Assistante Technique en Cdd 7 Mois

il y a 2 semaines

Paris, France IN'LI Temps plein

Découvrez votre nouveau projet professionnel

Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuer à améliorer la qualité de vie des Franciliens

Chez in’li, filiale du Groupe Action Logement, 825 collaborateurs agissent chaque jour pour faciliter l’accès au logement des jeunes actifs et salariés de la classe moyenne.

Rejoindre in'li, c’est adhérer à une entreprise forte de sa volonté d’agir et d’innover, qui a pour ambition de construire 80 000 nouveaux logements intermédiaires sur l’Ile-De-France en 10 ans.

Rejoindre in'li, ce n'est pas juste rejoindre le leader du logement intermédiaire en Ile-de-France. C'est créer, collaborer, partager, avancer et trouver des solutions de logements durables tout en bâtissant votre propre carrière.

Nous recherchons un(e) **:Assistant Technique en CDD 7 mois H/F**

En lien direct avec le Responsable du Département Equipements et Sécurité et en collaboration étroite avec les Chargés de Missions Equipements, l’**Assistant(e) Technique contribue au fonctionnement collectif du service **en assurant l’assistance technique en fonction des sujets, des destinataires, de leur degré de confidentialité et en veillant à traiter les priorités.

L’assistant(e) technique est garant de la qualité des données administratives.

Vos missions principales sont:

- ** Assistanat administratif**
- Assure le secrétariat courant : comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des courriers, organisation des rendez-vous avec les prestataires (prises de rendez-vous, réunions et déplacements professionnels, etc.), mise en page des documents en lien avec les Chargés de Missions Equipements, etc ;
- Anticipe, accompagne et suit l’activité du périmètre d’intervention des Chargés de Missions Equipements dans les tâches quotidiennes ;
- Instruit et organise la gestion documentaire numérique des documents, informations et contrats ;
- ** Assistanat de projets et reporting d’activité**
- Contribue à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.
- ** Suivi des dossiers de consultation selon les seuils de pubication**
- Participe à l’expression du besoin (regard sur les modalités d’attribution, de facturation, etc.) ;
- Vérifie l’exhaustivité des pièces de la publication et de l’ensemble du dossier de consultation ;
- Met en publication les différents éléments de la consultation sur AWS après validation par le Chargé de Missions Equipements (DCE, questions, ouvertures, etc.) ;
- Organise et contrôle les différentes phases de la consultation (récupération des offres, réponses aux questions, rédaction des PV, etc.) en lien avec les Chargés de Missions Equipements ;
- Réalise l’ensemble des actions liées à l’attribution du marché (saisie des marchés dans IKOS, courrier d’attribution, etc.).
- ** Suivi administratif des opérations / contrats en lien avec le Chargé de Missions Equipements**
- Crée les dossiers « opérations travaux » (programme d’opération à tranches), les marchés (intégration des BPU, les échéances,), les indices de révision et les avenants dans le logiciel IKOS ;
- Veille à la complétude des dossiers (éléments techniques, financiers, etc.) et contrôle la complétude des échéances en lien avec le Chargé de Missions Equipements ;
- Saisit et contrôle l’ensemble des éléments liés à la vie d’une opération / marché (bon de commande, facture en lien avec le service comptable fournisseurs, etc.) ;
- Veille au suivi administratif des opérations / contrats (rapport, état d’avancement, etc.) ;
- Prépare les dossiers de sous-traitance d’un prestataire (contrôle des pièces, fiche de suivi, etc.) ;
- Participe aux réflexions sur l’évolution des politiques contractuels : charges, révisions, facturation, etc.

**Les Chargés de Missions Equipements sont garants des éléments de la consultation**

Réinventons ensemble le logement

Issu(e) d’une formation de niveau Bac +2 en assistanat de direction, expérience probante et réussie (3 ans minimum) dans une fonction d’assistanat technique

Vous êtes rigoureux-se, dynamique, volontaire, et disponible.

