Hôte D'accueil Administratif

il y a 1 mois


Strasbourg, France Ugoë Temps plein

**REJOIGNEZ NOS EQUIPES AU PLUS VITE **
Hôte(sse) administratif

**Description de l’Agence**
Partenaire privilégié des entreprises alsaciennes et des évènements sportifs régionaux, **Ugoë** est le spécialiste du recrutement de profils polyvalents. Notre identité réside dans la personnalité et la fiabilité de nos collaborateurs. Notre vocation est d'offrir un accueil de proximité, personnalisé, en accord avec les valeurs de nos partenaires.

**Description de l'offre d'emploi**
Vous aimez évoluer au sein d'environnements prestigieux et exigeants ? Découvrir des secteurs d'activités différents ? Effectuer des missions variées ? Être en contact avec différents interlocuteurs ? Avoir une flexibilité des horaires ? Pour en finir avec la monotonie, postulez à notre offre **d’hôte(sse) d’accueil**

**Vos missions**:
Accueil des visiteurs:

- Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse, professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les départements appropriés.
- Gérer les demandes de renseignements des visiteurs et des clients.

Gestion des rendez-vous:

- Planifier et organiser les rendez-vous des membres du personnel.
- Confirmer les rendez-vous et envoyer des rappels si nécessaire.
- Tenir à jour les calendriers de rendez-vous.

Tâches administratives:

- Gérer le courrier entrant et sortant, y compris la distribution interne.
- Assister les différents départements dans les tâches administratives telles que la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.
- Assurer la maintenance des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

Gestion des espaces communs:

- Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des espaces communs.
- Coordonner avec les services de nettoyage pour assurer un environnement accueillant et professionnel.

**Compétences requises pour l'offre d'emploi**
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâches.
- Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.

**« L’avenir appartient aux audacieux, il appartient à ceux qui cherchent, qui prennent des risques »**

**Raymond Vincent**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 11,65€ par heure

Avantages:

- Flextime

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Le **CASINO D’AMNEVILLE**, Groupe Tranchant, recrute un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil H/F Nous recherchons actuellement un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir et d'assister nos clients, ainsi que de fournir un excellent service client et assurer le bon fonctionnement du...

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    **A propos de notre client**: Notre client, acteur majeur dans son secteur, cherche un(e) hôte(sse) d'accueil sur Strasbourg. **Descriptif du poste**: Interlocuteur privilégié des clients de la concession, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et après-vente, afin d’assurer un niveau de satisfaction optimale auprès...

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    TEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, intérim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Actuellement, nous recherchons un Hôte d'accueil standardiste H/F pour un cabinet d'expert...


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    Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 11 rue de la 1ère Armée, recrute pour son client, spécialisé dans la grande distribution, un HÔTE D'ACCUEIL EN GRANDE DISTRIBUTION H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil physique et téléphonique des clients Diverses tâches administratives Les...

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    il y a 4 semaines


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    Nous recrutons un/e hôte/sse d'accueil pour l'un de nos clients situé à proximité de la gare de Strasbourg, facile d'accès par les transports en communs. Vos missions: - Accueil physique - Gestion clés des salles de réunion, véhicules, vélos... - Gestion du standard téléphonique - Gestion courrier / colis - Assurer la sécurité du site en...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 6 jours


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    il y a 1 mois


    Strasbourg, France GROUPE-H2S Temps plein

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  • Hôte/hôtesse D'accueil

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