Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines


Auch, France itinova Temps plein

La Roseraie est un Établissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), lieu dédié à l'accueil des personnes âgées de plus de 60 ans en situation de perte d'autonomie physique et/ou psychique et qui ne peuvent plus être maintenues à domicile.
- C'est une structure médicalisée qui accueille 60 résidents en hébergement permanent.
- La structure est équipée de chambres individuelles et de grandes chambres pouvant accueillir des couples. Le bâtiment est un ancien couvent rénové, appartenant à la Congrégation des Filles de Marie qui le loue à l’Association Itinova, gestionnaire de l’EHPAD. Il s’agit donc d’un édifice de caractère qui entoure un grand parc agréablement arboré. Ouvert tout au long de l’année, il est situé en centre-ville d’Auch (Gers - 32), à proximité des « Berges du Gers ». Il offre, en plus de l'aide à la vie quotidienne et des soins médicaux personnalisés, les services tels que la restauration sur place, la blanchisserie, des animations,...

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et en lien direct avec les services du siège social, vos domaines d’intervention et principales missions seront:
Facturation résidents:

- o Assurer l’accueil et le suivi administratif des résidents : élaboration du dossier administratif, du contrat de séjour, du livret d’accueil.
- o Aider les familles dans la constitution des dossiers d’APA (département et hors département), d’Aide Sociale à l’Hébergement, et des dossiers d’Aide au Logement (CAF/MSA)
- o Préparer et établir la facturation des résidents payants et à l’aide sociale
- o Accompagner les familles dans le suivi des dossiers d’Aide Sociale à l’Hébergement (porter une attention particulière au suivi des ressources)
- o Calculer les reversements (hors personnes sous protection juridique)
- o Réaliser les encaissements : prélèvements et remises de chèques
- o Suivre les encaissements:

- Pointer les paiements mois par mois
- Établir un fichier de reporting
- Vérifier les écritures de vente avant basculement en comptabilité
- Signaler et suivre les impayés
- Suivre le nombre de journées mensuel (Taux d’occupation)
- o Transmission des informations sur le logiciel de la CPAM « Resid-EHPAD »
- o Transmission des informations de l’Aide Sociale sur le site du Département

Accueil - Secrétariat:

- Participer à la vie quotidienne du service administratif : accueil physique et téléphonique, ouverture tri et distribution du courrier, rédaction de comptes rendus, courriers, attestations diverses, statistiques, enquêtes, classement, archivage,
- Communication : alimentation des réseaux sociaux de l’EHPAD, réaliser des supports de communication visuelle

PROFIL SOUHAITÉ

Une expérience réussie en EHPAD serait également un plus.

Permis B.

Elle/il maîtrise les logiciels NETFactu

Elle/il a la volonté de prendre sa place au service d’un projet associatif dynamique et innovant.

Elle/il dispose d’une aptitude à la relation.

Elle/il maîtrise les outils génériques de la bureautique (pack Office).

Elle/il est dynamique, motivé et rigoureux(se).

Elle/il apprécie le travail en équipe.

EXPÉRIENCE
- Expérience confirmée Min 2 ans

INFORMATIONS

DATE DE PUBLICATION
2024-12-20TYPE DE CONTRAT
CDI non cadreTEMPS DE TRAVAIL
1 ETPRÉMUNÉRATION
Selon CCN 51 Coef. 329NIVEAU D'ÉTUDES
Min BacPRISE DE FONCTION
Dès que possible


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Auch, France ITINOVA Temps plein

    Itinova, recherche pour son établissement « EHPAD La Roseraie » situé à AUCH (32) un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Aujourd'hui, il rassemble autour de son siège historique à Lyon, 2733 salariés,...


  • Auch, France PROMOCASH Temps plein

    **Description du poste** Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de...


  • Auch, France Promocash Temps plein

    **Description du poste** Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Auch, France SAFER OCCITANIE Temps plein

    **MISSIONS** Vous serez sous la responsabilité de la directrice départementale du Gers, vos missions seront les suivantes: **Service départemental du Gers**: - Assister et appuyer 2 conseillers fonciers dans la réalisation des opérations foncières et services rattachés. - Constituer les dossiers d’acquisition, vente, gestion locative, et en...


  • Auch, France TAQUIPNEU Temps plein

    **À propos de nous**: Rivière Pneu, filiale Taquipneu Euromaster dans le Gers, est** **entreprise dynamique en pleine croissance. Nous sommes spécialisés dans l'entretien automobile et le pneumatique tous domaines. **Mission**: **Le poste**: En tant qu’Assistant(e) de Gestion / Comptabilité, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement...


  • Auch, France DDAEOMI 32-MECS RIMEDO Temps plein

    La MECS Rimedo accompagne des mineurs et des jeunes majeurs (12-21 ans) confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance du Gers. Le Dispositif Départemental d'Accueil, d'Évaluation et d'Orientation des mineurs non accompagnés est un établissement à caractère social d'hébergements d'urgence destiné à accueillir des mineurs isolés primo-arrivants. Les...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Auch, France DDAEOMI 32-MECS RIMEDO Temps plein

    La MECS Rimedo accompagne des mineurs et des jeunes majeurs (12-21 ans) confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance du Gers. Le Dispositif Départemental d'Accueil, d'Évaluation et d'Orientation des mineurs non accompagnés est un établissement à caractère social d'hébergements d'urgence destiné à accueillir des mineurs isolés primo-arrivants. Les...


