Assistant(E) Administratif

Il y a 6 mois


Marseille e, France CFA FuturOsud-FEA Temps plein

Le CFA FuturOsud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région PACA et Rhône Alpes, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction d'assistant(e) administratif(ve).

Au sein du siège du CFA, à Marseille, vous aurez en charge les missions suivantes:

- **Fonction d’accueil (physique, téléphonique, mail)**
- Gérer les appels entrants (donner les premiers niveaux d’information aux interlocuteurs, assurer les premiers filtres et orienter vers les bons services, prendre les différents messages et assurer la diffusion des informations en interne)
- Assurer la gestion de la boîte mail générale du CFA et le courrier entrant (tri - dispatch - classement et archivage)
- Assurer l’envoi du courrier externe (affranchissement - publipostage)

**Gestion des fournisseurs**:

- Assurer la gestion des consommables - logistique interne
- Assurer le suivi des contrats et factures clients fournisseurs (traitement, préparation des mises en paiement, classement, archivage)

**Gestion administrative et assistanat de direction**:

- Gérer les agendas (si besoin)
- Préparer, organiser et assurer la gestion logistique des réunions, salons, déplacements et séminaires.
- Assurer des prises de notes, rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes et externes
- Production de documents synthèses et reporting
- Suivi, traitement et archivage de documents importants
- Gestion aide au permis et suivi des bourses de 1er équipements des apprentis
- Garantir le suivi des versements de la Taxe d’apprentissage et suivi des tableaux de bord associés

**Structure**
- Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord
- Etre force de proposition et participer à la démarche d’amélioration de la qualité des processus et prestations de l’association
- Assurer certaines permanences de l’Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums
- Contribuer activement à la démarche qualité en collaboration avec la Direction

**Profil**
- Maîtrise du pack office
- Respectueux du devoir de réserve et confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et proactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'écoute, d'analyse et d'interprétation
- L'anglais serait un plus

**Avantages**
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 90%
- Transport en commun pris en charge à 100%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 13006 Marseille 6e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...


  • Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein

    Organisme de formation pour comédiens professionnels, basée à Marseille et ayant une antenne en projet sur Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour me seconder dans le suivi administratif et financier. Description du poste: - Gestion administrative des formations : des inscriptions à la facturation aux OPCO et aux stagiaires - Suivi du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 6e, France Ats sud Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en service client, en gestion administrative et en support clients. vente de carrelage et faïence en haut de gamme Si vous avez de l'expérience en secrétariat, en gestion de documents et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille 6e, France Compagnie Européenne de participations immobilières Temps plein

    Assistant(e) administratif(H/F) Le groupe CEPI est constitué de plusieurs entités juridiques différenciées, il fonctionne comme un foncière privée, propriétaire et gestionnaire d’un patrimoine immobilier de plus de 2000 lots situés pour l’essentiel à Marseille, Paris, Bordeau, Poitier, Agen et en Espagne Dans le cadre d’une réorganisation...


  • Marseille 6e, France L'IMMOBILIERE DE LA BONNE MERE Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) A propos de nous: Nos métiers : Gestion, transaction, syndic. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sur les métiers de gestion locative et de syndic et pour rejoindre notre équipe située proche de la Place Castellanne Marseille 6. Responsabilités: - Traitement du...


  • Paris 6e, France DIXIA Temps plein

    **Présentation de DIXIA**: Fondée en septembre 2022, DIXIA est une holding dynamique issue de l'acquisition stratégique de plusieurs sociétés opérant dans des secteurs diversifiés. Notre portefeuille se compose de plusieurs entreprises distinctes, reflétant notre engagement à créer de la valeur dans des domaines variés. Notre équipe est...


  • Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...


  • Marseille, France COMPAGNIE PHOCEENNE DE NEGOCIATIONS(CPN) Temps plein

    _Assistant administratif et commercial H/F _ **POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL(E)** **La Compagnie Phocéenne de Négociations (CPN)** est une agence de conseil en immobilier Commercial créée il y a plus de 30 ans à Marseille. L’agence est spécialisée dans la commercialisation de biens commerciaux (pieds d’immeuble, centres...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille 6e, France Orion Santé Temps plein

    Orion Santé, leader dans le domaine de la formation continue des infirmiers libéraux, est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à nos clients. **Duties**: - Gestion des...


  • Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Association Crèche Le Petit Prince Temps plein

    **Qui sommes nous?** **Nous sommes une association de crèches dans le centre ville de Marseille.** Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au siège. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et d'assurer un fonctionnement efficace du bureau, dans le cadre d'une dématérialisation mise...


  • Marseille, France Iscod Temps plein

    Formation en Digital Learning avec l'ISCOD L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Compétences requises : Organisation et gestion administrative Communication et relation client Maîtrise des...


  • Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...


  • Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...


  • Marseille, France Gi Life Sciences Temps plein

    **Lieu: Marseille** **Type de poste: CDI** **Rémunération: 20/22K€ / an** **Rythme de travail : temps partiel** **Assistant(e) Administratif H/F** Gi Life Sciences, cabinet de recrutement spécialisé recherche pour son partenaire, entreprise de biotechnologie en devenir un(e) Assistant(e) Administratif H/F en CDI - temps partiel Vous supervisez la...


  • Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...


  • Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...