Ce poste à pourvoir dès que possible - basé à La Défense

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement
- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses
- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*
- 78% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre juin 2021)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant

**DUREE DE LA MISSION : 6-7 mois environ**

Lieux d'activité : La Défense - Tour Ar

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines

    Paris, France Wonderbox Temps plein

    **Votre mission ?** Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Assistant Administration des Ventes en CDD pour une durée de 7 mois. La mission sera d'assurer le service client logistique de bout en bout pour un portefeuille de clients. Pour cela les principaux rôles clés du poste seront: 1/ Assurer un traitement qualitatif & un suivi...

  • Assistant(E) de Direction Cdd 6/7 Mois, Groupe

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction en CDD (6/7 mois) pour l'un de nos clients, un Groupe d'Investissement mondial situé à Paris. Vous intégrerez une équipe de 6 personnes, dont un membre du Directoire. Il s'agit d'une expérience immersive dans un environnement international en pleine expansion. **Poste**: -...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence de Paris dans le 19ème arrondissement, un-e: **Assistant technique F/H en CDD pour une durée de 12 mois** En collaboration avec la Responsable technique, vous participez au traitement administratif, au suivi et au contrôle d’une partie de l’opération travaux. Vous intervenez...

  • Gestionnaire Paie Cdd 7 Mois

    il y a 5 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ideuzo for Karavel promovacances Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe Paie, nous recherchons un Gestionnaire Paie (CDD de 7 mois) dont les missions sont les suivantes:- GESTION ADMNISTRATIVE DES SALARIES,- SUIVI DE LA GTA,- GESTION DES ARRETS DE TRAVAIL,- PREPARATION DE LA PAIE,- CALCUL DES BULLETINS DE SALAIRE ET CONTROLE,- ETABLISSEMENT DES STC,- DSN ARRET DE TRAVAIL ET FIN CONTRAT,- REPORTING...

  • Gardien D'immeuble Non Logé

    Il y a 2 mois

    Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Agence Hauts de...

  • Educateur Specialise

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    ENFANT PRESENT, association œuvrant en faveur de la mise en œuvre des moyens appropriés pour répondre aux besoins des enfants à risques, sans rompre les liens familiaux, recherche pour son établissement Crèche familiale préventive **Marcadet**:un.e éducateur.trice spécialisé.e.** **MISSION**: Sous la responsabilité du directeur adjoint de la...

  • Assistant-e Technique en Cdd

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Découvrez votre nouveau projet professionnel Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d'immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d'in'li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens Chez in'li, filiale du Groupe Action...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction Groupe de la Rénovation Durable et de l'Innovation un: **Assistant technique en CDD pour une durée de 12 mois.** Au sein du pôle Efficacité Energétique, vous contribuez au suivi des marchés, notamment dans le domaine du chauffage collectif. Vous assurerez le contrôle et la...

  • Gestionnaire Paie Cdd 7 Mois

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Ideuzo for Karavel promovacances Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe Paie, nous recherchons un Gestionnaire Paie (CDD de 7 mois) dont les missions sont les suivantes: - GESTION ADMNISTRATIVE DES SALARIES, - SUIVI DE LA GTA, - GESTION DES ARRETS DE TRAVAIL, - PREPARATION DE LA PAIE, - CALCUL DES BULLETINS DE SALAIRE ET CONTROLE, - ETABLISSEMENT DES STC, - DSN ARRET DE TRAVAIL ET FIN CONTRAT, -...

  • Chef de Réception

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Hôtel Paris 4 Temps plein

    Nous recherchons un/e chef/fe de réception, souriant et dynamique, pour un **CDD de 7 mois **(remplacement). Nous sommes un hôtel 4* avec spa d'une soixantaine de chambres sur Paris intra-muros. Vous aurez en charge, entre autres, de gérer et superviser l'équipe de réception, d'assister la direction en cas de besoin, de vérifier les réservations, de...