  • Auch, France Burger King Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel...


  • Auch, France Burger King Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de :Assurer la gestion administrative du personnel au...


  • Auch, France POSITRONIC INDUSTRIES Temps plein

    Avec plus de 50 ans d’expertise et une identité internationale forte du fait de ses différentes implantations sur le globe (États-Unis, France et Singapour), Positronic Indsutries se positionne en tant que figure emblématique dans le secteur des connecteurs électroniques. Depuis 2021, sa fusion avec le Groupe Amphenol, une référence mondiale,...

  • Chef Gérant

    Il y a 4 mois


    Auch, France Sodexo Temps plein

    Bienvenue dans l'aventure Humaine et culinaire de Sodexo en tant que Chef Gérant / Cheffe Gérante ! Lieu : AUCH (32) Type de Contrat : CDI, Temps plein Début : Immédiat À propos de Sodexo: Rejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien ! Vos actions auront un impact majeur pour servir...

  • Vendeur Conseil

    Il y a 5 mois


    Auch, France OPTICAL CENTER Temps plein

    **Description du poste** Conseiller(e) de vente - Opticien(ne) (F/H) - AUCH CDD 39h **Votre mission**: - Véritable ambassadeur(drice) de l’enseigne Optical Center, vous avez l’art et la manière d’accueillir, de conseiller et de fidéliser nos clients. - Vous développez les ventes au sein de votre magasin en proposant les produits et services...


  • Auch, France DDAEOMI 32-MECS RIMEDO Temps plein

    La MECS Rimedo accompagne des mineurs et des jeunes majeurs (12-21 ans) confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance du Gers. Le Dispositif Départemental d'Accueil, d'Évaluation et d'Orientation des mineurs non accompagnés est un établissement à caractère social d'hébergements d'urgence destiné à accueillir des mineurs isolés primo-arrivants. Les...

  • Second de Cuisine

    il y a 4 semaines


    Auch, France Sodexo Temps plein

    Informations générales SECOND DE CUISINE H/F - Bienvenue dans l'aventure Humaine et culinaire de Sodexo en tant que Second(e) de cuisine ! Lieu : AUCH (32) Type de Contrat : CDI, Temps plein Début : Immédiat À propos de Sodexo: Rejoindre Sodexo, c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec conviction et de GRANDIR au quotidien ! Vos...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Auch, France Adecco Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour un de ses clients basé à AUCH (32000), en Intérim de 3 mois renouvelable un Technicien de saisie (h/f).Dans le cadre d'un changement de son outil informatique de gestion des données salariales, notre client recherche un Technicien de saisie (h/f) pour soutenir son équipe administrative.Vos missions principales seront :-...


  • Auch, France Groupama d'Oc Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire de Contrats d'Assurance Santé Collective (back office) - CDD 5 mois - Auch (32) H/F **Description de la mission**: Nous sommes tous confronté un jour ou l’autre à la maladie... Les frais peuvent s'élever à plusieurs milliers d'euros. C'est à ce moment précis que la souscription à un...


  • Auch, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez un centre de santé dentaire situé à **Auch (1h de Toulouse)**, au sein dune structure moderne et accueillante, engagée dans l'excellence des soins et le bien-être des praticiens. Pour le compte de mon client, acteur reconnu dans le secteur de la santé, je recherche un(e) chirurgien-dentiste omnipraticien(ne). Vous...


  • Auch, France Groupement employeurs Gers en Gascogne Temps plein

    **Rejoignez le dynamisme de la Gascogne avec le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne !** **Nous recrutons pour l’un de nos adhérents basés à Auch et Seissan**: **CHARGEE DE COMMUNICATION (H/F)** **Lieu**: Auch et Seissan **Type de contrat**: CDI, 10h par semaine Vous êtes passionné(e) par la communication et le digital ? Rejoignez-nous en tant...


  • Auch, France Eiffage Energie Systèmes - Occitanie Temps plein

    Pour EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Infrastructures Auch située à Auch (32) nous recrutons un/une: **Assistant.e Direction des Ventes** **CDI** **Pourquoi rejoindre Eiffage ?** - Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 70 % de nos collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise. - Nous pensons et innovons « durable » en...


  • Auch, France ORANGE AD OC Temps plein

    Les langages 5G, forfaits, fibre & abonnements n’ont aucun secret pour vous ? Vous avez le goût pour le challenge, le domaine numérique et l’innovation ? Rejoignez **Orange** ! Référent opérateur français présent dans 29 pays, nous également N°1 sur la qualité des services mobiles depuis 7 ans. Pourquoi ce succès ? Parce que ce qui nous...