Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Savenay, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps plein

Au sein de la Direction Générale des Services et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) d’assister et accompagner la Direction Générale et le Président dans le cadre des missions liées au secrétariat général et à la gestion des assemblées. Vous assurerez par ailleurs l’encadrement et le pilotage de l’activité de l’agent d’accueil général.
- **Assistant(e) de la présidence et collaborateur(rice) de la direction générale des services**
- Accueil téléphonique,
- Gestion des agendas, organisation et planification de réunions/RDV, suivi des invitations, suivi des demandes des élus et des partenaires pour le compte du Président et de la DGS,
- Interface permanent avec les services de la CCES pour l’organisation des réunions, commissions diverses,
- Elaboration de courriers, réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel, Power point )
- Gestion des parapheurs de la collectivité (papiers et électroniques), en veillant au respect des procédures internes et à la qualité des documents soumis à la validation de l’autorité territoriale,
- Enregistrement des courriers/mails entrants et sortants relevant du périmètre en veillant à ce que des réponses soient apportées dans les meilleurs délais,
- Mise à jour du calendrier communautaire
- Mise à jour des bases de données des élus, partenaires et organismes/structures où la collectivité est représentée,
- Suivi, tenue et le classement des dossiers et archives physiques et informatiques du Président et de la DGS,
- Participer aux projets et actions transversales : arborescence du serveur, outils collaboratifs, gestion de crise etc
- Secrétariat de certaines réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus,
- Organisation des déplacements et hébergements le cas échéant,
- En lien avec le service communication et les services, contribuer à la mise à jour de l’intranet élus et du site internet pour ce qui relève du périmètre de l’assistant(e) de direction,
- En lien avec le service communication, participer à l’organisation des évènements institutionnels (mise à jour des bases de données partenaires ).
- **Secrétariat des assemblées**: Gestion et exécution des assemblées communautaires et des décisions de l'exécutif
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires aux assemblées délibérantes (conseils communautaires, bureaux délibératifs) et autres instances (bureau non délibératif et plénières des conseillers communautaires),
- Suivi du respect des échéances et relances auprès des directeurs et responsables de service,
- Rédaction et diffusion des ordres du jour, convocations et des dossiers/documents nécessaires au bon déroulement des instances (procédures dématérialisées),
- Assurer la qualité rédactionnelle et la mise en forme des notes de synthèse, délibérations/décisions/arrêtés etc,
- Participations aux séances, prise de notes, rédaction des procès-verbaux, liste des délibérations, etc, ,
- Transmission au contrôle de légalité, affichage règlementaire et tenue des registres des actes de la collectivité,
- Organiser et gérer matériellement les réunions,
- Participation à la sécurisation juridique des décisions.
**- Management de l’agent d’accueil général**
- Encadrer l’agent d’accueil dans ses missions,
- Superviser l’organisation et la continuité de l’accueil général,
- Veiller à la gestion centrale du courrier et des circuits des parapheurs (réception, enregistrement, transmission),

De manière très exceptionnelle, assurer le remplacement de l’agent d’accueil général en son absence et celle de son binôme.

**Profil recherché**
:
Formation dans le domaine du secrétariat de direction (BTS assistante de direction, gestion administrative ),

Une expérience de 5 ans minimum souhaitée sur des missions similaires (secrétariat et gestion des assemblées dans une collectivité territoriale).
- Connaissances avérées du fonctionnement des collectivités territoriales (procédures relatives aux actes administratifs, règlementations, circuits décisionnels ) et de leurs instances (Conseil, bureau, commissions, comité de pilotage, comité technique ),
- Parfaite maitrise des règles d’organisation, de planification et de priorisation - des tâches et des agendas,
- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et des documents écrits,
- Savoir traiter les demandes des usagers, des partenaires et des services,
- Qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Autonomie, esprit d’initiative et capacité d’anticipation,
- Rigueur administrative et capacité à synthétiser,
- Très forte adaptabilité,
- Disponibilité, réactivité, dynamisme et gestion des priorités,
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Discrétion et confidentialité,
- Sens du travail en équipe et appétence pour le management.
- Disponibilité les soirs des conseils communautaires
- Permis véhicule de catégorie B obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 355,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport qu