  • Assistant(E) de Gestion Commerciale

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    **Présentation de l'entité** Les Presses de Sciences Po, maison d'édition de sciences humaines et sociales, ont pour vocation de diffuser la recherche, d'éditer des ouvrages de référence à destination des étudiants et d'animer le débat public. Elles publient une trentaine d'ouvrages par an et diffusent une douzaine de revues. Leur catalogue est...

  • Cdd 35h Animateur

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Temps plein

    CDD, 3-7 mois - Temps plein - Entre 2.5K€ et 3K€ brut/heure - Aucune expérience exigée - Aucun niveau d'étude exigé - Animateur(trice) commerciale KS Beauté : agence leader de la délégation de force de vente sur le marché de la beauté en sélectif. **Mission**: Nous recrutons un(une) animateur(trice) parlant Coréen pour représenter une...

  • Chargé D'appui Staffing

    il y a 2 semaines

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Chargé d'Appui Staffing (h/f) - CDD 7 mois** **CONCRÈTEMENT VOTRE QUOTIDIEN ?**: Interlocuteur privilégié des équipes au sein de Staffing Conseils & Solutions sur les sujets administratifs et techniques RH, vous prendrez en charge la gestion des contrats en Alternance et des Stages. Votre mission sera d’organiser et de gérer toute la partie...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Covéa Finance Temps plein

    Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de Covéa groupe réunissant les assurances mutualistes MAAF, MMA et GMF est un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Créée en 2006, Covéa Finance gère actuellement plus de 81 milliards d'euros d'actifs. Sa philosophie de gestion se singularise par une approche raisonnée du rapport...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Covéa Finance Temps plein

    Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de Covéa groupe réunissant les assurances mutualistes MAAF, MMA et GMF est un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Créée en 2006, Covéa Finance gère actuellement plus de 81 milliards d'euros d'actifs. Sa philosophie de gestion se singularise par une approche raisonnée du rapport...

  • Responsable Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hively Hospitality - Novotel Temps plein

    **Notre site**: - **Novotel Paris 14 Porte D'Orléans, hôtel de 150 chambres, un Restaurant « Doda », un bar, 4 salles de réunion.**: - **Ibis Styles Paris Porte D'Orléans, hôtel de 115 chambres, un bar, 2 salles de réunion.** **Votre mission** **Véritable chef d'orchestre de l'organisation des évènements internes (séminaires, formations...

  • Gestionnaire technique de contrats H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France GROUPE SMA Temps plein

    Gestionnaire technique de contrats H/F - CDD 7 mois - Direction Grands Comptes - Paris CDD Ile-de-France - PARIS Assurance / Production AB24323GTC-PARIS-SMA Missions Vous rejoindrez les équipes de notre Direction des Grands Comptes,vous suivrez un portefeuille de contrats en étant l'interlocuteur privilégié auprès de nos...

  • Engineering Function Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Subsea 7 Temps plein

    **Organisation** **Position** Engineering Function Assistant **Vacancy ref** 81605 **Based in** Paris (Suresnes) **Business area** Subsea & Conventional **Working hours** 37.5 hours per week **Contract type** Staff **Closing date** 13/04/2023 Vacancy information **About us** At **Subsea 7**, we take pride in being recognized globally as a...

  • Gardien d'immeuble non logé

    il y a 2 jours

    Paris La Défense Cedex, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteProximité - Gardien d'immeuble Intitulé du posteGardien d'immeuble non logé - CDD 7 mois - Courbevoie H/F Missions principales Vous assurez la relation de proximité entre la société et les locataires de la résidence,Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 7 mois, secteur de Courbevoie. Activités...

  • Cdd 9 Mois

    Il y a 2 mois

    Paris, France AIA Life Designers Temps plein

    **AIA ARCHITECTES**: **CDD 9 mois - Assistant projet - Architecte F/H**: schedule Publiée le : 7/28/2023 description CDD place Paris(75), Ile De France, France school Bac+5, Master, Ingénieur work >2 ans **L’environnement**: Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes,...