Cdd - Assistant de Gestion-rh (H/F)
Il y a 3 mois
**Finalité du poste**:
Vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines et travaillez en collaboration avec l’ensemble de l’équipe de la DRH sur différents sujets RH
**Missions principales**:
**Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction**
- Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
- Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
- Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties)
- Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
- Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO:
- Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
- Valider les heures
- Valider la préfacturation
- Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi
**Formation**
En collaboration avec la Responsable Ressources Humaines:
- Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
- Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
- Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite )
- Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
- Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
- Mettre à jour les différents tableaux de formation
**Administration du personnel**
En collaboration avec la Responsable Paie et Administration du personnel:
- Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
- Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
- Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
- Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
- Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.
**Développement RH**
En collaboration avec les Chargées de Ressources Humaines:
- Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
- Participer à la mise à jour des organigrammes
- Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
- Participer à l’organisation de la soirée annuelle
Vous pourrez également être amené(e) à intervenir sur d’autres sujets transverses en fonction de l’activité.
**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans (y compris stages et alternance) en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
Vous avez une excellente maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel (utilisation quotidienne de fonctions avancées). Vous connaissez idéalement le logiciel SAP-Fiori ou une autre interface comptable.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.
Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d’adaptation et de gestion des priorités
Vous êtes doté(e) d’excellents sens du service et relationnel.
**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
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Assistante RH
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France MY FREELANCE MANAGER Temps pleinMy Freelance Manager est une solution de mise en relation entre entreprises et Freelances ou salariés de tous horizons ! Nous recherchons un Assistant RH (H/F) pour compléter l'équipe de notre client dans le cadre d'un remplacement Mission en CDD ou Freelance: - **Assistance à la Responsable RH**: - Soutient la Responsable RH dans la gestion des...
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Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps pleinWebhelp Medica est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles novatrices pour optimiser les relations entre les grands acteurs de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, hôpitaux, pouvoirs publics) et leurs cibles (professionnels de santé et patients)....
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Assistant RH
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Spera Recrutement Temps pleinSpera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en leur proposant une solution sur...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Spera Recrutement Temps pleinSpera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en leur proposant une solution sur...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps pleinNous recherchons un Assistant RH (F/H) en Gestion Administrative pour rejoindre nos équipes. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez pour missions: - Gestion administrative RH pour l’ensemble des collaborateurs de Webhelp MEDICA - Gestion du temps de travail via la saisie, le suivi sur l’outil de gestion des temps de travail des...
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Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) RH / Office Manager (H/F) en CDI à Boulogne-Billancourt (92). Dans le cadre d'une création de poste, vous ingérez une structure de 96 collaborateurs en pleine croissance et...
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Recherche Assistant(e) Gestion RH H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France NH CONSEILS Temps pleinA propos de l'entrepriseNH CONSEILS est une entreprise dynamique qui offre des opportunités de carrière pour les professionnels en recherche de nouveaux défis. Salaires et avantages Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 28 000€ et 30 000€ par an, avantages tels que la prime fin d'année (jusqu'à 10%), participation au...
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Assistant de gestion RH H/F
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France NH CONSEILS Temps pleinPoste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de DirectionRéaliser des bons de commande et suivre les factures...
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Assistant de gestion RH H/F
Il y a 3 mois
Boulogne-Billancourt, France NH CONSEILS Temps pleinPoste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt. Missions principales : Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre les...
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Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les médias un ASSISTANT POLYVALENT - H/F basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92) pour une mission du 2 Mai au 30 Septembre en...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France RHESTIA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France KEOLIA Temps pleinNous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une société spécialisée dans la gestion de bien immobilier, un Assistant RH H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - La gestion des besoins en recrutement auprès des différents managers - La planification des entretiens d’embauches en accord avec le DRH - La gestion du reporting recrutement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Keolia IT Temps pleinNous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une société spécialisée dans la gestion de bien immobilier, un Assistant Administratif & RH H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - La gestion des besoins en recrutement auprès des différents managers - La planification des entretiens d’embauches en accord avec le DRH - La gestion du reporting...
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Assistante/assistant RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent et transversal au sein de l’équipe de la DRH ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: **Coordonner le fonctionnement matériel du service RH**: - Agenda du service : planification des réunions de service, planification des revues de personnel, contrôle des frais temps et congés, organisation de certains...
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Assistant RH Et Paie
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant RH et Paie H/F pour un CDD jusqu'à fin Novembre. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vous travaillerez pour un grand groupe le domaine des inttermitt du spectacle. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement...
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Assistant RH Et Administratif
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Kamelys Temps plein**Le poste : Assistant RH et Administratif H/F** Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve) passionné(e) et motivé(e) pour intégrer notre équipe. **Vos missions, si vous l'acceptez**: En tant qu'Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France KEOLIA Temps pleinNous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une société spécialisée dans la gestion de bien immobilier, un Assistant Administratif & RH H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - La gestion des besoins en recrutement auprès des différents managers - La planification des entretiens d’embauches en accord avec le DRH - La gestion du reporting...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France R'Interim Rungis Temps pleinVotre agence R INTERIM Rungis recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT RH (H/F) Vos missions principales sont: - Etablissement des ordres du jour - Préparation des réunions avec les représentants du personnel, CSE, négociations annuelles, élections professionnelles, etc.. - Bilan social - Gestion des commandes et des...
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Assistant Ressources Humaines Et Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH,** spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant ressources humaines & Administratif H/F.** **Description** Pour le compte d'un de nos clients, une belle PME dans le secteur de l'aménagement d'intérieur qui compte 90...