  • Aide-soignant(E) (H/F) de Nuit

    Il y a 2 mois

    Savenay, France Centre hospitalier de Savenay SSR, USLD, EHPAD et SSIAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide-Soignant(e) H/F de nuit **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes: 39 lits de SSR, 39 places d'USLD, 128 places d'EHPAD et 25 places de SSIAD. Le CH de SAVENAY est en direction...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 jours

    Savenay, France MICRO CRECHE LES PTITS BABADINS SAVENAY Temps plein

    En qualité d'Auxiliaire de crèche, rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont: - Accueillir les enfants et leur famille, dans une relation de qualité et de respect tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions favorables et sereines à la séparation. - Assurer le bien-être...

  • Aide-soignant(E) (H/F) Sur Un Poste de Nuit

    Il y a 2 mois

    Savenay, France CENTRE HOSPITALIER SAVENAY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes: 39 lits de SSR, 39 places d’USLD, 128 places d’EHPAD et 25 places de SSIAD. Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l’Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic. Le Centre...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 4 jours

    Savenay, France MICRO CRECHE LES PTITS BABADINS SAVENAY Temps plein

    Le poste est a pourvoi au 16 mars 2025 pour une ouverture de micro crèche CDI à temps plein les entretien auront lieu le samedi 1 fevrier 2025 ou le samedi 8 février 2025 En qualité d'Auxiliaire de crèche, rattaché(e) à la direction de la crèche, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions sont: - Accueillir les enfants et leur...

  • Travailleur-euse Social-e Espace Départemental Des Solidarités

    il y a 2 semaines

    Savenay, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 4 mois

    Savenay, France Centre hospitalier de Savenay SSR, USLD, EHPAD et SSIAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médical(e) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Savenay recrute un/une secrétaire médicale à mi-temps pour son service de soins médicaux et de réadaptation. Le centre hospitalier de Savenay est un établissement public de santé qui propose une offre de soins de premier...

  • Cadre de Santé

    Il y a 6 mois

    Savenay, France Centre hospitalier de Savenay SSR, USLD, EHPAD et SSIAD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** le centre hospitalier de SAVENAY recrute un 2ème cadre de santé pour l'EHPAD de la résidence Anne de Bretagne. Cette création de poste va permettre de procéder à une redéfinition du périmètre sur 2 cadres de santé: - 1 cadre de santé en...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Savenay, France maro-oceans Temps plein

    MARO-OCEANS est une entreprise indépendante et familiale depuis 30 ans. Nous produisons et commercialisons des produits de la mer ; soupes, sauces, coquilles et tartinables. Notre activité se diversifie dans les légumes. L’entreprise est située à Malville (44). Sous la responsabilité de la directrice générale, vous occupez le poste de Responsable...

  • Responsable D'agence-tuyauterie/chaudronnerie

    Il y a 6 mois

    Savenay, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe familial reconnu dans son domaine est à la recherche d'un/e Responsable d'agence pour son site basé proche de Savenay (44) Le poste que nous vous proposons implique les responsabilités suivantes: Activités Commerciales: Élaborer la stratégie commerciale de votre...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois

    Savenay, France Talents Industrie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS INDUSTRIE, La Division spécialisée sur les MÉTIERS TECHNIQUES EN INDUSTRIE, accompagne de manière personnalisée ses CONFIDENTIALITÉ sont des valeurs fortes sur lesquelles votre consultant s'engage afin d'atteindre vos OBJECTIFS PROFESSIONNELS. Notre client, GROUPE FAMILIAL ET...

  • Aide Soignant

    Il y a 7 mois

    Savenay, France CENTRE HOSPITALIER SAVENAY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes: 39 lits de SSR, 39 places d’USLD, 128 places d’EHPAD et 25 places de SSIAD. Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l’Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic. Le Centre...

