Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

il y a 5 jours

Marseille e, France Sesterce Temps plein

**À propos de nous**:
Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe.

Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction et Administratif(ve)** au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants, gérer des missions diversifiées et représenter la société lors d’événements de haut niveau.

**Missions principales**:
**1. Support de direction**:

- Assister un ou plusieurs dirigeants, notamment le CEO, dans son quotidien professionnel.
- Gérer les agendas complexes, organiser des réunions, préparer des comptes-rendus et assurer un suivi rigoureux des priorités.
- Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (logistique de voyage, hébergements, etc.).

**2. Gestion administrative**:

- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de courriers et de documents officiels, la gestion des factures et des budgets dédiés, ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.
- Être le point de contact central pour la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Maintenir et organiser les documents, outils, et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

**3. Logistique et événementiel**:

- Organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, workshops).
- Préparer les dirigeants pour leurs interventions (présentations, documents, coordination avec les organisateurs).
- Superviser la logistique des événements, en veillant à ce que tout soit fluide et sans accroc.

**4. Représentation lors d’événements**:

- Représenter les dirigeants lors d’événements importants en France et à l’international, en assurant une communication claire, professionnelle et éloquent auprès des clients, partenaires ou investisseurs.
- Être une véritable ambassadrice/un véritable ambassadeur de l’entreprise, en incarnant nos valeurs et en établissant des relations positives et de confiance.

**5. Communication internationale**:

- Communiquer de manière fluide, à l’écrit comme à l’oral, en anglais et en français.
- Participer aux échanges avec nos clients internationaux, rédiger des rapports ou courriels dans les deux langues et gérer des relations interculturelles.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Vous avez une expérience significative en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d’un PDG ou d’une direction générale, avec une exposition à des responsabilités diversifiées.
- **Compétences linguistiques**: Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Vous êtes capable de vous exprimer avec éloquence et professionnalisme dans les deux langues.
- **Compétences techniques**: Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs comme Teams ou Slack) et des outils de gestion (CRM, gestion documentaire, etc.).
- **Polyvalence**: Vous êtes capable de jongler entre des missions administratives, logistiques et événementielles, avec un sens aigu des priorités.
- **Qualités personnelles**:

- Rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent sens du détail.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie et savez gérer des interlocuteurs variés.
- Dynamique, autonome et proactif(ve), vous êtes force de proposition et aimez relever des défis.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif, avec une gestion du stress optimale.
- **Disponibilité**: Une certaine flexibilité est nécessaire pour répondre aux impératifs liés à ce poste de haut niveau.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail stimulant, dynamique et international.
- L’opportunité d’évoluer au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie.
- Des missions riches, variées et valorisantes.
- Une culture d’entreprise qui valorise l’excellence, l’innovation et le travail d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 30 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction de

    Il y a 5 mois

    Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction Des

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Fréjus**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Promocash Temps plein

    Partenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E) en

    Il y a 5 mois

    Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteAssistant(e) administratif(ve) en AlternanceNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission consiste à travailler en équipe avec la Responsable Administrative pour gérer les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...