Stage Chargé(E) de Gestion

il y a 2 semaines


Paris e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

**Entreprise**:
**Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.**
**Elle promeut l'attractivité et l'image économique de la France, de ses entreprises et de ses territoires**. Elle gère et développe le V.I.E (Volontariat International en Entreprise).
Business France dispose de 1 500 collaborateurs situés en France et dans 56 pays.

**Mission**

Business France, dans son activité collective, organise la participation française aux salons internationaux. Au sein du service salons conception aménagement (SCA), qui gère la logistique d’une centaine de pavillons France à l’étranger, vous assisterez l’architecte/décorateur dans la réalisation du programme de salons qui lui a été confié, notamment Prowine China, CIIE Shanghai, CES Las Vegas, Photonics West San Francisco, IPPE Atlanta, Vinexpo America, Winter Fancy Food Show Las Vegas, Foodex Japon, FHA Singapour, Vinexpo Asia

**Principales responsabilités**
**- Gestion des exposants**:
Renseignements téléphoniques ou écrits aux exposants, réception et enregistrement des commandes exposants : achat de mobilier et/ou commandes techniques (wifi etc.) ; établissement de devis sur mesure avec le décorateur/architecte ; envoi des plans aux exposants pour validation définitive de leurs commandes ; réalisation du carnet technique adressé aux exposants ;**:

- Gestion des prestataires** : Gérer l’évolution des commandes et des plans avec le prestataire ; envoi des visuels après vérification (par le graphiste) ; validation des coûts avec le prestataire ; renseigner le questionnaire d’évaluation du standiste post-manifestation
**- Relations avec les chefs de projet** en charge de l’organisation et de la commercialisation de ces événements : retro-planning, suivi budgétaire
**- Relations avec les chargés de gestion** : Vérification de l’état des différents paiements (factures des prestataires en attente, relance etc ) y compris l’administratif (demande d’achat, transmission du numéro de bon de commande aux prestataires )
**- Relation avec le service client** : Préparation du document récapitulatif de commandes complémentaires à facturer pour le service client
**- Documents transversaux du service SCA**: Mise à jour des trames des fiches contrat, Book Photo des salons, suivi transversal au sein du département « Pavillon France »
- Vous pourrez être amené à apporter un appui logistique sur les projets pavillons France pour les travaux de graphisme.

**Profil**

Vous êtes étudiant(e) en bac +2/3 communication / évènementiel.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles, du sens de l’initiative et de réactivité.

Une première expérience dans l’événementiel et la connaissance des outils PAO seraient un plus

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’une bonne gestion des priorités et d'une forte aisance relationnelle.

Vous avez une bonne maîtrise du pack office.

**Dates**: Septembre 2023

**Durée**: 6 mois

**Lieu**: Business France Paris, 77 Boulevard Saint Jacques, 75014 Paris

**Nous rejoindre, c’est**:

- Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international
- Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe
- Rejoindre une Entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales

**Rémunération & Avantages**:

- Gratification : 1000 € brut par mois complet de stage
- 1 jour de congé par mois complet de stage
- Télétravail possible sous conditions
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 8,90€
- Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
- Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris 14e)



  • Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Communication et événementiel H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein du service **Grand comptes et partenaires Art de Vivre et Santé,** vous serez en lien avec les différents référents sectoriels pour la réalisation de supports de communication (présentations...


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  • Paris 14e, France Fédération des élus des Entreprises publiques locales Temps plein

    **Stage chargé(e) de missions études et affaires publiques** **La présentation de l’organisation** Depuis sa création en 1956, la Fédération des élus des Entreprises publiques locales (FedEpl) rassemble les 11 000 élus de toute la France et de toutes les sensibilités politiques autour du choix qu’ils ont fait d’exercer leurs responsabilités...


  • Paris 14e, France Carrevolutis.com Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Vous souhaitez rejoindre une entreprise ambitieuse et innovante ? Vous aimez le secteur du digital et du recrutement ? Nous organisons régulièrement des événements de recrutement et de communication RH en visio pour nos clients : Grand groupes, Licornes, Start-ups en croissance... Vous souhaitez...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre de stage** **Chargé(e) de mission « communication » (H/F)** **Cabinet de la présidence** **Descriptif de l’offre** - Offre de stage à pourvoir : dès que possible (4 à 6 mois) - Lieu de travail : Paris 14ème (secteur Montparnasse) - Type de contrat : convention de stage **L’Autorité de régulation des transports** L’Autorité de...


  • Paris, France EMC- Ecole de management de Créteil Temps plein

    Responsabilités: - Assister dans la gestion administrative de l'entreprise, en aidant à la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance et de la documentation. - Participer à la gestion des ressources humaines, y compris le suivi des dossiers du personnel, la gestion des plannings et la préparation des documents liés aux ressources...

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    Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps plein

    ANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...


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    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    Contexte: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un stagiaire en comptabilité et gestion financière pour compléter notre équipe comptable au sein de notre siège social qui intègre plusieurs sociétés. Nous proposons à la vente des vins très...


  • Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) de projet Presse et Média H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Le **service communication internationale et digitale** est notamment chargé de **la promotion, la production et le suivi des prestations de communication** (telles que des campagnes sponsorisées sur les réseaux sociaux, du...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...


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    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...


  • Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des...


  • Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    *FICHE DE POSTE * *Fiche descriptive du poste * *Poste : Stage chargé(e) de mission "Définition de la politique déchets" * *Affectation * **Administrative **:*OBSERVATOIRE DE PARIS - Présidence * **Géographique : Site** **de** **Paris - 61 avenue de l’Observatoire - 75014 PARIS** **Environnement et contexte**: L’Observatoire de Paris-PSL est...


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    **À propos de nous** LODGIS est une petite entreprise située à 75008 Paris 8e. Notre société est professionnelle, innovante et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Pour participer à cette belle aventure, nous recherchons **un(e) Stagiaire Chargé(e) de Gestion...


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    Stage Cadrage - Montage **Descriptif de la société**: Graine de Production est une agence de production audiovisuelle basée à Paris, fondée par Clémentine de Montille et Thomas Faure. Tous deux issus d’une formation entrepreneuriale, ils se sont progressivement spécialisés dans la mise en images par la vidéo pour y développer une offre...


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    **Contexte** Avec plus de 2 200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la...


  • Paris 14e, France Centre de médiation et de formation à la médiation Temps plein

    **L’association Cmfm recherche assistante administrative.** **L’association.** **Le poste.** Principales tâches à remplir: - Accueil téléphonique. - Relevé des courriers et courriels, transmission aux membres concernés. - Tenue à jour de tableau (Excel/Word) et de base de données (Access), gestion d’agendas partagés et d’outils...