Assistant.e Logistique

Le rôle de l'assistant.e logistique & achat de matériel est d'identifier et centraliser les besoins en matériel pour les services sous l'autorité de la responsable logistique. Les missions sont les suivantes : Suivi administratif et logistique des achats - Identifier les différents besoins et achats - Pré-analyser les devis, les commandes prévues au budget - Présenter à la responsable le choix des fournisseurs - Rendre compte aux équipes des décisions prises (validation ou non des différents achats) - Charger de contrôler le flux marchandise (surveiller l'état réel des stocks, rester en contact avec les fournisseurs) - Assurer le suivi de l'avancement des différents achats jusqu'à la clôture du budget - Préparer les retours fournisseurs après festival - Mettre à jour la base de données des fournisseurs Suivi logistique des besoins en matériel pour les services - Recenser les différents besoins en matériel - Mettre à jour les dossiers des services - Identification des nouveaux achats et étude pour validation avec la responsable - Planifier les préparations de commandes, livraisons et retours avec le stagiaire - Participe à l'entretien et rangement du plateau avant, pendant et après l'exploitation Suivi administratif interne - Contribuer à la rédaction des comptes rendus, à la mise à jour des procédures interne - Archiver les documents
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Établir un devis
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Enregistrer les données d'une commande
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur