Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Rennes, France Check & Visit Temps plein

**Qui sommes nous ?**
Check & Visit est la première solution d'état des lieux certifié. Simple, flexible et certifiée, elle permet à tous les bailleurs de gagner du temps, de l'argent et d'obtenir des états des lieux certifiés RGS* les rendant incontestables.

Mais chez Check & Visit, nous ne souhaitons pas nous arrêter là Nous voulons aller encore plus loin en rendant l'état des lieux complètement objectif grâce à l'intelligence artificielle, l'image et la modélisation 3D. Autour de cette modélisation 3D, nous souhaitons développer une plateforme qui optimise et fiabilise la gestion immobilière pour les gestionnaires immobiliers, les locataires, et les propriétaires.

**Contexte actuel**
Aujourd'hui Check & Visit simplifie le quotidien de plus de 250 entreprises tels que Nexity, Altarea, Groupama ou Stéphane Plaza dans plus de 1 000 codes postaux en France.

Notre siège se situe à Rennes et nous avons également un bureaux à Paris.
Nous sommes une équipe de 35 personnes et de plus de 200 checkers à travers la France constituant notre réseau d'intervenants indépendants.

Notre ambition est bien plus grande, et c'est pourquoi nous recrutons un ou une Assistant-e Administratif.

**Descriptif du poste**

Dans le cadre de notre hyper croissance, nous sommes à la recherche de notre futur-e Assistant-e Administratif pour accélérer notre croissance avec les acteurs privés de l’immobilier.

Au sein de l'équipe administrative, tu participes à la bonne gestion des factures clients et de leur paiement. Tu veilles à ce que nos checkers nous transmettent leurs factures en temps et en heure.

**Ta mission si tu l'acceptes**

Rattaché-e directement au DAF, ta mission s'articule autour de 3 axes principaux:
**Monitorer, gérer et suivre les factures clients**:

- Créer, éditer, modifier, des factures clients sur Zoho Books
- Enregistrer les paiements clients sur Zoho Books
- Créer, éditer, et modifier les avoirs clients sur Zoho Books
- Lettrer les paiements clients sur Zoho Books

**Gérer et piloter les factures checkers**:

- Gérer, traiter et archiver les factures des checkers
- Préparer le paiement des Checkers avec Spendesk et/ou Pennylane

**Assurer l’ensemble des tâches administratives et comptables ponctuelles**:

- Assurer la relation administrative et comptable avec le client
- Aide à la comptabilité
- Distribution et classement de dossiers
- Rédaction de comptes rendus

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (35000 Rennes)



  • Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousInstallée au Sud-Est de Rennes, cette Etude dynamique bénéficie d'un emplacement stratégique à proximité de la Rocade et de l'axe Rennes-Paris. Experte dans son secteur, elle gère la signification des actes, le recouvrement de créances, les constats, et bien plus. Dotée de locaux modernes de 400 m2 et d'une équipe jeune et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique.Vous aurez pour principales missions les suivantes:- Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants,- Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Au sein d'une société Rennaise, vous aurez un rôle pivot entre les employés et les chefs de service pour: - La réception et l'administration de justificatifs de situation - La saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F**Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre.**Vos missions**:-...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F**Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre.**Vos missions**:-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 28 février 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)**Référence : UMR6553-MARNIV0-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : RENNESDate de publication : mercredi 7 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate d'embauche prévue : 1...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l'entreprise**AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.L'école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l'expertise, du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France AVEN TOUR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F)CCD 35H/semaine du lundi au vendrediResponsabilités:- Gérer les tâches administratives courantes dans un environnement de bureau- Utiliser efficacement les outils informatiques Microsoft Office- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentType d'emploi : CDDDurée du contrat : 6...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****:**Description du poste**:***- Notre agence intérim recherche un assistant administratif H/F pour un cabinet d'avocats dans le centre de Rennes.- Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2023.- Vos tâches seront les suivantes:- gestion de la boite mails,- accueil téléphonique et physique- mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****:**Description du poste**:***Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP.Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un contrat d'intérim de 4 à 6 mois.Vos tâches sont les suivantes:- Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine


    Rennes, Bretagne, France MYRECRUTEUR Temps plein

    Je recrute pour l'un de mes clients, acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes, un Assistant d'Agence H/F.Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez les missions suivantes:- Gestion administrative : gestion du courrier, gestion des mails, accueil téléphonique,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement du 2 septembre au 13 octobre 2024, la LBHB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service administratif sur les missions suivantes : - Accueil Physique et téléphonique - Gestion et Vérification des saisies des licences - Suivi des qualifications mises en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France LIP Rennes Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...