Stagiaire Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Nantes, France Genius Career Temps plein

Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi.

Nous recherchons pour notre partenaire
Un ( e) Stagiaire Assistant au CEO poste à pourvoir immédiatement.

Les missions sont les suivantes:

- La Gestion administrative des documents
- Mise à jour de la base de données de la société (tableaux excel, factures etc..)
- Suivi du budget de la société, point prospection et relance des clients
- Le Suivi des projets
- Co-rédaction de dossiers de subvention
- Le suivi des partenariats
- La supervision d’exposition sur les salons
Communication
Communication interne:
Organisation du calendrier des réunions
Rédaction et envoi des ordres du jour, invitations et CR
Réalisation de présentations pour les diverses commissions et projets pilotes
Gestion de la commission communication (groupes de travail internes à l'entreprise) : animation des réunions, création de contenu visuel
Création de newsletters
- Veille documentaire et relais d’articles et reportages mentionnant la société
- Création de posts (visuels & rédaction) sur LinkedIn, Instagram et Facebook
- La mise à jour du site internet et la réponses aux questions des internautes
- La mise à jour du dossier de presse
- Vous Avez 2 à 3 ans ans d’expérience souhaitée en tant que Assistante de Direction ou chef de projet
- Energique, esprit positif et vif
- Créativité, force de proposition et la prise d’initiative
- Autonomie et organisation
- Bonnes capacités rédactionnelles

Profil souhaité:
Organisé(e) et rigoureux/se, vous avez le sens des responsabilités et des priorités
Vous maîtrisez l'orthographe, l'expression écrite et orale
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
Bonne présentation exigée
Vous êtes diplômé d'un Bac +3 minimum, Gestion Administrative ou Gestion des Organisations PMI-PME
Vous avez au minimum de 3 années d'expériences en entreprise et vous êtes organisé(e), dynamique et motivé(e)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 541,46€ à 2 394,35€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nantes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Nantes, France ETTIC Temps plein

    L'équipe d'ETTIC 49 Marie, Julie & Chloé recherchent un.e stagiaire “Assistant administratif” h/f dès que possible jusqu'à septembre !! Les missions principales: - Gestion des contrats des intérimaires - Mise à jour des dossiers avec les pièces administratives manquantes - Suivi administratif des dossiers formation - Renseignements et pré...


  • Nantes, France DOMIDOM Temps plein

    **DOMIDOM** est un acteur majeur du secteur des services à la personne en France, spécialisé dans l'aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges. Notre mission est de permettre à ces personnes de vivre chez elles dans les meilleures conditions de confort, de sécurité et de dignité. Nous nous engageons à offrir des prestations de haute...

  • Stagiaire administratif f/h

    il y a 2 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Stagiaire administratif f/h Votre mission Vous serez chargé(e) d'assister notre assistante administrative dans ses missions du quotidien : RH/PAYE : Voir l'outil Saisie de contrat de travail Elts variables de paye Classement archivage numérisation des dossiers du personnel - Mise à jour des tableaux de...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Administrateur stagiaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un administrateur stagiaire pour rejoindre notre équipe! Votre mission Vous serez chargé de l'assistance administrative quotidienne, notamment en RH/PAYE, facturation et mise à jour des tableaux de suivi. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative pour garantir la qualité et la...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation. Au...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des périodes...

  • Stagiaire Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Nantes.** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France ABH Temps plein

    ABH a vu le jour en 1984 et est filiale de Schindler depuis 2004. Nous intervenons dans tout le Grand Ouest de la France et possédons un des plus grands parcs d’appareils de la région, en assurant une maintenance multimarque sur des milliers d’ascenseurs, escaliers mécaniques, portes et barrières automatiques avec des techniciens confirmés. Avec...

  • Administrateur stagiaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste**STAGIAIRE ADMINISTRATIF F/H**Votre missionVous serez chargé de l'assistance de notre assistante administrative dans ses missions quotidiennes, notamment en RH/PAYE, facturation, classement et archivage numérisation des dossiers du personnel.Vous devrez également mettre à jour les tableaux de suivi et effectuer des saisies...

  • Administrateur stagiaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un stagiaire administratif pour rejoindre notre équipe! Votre mission Vous serez chargé de l'assistance administrative quotidienne, notamment en RH/PAYE, facturation, et mise à jour des tableaux de suivi. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative pour garantir la qualité et la...

  • Administrateur stagiaire

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste STAGIAIRE ADMINISTRATIF F/H Votre mission Vous serez chargé de l'assistance de notre assistante administrative dans ses missions quotidiennes :RH/PAYE : saisie de contrat de travail, éléments variables de paie, classement archivage numérisation des dossiers du personnelMise à jour des tableaux de suiviFacturation : saisies...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionL'assistant(e) de gestion administrative SSE de Nantes Université est chargé(e) de participer à la gestion administrative et financière du Centre de santé, en soutien à la Secrétaire Générale et à la directrice.Les principales responsabilités incluent :Organisation et gestion du dossier global « offres autour des premiers secours »...

  • Administrateur stagiaire

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un stagiaire administratif pour rejoindre notre équipe! Votre mission Vous serez chargé de l'assistance administrative quotidienne, notamment en RH/PAYE, facturation, et mise à jour des tableaux de suivi. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante administrative pour garantir la qualité et la...

  • Administrateur stagiaire

    il y a 3 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un administrateur stagiaire pour rejoindre notre équipe. Votre mission Vous assisterez notre assistante administrative dans ses missions quotidiennes, notamment en matière de RH/PAYE, de classement et d'archivage des dossiers du personnel. Vous serez chargé de la mise à jour des tableaux de suivi et de la saisie...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...


  • Nantes, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers...