Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
LES BRIGADES NATURE, Atelier et Chantier d’Insertion basé à Dardilly accompagnent des personnes éloignées de l’emploi vers l’emploi.
Notre Menuiserie fabrique, expédie, livre, installe des composteurs en bois de plusieurs dimensions, ainsi que des mobiliers de jardinage (bacs potagers, jardinières) et mobiliers de jardin (table de jardinage PMR, table de pique-nique, bancs,).
**Nos besoins** : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) sachant utiliser parfaitement les outils bureautiques classiques (Word-Excel-Powerpoint, Canevas), ayant un sens aigu de l’organisation, et ayant un gout prononcé pour la coordination de plusieurs personnes.
Des Connaissances sur le compostage serait un véritable atout (guide composteur).
**Ses principales missions**:
- Gérer de l’accueil téléphonique et physique de notre atelier Menuiserie (plage horaire : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30)
- Travailler en lien étroit avec le responsable de la Menuiserie et la/le commercial
- Pouvoir renseigner des prospects et clients sur compostage (une formation pourra être organisée si nécessaire)
- Réaliser des recherches sur des prospects
- Faire le lien entre la Menuiserie et le siège pour les commandes de matières et fournitures avec le siège (envoi des commandes, rapprochement bon de commande/bon de livraison,)
- Gérer les commandes clients
- Planifier et organiser les expéditions
- Coordonner les commandes issues de marchés publics (Métropole de Lyon, autres collectivités) avec l’atelier et l’équipe Livraison-Installation et autres clients publics
- Participer aux réunions de la Métropole de Lyon
- Suivre les marchés publics et réaliser des bilans réguliers
- Elaborer des devis simples sur le logiciel Quadra et « transposition de devis » sur ce logiciel à partir des informations détaillées et chiffrées communiquées par le responsable de la Menuiserie
- Assister à la rédaction et mise en forme des réponses à appels d’offres
- Rédiger et mettre en forme des documents techniques tels que notice de montage, livret de compostage
- Gérer les modifications du catalogue
- Participer aux réunions Menuiserie.
Cette liste pourra être complétée en fonction des besoins.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 23 622,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/02/2023
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