Assistant(E) de Gestion Administratif

Il y a 4 mois


Clichy, France ERIGERE Temps plein

ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative.

Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions quotidiennes.

Vous participerez également à l’organisation et au suivi des comités risques/sécurité. VOS MISSIONS:
Commission Risque et Sécurité:

- Assister le Directeur du Patrimoine sur l’organisation, la préparation et la rédaction des CR des Comités Risque et Sécurité Suivi des financements:

- Assister les Responsables d’activité concernés sur le suivi et la compilation des données relatives aux CEE et à la TFPB dans le cadre des travaux
- Assister les Responsables d’activité sur le suivi et la gestion administrative des financements liés aux opérations Gestion et suivi des contrats et équipements:

- Enregistrer et suivre administrativement les contrats dans le logiciel de gestion
- Rédiger et enregistrer des avenants
- Organiser les réunions de suivi des prestataires du service contrats et du service équipements
- Assister administrativement le Responsable d’activité dans le suivi des équipements spécifiques (antennes GSM, ) et de leur facturation
- Organiser les réunions de reporting de suivi des prestataires avec la direction
- Assister le Service contrat sur la mise à jour des Diagnostics Immobiliers Réglementaires (DTA, DPE) Divers:

- Assister le Directeur du Patrimoine dans le suivi de l’activité de la Direction et du reporting
- Suivi des budgets avec les Responsables d’activité concernés

PROFIL:
Formation et Expérience Formation BAC + 2 (BTS ou DUT) ou une expérience justifiant de compétences similaires.

Une première expérience dans un poste similaire est demandée.

La connaissance du secteur du logement social est un atout.

Savoir et Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques (Bureautique, Internet)
- Méthodes de classement
- Excellente orthographe
- Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité
- Connaissance de l’écosystème assuranciel

Savoir être
- Dynamisme
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Ecoute
- Avoir le sens du relationnel (téléphonie /terrain)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (92110 Clichy)



  • Clichy, France ERIGERE Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...


  • Clichy, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On est à la recherche massive des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: Vos Missions...


  • Clichy, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    ERIGERE, acteur du logement social sur le territoire francilien, filiale du groupe Action Logement, recherche pour son siège social à Clichy un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Hiérarchiquement rattachée au Directeur du Patrimoine, vous travaillerez sous la supervision des Responsables de services de la direction, dans leurs missions...


  • Clichy, France Audiolook Temps plein

    Fort de son développement, Audiolook recrute **Assistant administratif pour un centre optique** **H/F **pour renforcer son équipe. Nous recherchons une personne possédant une expérience sur un poste similaire. Organisé et rigoureux, un poste qui nécessite des interactions entre les différentes équipes. - **VOS MISSIONS**:_ Administratives: -...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...


  • Clichy, France Rush school Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe commerciale en assurant le suivi administratif et en...


  • Clichy, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, agence de travail temporaire et recrutement spécialisé en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, un Assistant(e) administratif(ve) BTP - Temps partiel H/F.Missions :Gestion des appels entrants puis à les dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et...


  • Clichy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction commerciale de l'agence, vous serez en charge de gérer l'ensemble du processus administratif et commercial jusqu'aux interventions.Missions :Traiter les commandes et les demandes d'intervention : Elaboration des documents de vente (bon de commande, devis, facture, avoirs).Assurer les relations quotidiennes avec les...


  • Clichy, France Samsic Emploi - Gennevilliers Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à Clichy un(e) assistant(e) administrative. En étroite collaboration avec la Direction vous aurez pour mission suivantes: - Gestion des litiges - Réception d'appels téléphoniques - Conseils - Prise des commandes - Enregistrements des commandes - Responsabilité du secteur **Profil recherché** Première...


  • Clichy, France IDEC Temps plein

    Assistant(e) administratif et juridique **À propos de IDEC**: Ouvert en 1976, IDEC est un cabinet d’expert-comptable expérimenté et pluridisciplinaire. Fondé par le père de l’actuel dirigeant, Nicolas Catel, notre cabinet prend en charge la totalité des missions comptables, fiscales, sociales et juridiques. L'ambiance familiale du cabinet permet...

  • Assistant Administration

    Il y a 3 mois


    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Le cabinet Euretudes recherche dans une entreprise de l'immobilier située à Clichy (92) un Assistant administratif H/F à temps partiel. En tant qu'Assistant(e) Administration, vous serez responsable de soutenir efficacement notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos principales responsabilités incluent, mais ne se...


  • Clichy, France Rush school Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un Assistant Administratif en alternance (H/F) pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel aux opérations administratives quotidiennes. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac +2 souhaitant développer ses compétences en gestion administrative et organisation. **Missions...


  • Clichy, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteGIF Emploi, une agence de travail temporaire et de recrutement spécialisée en délégation de personnel, recherche pour le compte de son client, un Assistant(e) administratif(ve) en BTP.MissionsGestion des appels entrants et dispatcher dans les services concernés en ciblant la demande du client.Scan et classement des bons...


  • Clichy, Île-de-France Groupe Demeter Temps plein

    À propos de Groupe DemeterGroupe Demeter est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial.Notre client est un expert du service informatique et de l'infogérance depuis plus de 20 ans.Leur vocation est simple : que chaque entreprise puisse se concentrer sur son cœur de métier en se...


  • Clichy, Île-de-France Groupe Demeter Temps plein

    À propos de Groupe DemeterGroupe Demeter est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie, l'ingénierie et du développement commercial.Notre client est un expert du service informatique et de l'infogérance depuis plus de 20 ans.Leur vocation est simple : que chaque entreprise puisse se concentrer sur son cœur de métier en se...


  • Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Clichy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (h/f) à mi-temps 25h. Missions: - Archivage - gestion de courriers - gestion de mails - assistanat classique


  • Clichy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat et de bureau, telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de...