  • Aide Soignant

    il y a 2 semaines

    Savenay, France CENTRE HOSPITALIER SAVENAY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes: 39 lits de SSR, 39 places d’USLD, 128 places d’EHPAD et 25 places de SSIAD. Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l’Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic. **Le Centre...

  • Ergotherapeute (H/F)

    Il y a 6 mois

    Savenay, France CAP'LAN Temps plein

    Cap-Lan, Direction commune de 4 établissements publics médico-sociaux recrute un(e) Ergothérapeute dont le temps de travail est réparti comme suit : 50 % à la MAS Savenay, 40 % à la MAS de Couëron et 10% au FAM de Bouvron Dans le cadre du projet d'établissement et en lien avec l'équipe inter professionnelle, il/elle a pour mission: - Analyser les...

  • Directeur Alsh Savenay Directeur Adjoint Aps Bouée

    il y a 1 mois

    Savenay, France Communauté de Communes Estuaire et Sillon Temps plein

    **Placé.e sous l’autorité de la coordinatrice de secteur du service enfance-jeunesse devra assurer les missions suivantes pour l’ALSH de Savenay**: - Assurer la direction de l’ALSH du mercredi - Conformément au projet éducatif, le directeur élabore le projet pédagogique - Il prépare, dirige et encadre l’ALSH tout en veillant à la cohérence...

  • Aide Soignant

    il y a 2 semaines

    Savenay, France CH SAVENAY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes: 39 lits de SSR, 39 places d’USLD, 128 places d’EHPAD et 25 places de SSIAD. Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l’Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic. Le CH de SAVENAY...

  • Agent de Propreté

    Il y a 4 mois

    Savenay, France ABER PROPRETE AGENCE NANTES Temps plein

    **L'entreprise** ABER Propreté est une entreprise, qui fait du nettoyage industriel son cœur de métier. Avec 37 agences, nous nous construisons chaque jour grâce à nos collaborateurs reconnus pour le professionnalisme. Ainsi, nous veillons à la satisfaction et la fidélisation de nos clients en leur apportant des prestations de qualité. Venez...

  • Chef de chantier maçon traditionnel

    il y a 3 semaines

    Savenay, Pays de la Loire, France Cabinet de recrutement Manpower Temps plein

    Le poste de Chef de chantier maçon traditionnelBesoin d'un nouveau défi ? Ce poste est celui que vous recherchez. Vous serez rattaché(e) au conducteur de travaux et chargé de la gestion opérationnelle et autonome de vos chantiers, seul ou en équipe.Responsabilités et missions- Vous implantez vos chantiers et réalisez les différents ouvrages...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 4 mois

    Savenay, France CAP'LAN Temps plein

    CAP'LAN, Direction commune de 4 Établissements médico-sociaux recrute dans le cadre d'un remplacement, un(e) éducateur(trice) spécialisé(e) pour le service de Topaze de la Soubretière de Savenay. Dans le cadre du projet d'établissement et en lien avec l'équipe inter professionnelle, vous accompagnez l'usager, la personne handicapée, dans les actes...

  • Maçon traditionnel chef d'équipe

    il y a 3 semaines

    Savenay, France Cabinet de recrutement Manpower Temps plein

    Le poste de Maçon traditionnel chef d'équipe (H/F)Besoin d’un nouveau Challenge ? envie de rejoindre une entreprise à taille Humaine ? Ce poste est celui que vous recherchez ….Rattaché(e) au conducteur de travaux, vos missions seront les suivantes :Responsabilités et missions- Vous prenez en charge de manière opérationnelle et autonome vos...

  • Maçon traditionnel chef d'équipe

    il y a 1 mois

    Savenay, France Cabinet de recrutement Manpower Temps plein

    Le poste de Maçon traditionnel chef d'équipe (H/F)Besoin d’un nouveau Challenge ? envie de rejoindre une entreprise à taille Humaine ? Ce poste est celui que vous recherchez ….Rattaché(e) au conducteur de travaux, vos missions seront les suivantes :Responsabilités et missions- Vous prenez en charge de manière opérationnelle et autonome vos...