situé à La Courneuve (93) **Secrétaire Administrative ou Adjoint Administrative** **Type de contrat**: CDD pour une durée de 3 mois avec possible...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, France Fondation ARHM Temps plein

    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Vous rejoignez son pôle sanitaire, le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu, établissement de santé privé solidaire,...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Tassin-la-Demi-Lune, France Fondation ARHM Temps plein

    Quelles missions ? Assurer : la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l’établissement. l’enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l’archivage de documents. la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes...


  • La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Chargé d'accueil (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Lieux : La Couronne (16) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge La filière "Croix Rouge Compétence" : Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge...

  • Formateur Aide-soignant

    il y a 1 mois


    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux...

  • Formateur Aide-soignant

    il y a 1 mois


    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...

  • Orthoptiste Salarié

    il y a 6 jours


    La Ciotat, France Point Vision Temps plein

    Le centre Point Vision recherche un(e) orthoptiste salarié(e) pour rejoindre son équipe à partir du mois de juin. Vous serez toujours accompagné par un médecin ophtalmologiste ou en lien avec lui selon des protocoles validés par la CNAM, et d'une secrétaire médicale. **Vous avez également la possibilité, à termes, de faire évoluer vos...


  • La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux...

  • Admission Officer

    il y a 1 mois


    La Celle-Saint-Cloud, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour missions: - Informer les parents sur les programmes proposés, la procédure d'admission, les conditions d'admission et les tarifs, - Assurer le suivi des parents souhaitant obtenir des renseignements par le biais de rencontres directes, d'entretiens en visio-conférence, d'appels téléphoniques et de mails, - S'entretenir avec les élèves...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Formateur Aide-soignant

    il y a 4 semaines


    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...


  • Bourg-la-Reine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gardien d'Immeuble Logé H/FMissions :Hygiène et propreté : * Nettoie des parties communes, * Nettoie des vitres, parois vitrées, boîtes aux lettres, * Assure les sorties et entrées des ordures ménagères ou entretien des points d'apport volontaire enterrés.Technique et sécurité : * Assure la maintenance et l'entretien courant des...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Educateur spécialisé - CMP CHARLES PEGUY **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Educateur spécialisé Famille : social, éducatif et culturel, sports et loisirs Sous-famille : conception et développement des projets socio-éducatifs Code métier: Unité : Rattachement...


  • Mantes-la-Jolie, France Département des Yvelines Temps plein

    **Mantes-la-Jolie** **Psychologue protection de l’enfance H/F** - Contrat permanent- Expérience : Débutant- Bac +4/5- Télétravail possible- Permis nécessaire : Permis B obligatoire**POSTULER AVANT LE 30-04-2024** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Au sein du Conseil Départemental...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    La Couronne, France CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL Temps plein

    Le centre hospitalier Camille Claudel recrute un(e) acheteur ou rédacteur marchés publics Fonctionnaire titulaire ou contractuel (contrat de 3 mois renouvelable) Grades : Adjoint des cadres hospitalier - Catégorie B - Temps complet ACHETEUR OU RÉDACTEUR MARCHÉS PUBLICS (H/F) Le Centre Hospitalier Camille Claudel est le seul établissement public ayant...

  • ORTHOPTISTE SALARIÉ

    il y a 1 mois


    La Défense, France Groupe Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le centre Point Vision recherche un(e) orthoptiste salarié(e) pour rejoindre son équipe les samedis. En tant qu'orthoptiste, vous travaillez en autonomie et prenez en charge l’intégralité de la préconsultation des patients : anamnèse, prise de mesure, acuité, bilan orthoptique… et assurez la réalisation d’examens...

  • ORTHOPTISTE SALARIÉ

    il y a 1 mois


    Tourville-la-Rivière, France Groupe Point Vision Temps plein

    Descriptif du poste Le centre Point Vision ROUEN recherche un(e) orthoptiste salarié(e) pour rejoindre son équipe : CDD TEMPS COMPLET DE JANVIER À JUILLET. En tant qu'orthoptiste, vous travaillez en autonomie et prenez en charge l’intégralité de la préconsultation des patients : anamnèse, prise de mesure, acuité, bilan orthoptique… et...