Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 7 mois
**L'Afpa recrute un.e**
**Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F**
**Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités.**
Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT-BRIEUC, vous accompagnerez les apprenants afin d’acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière.
**Vos activités principales**:
- Animer des séances d’apprentissage,
- Conduire en autonomie des formations,
- Assurer le bon fonctionnement du plateau technique.
**Vous animerez les modules suivants**:
**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
**Compétences transversales**:
- Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
- Situer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
- Organiser son travail en fonction de la production demandée
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
- S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables
**Connaissances Tous métiers de secrétariat**:
- Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale
**Exigences**:
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.
- Maîtrise de la bureautique.
- Maîtrise des outils collaboratifs.
**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.
Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.
ou Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.
**Expérience exigée**: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.
**Modalités et Avantages**:
Salaire de 2350€ bruts/13 mois
Statut Cadre
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Formateur.trice Secrétaire Assistant.e
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...
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Secrétaire (H/F) Temps Partiel
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France QUATRE G DEVELOPPEMENT RECRUTEMENT Temps plein**Secrétaire, Assistant.e administratif.ve - Secteur Saint-Brieuc (Trégueux)** Entreprise de promotion, maçonnerie CDI 28 heures semaine 20 000 à 24 000 € brut annuel Missions stimulantes et diversifiées, travail 3 ou 4 jours semaine (sélectionnez votre jour de congé : mercredi, vendredi ou jeudi). En tant qu'assistant(e) unique du dirigeant, vous...
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Secrétaire Sociale
Il y a 7 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France FOCSIE Temps pleinPour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Votre mission principale: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...
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Secrétaire Sociale
Il y a 6 mois
Saint-Sylvain-d'Anjou, France SOCIAL INTER Temps pleinPour notre siège social situé à St Sylvain d'Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Missions principales: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...
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Secrétaire Sociale
il y a 4 jours
Saint-Sylvain-d'Anjou, France FOCSIE Temps pleinPour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Votre mission principale: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...
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Assistant.e D'accueil
Il y a 4 mois
Saint-Herblain, France APAJH 44 Temps pleinNous vous proposons d’intégrer, en tant qu’Assistant.e d’accueil, les Pôles Enfance et Insertion, situés sur le même site à Saint Herblain, qui accompagnent des jeunes de 0 à 30 ans en situation de handicap. **Votre mission**: Rattaché.e à la Directrice du Pôle Enfance et en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle Insertion et les...
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Secretaire Medicale Cardiologie Pediatrique
il y a 9 heures
Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CARDIOLOGIE PEDIATRIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** / Finalité: - Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du patient et son archivage. - Assurer le...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Saint-Brieuc, France Groupe SOS Jeunesse Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...
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Titre professionnel Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps pleinProgramme de formation : Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Saint-Julien-l'Ars, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein**Localisation**: - 86800 Saint-Julien-l'Ars **Type de contrat**: - CDI **Salaire**: - A partir de 1 900€ brut€/mois **Durée de travail**: - Temps Plein **Missions**: Le poste est à pourvoir dans un cabinet composé de plusieurs médecins généralistes. Administration/Secrétariat - Accueil physique des patients - Création et gestion du...
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Formateur.trice Assistant.e de Vie Aux Familles
il y a 2 jours
Saint-Priest, France AFPA Temps pleinDepuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 5000 salariés la font vivre. Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur: Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur...
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Assistant.e Social.e
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps pleinCDI - Temps partiel - **Saint-Nazaire** Le Pôle Nazairien de l’APAJH 44 recrute un.e assistant.e social.e pour le SSEFS Jean Jaurès qui accompagne des enfants de 0 à 20 ans, présentant des déficiences auditives ou des troubles spécifiques du langage et des apprentissages et pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation pour les Troubles du...
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Assistant(E) Dentaire en Orthodontie
il y a 1 mois
33450 Saint-Loubès, France Orthodontie Saint-Loubès Temps plein**Cabinet d’Orthodontie recherche Assistant.e dentaire** Poste à pourvoir au sein de notre Cabinet d’orthodontie situé à Saint Loubès, dans un environnement spacieux et agréable. 4 assistantes et secrétaires accompagnent les 2 orthodontistes dans une approche professionnelle accordant une place importante à l’humain et à l’atmosphère de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Saint-Paul-lès-Durance (13), France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Rattaché au Chef de service, l'assistant.e de l'échelon direction du SPR et de 2 laboratoires a pour mission principale de participer aux...
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Assistant Dentaire en Contrat de
Il y a 7 mois
Saint-Louis, France Med & Jobs Temps plein**votre futur environnement de travail**: Notre cabinet dentaire est spécialisé en orthodontie. Il est situé à Saint Louis (68300) très proche de la ville de Bale (Suisse) dans la région des 3 frontières (Suisse, Allemagne, France). Notre équipe est composée de 3 assistantes aux fauteuils et d'une secrétaire. Il met à disposition des patients les...
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Formateur.trice Assistant.e de Vie aux Familles H/F
Il y a 7 mois
Saint-Étienne-du-Rouvray, France Afpa Temps pleinPlacé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A...
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Assistant Médical
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein**Vous pensez qu’un.e Assistant.e médical.e c’est uniquement**: - La gestion administrative ? - La numérisation des dossiers ? - La gestion des appels ? DETROMPEZ-VOUS ! Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : oncologie médicale, pédiatrie,...
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Agent.e Polyvalent.e D'entretien Et de Restauration
Il y a 2 mois
Saint-Malo, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e agent.e polyvalent.e d’entretien et de restauration pour le collège CHATEAUBRIAND de Saint-Malo situé sur le territoire de l’agence départementale du Pays de Saint-Malo. Ce poste est rattaché hiérarchiquement à la cheffe du service ressources de l’agence départementale du Pays de Saint-Malo mais les...
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Assistant Médical
Il y a 4 mois
14200 Hérouville-Saint-Clair, France Groupement Employeurs Santé Services Temps plein**Localisation**: - 14200 Hérouville-Saint-Clair **Type de contrat**: - CDI **Salaire**: - à partir de 11.80€€/h - à partir de 900€€/mois **Durée de travail**: - Temps Partiel (17.5h/semaine) **Missions**: Le poste est à pourvoir dans un cabinet médical comprenant trois dermatologues. Administration/Secrétariat - Accueil physique des...
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Sécrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Groupement employeurs des Cpts Temps pleinObjectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique: L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS St-Priest. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et...