Secretaire Vie Associative Et Administration
Il y a 2 mois
Type de contrat : CDI
- Horaires : 28h00
- Rémunération brut : A déterminer selon la CCN
- Employeur : Fédération Départementale Familles Rurales de Vendée
- Début de contrat : 01/11/2024
- Poste basé à : La Roche Sur Yon et déplacements sur le département de la Vendée
- Formation : Etre titulaire d’un diplôme professionnel (Minimum niveau 3)
- Permis : B
Expérience et qualités requises
Vous avez l’expérience de la vie associative et des relations institutionnelles.
Vous avez des compétences en conseil de gestion et d’administration des services.
Vous savez collaborer avec les élus (associatifs et territoriaux) et vous savez utiliser les services administratifs de l’Etat.
Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à rencontrer et à travailler avec des élus associatifs, municipaux et différents partenaires, ce qui demandera:
- Discrétion/confidentialité
- Neutralité/impartialité
- Ponctualité
- Dynamisme
- Proactivité
- Aisance rédactionnelle
Compétence(s) requise(s):
Nous recherchons une personne organisée, adaptable et disponible (réunions mensuelles le soir).
Votre aisance relationnelle vous permettra de créer, d’entretenir un réseau et de mener à bien vos missions.
Maîtrise de l’utilisation de Word, Excel est exigée et celle d’Indesign souhaitée.
Vos Missions:
Vous serez en charge:
**Accueil physique et téléphonique**
- D’accueillir, répondre et/ou orienter le public (interne et externe au réseau)
- De gérer les communications téléphoniques du premier niveau de contact entre la Fédération et les équipes de bénévoles ou de professionnels du réseau et/ou l’extérieur.
- De gérer l’organisation, délégation et supervision des tâches
**Communication interne et externe en collaboration avec la Chargée de communication**
- De participer et réaliser la mise en œuvre de la communication interne et externe sur divers types de support.
- De contribuer à la recherche de visuels, mettre en forme et assurer la gestion et l’envoi des newsletters : mensuelle du réseau, spécifique à un pôle ou à une action
- De réaliser des travaux de maquettage et de rédaction (rapport d’activités annuel,)
- D’être force de proposition et conseil sur la communication globale de la Fédération
**Secrétariat et administration**
- D’assister la direction dans les tâches administratives de la fédération ou de ces services, avec une vision globale de l’ensemble de l’activité fédérale
- D’assurer la vie juridique de la fédération:
- convocation, suivi administratif, préparation et participation aux réunions de Conseil d’administration et tous les temps forts qui s’y rattachent comme l’AG ou réunion générale annuelle ,
- élaboration des courriers et des comptes-rendus,
- participation et accompagnement avec la direction et/ou les élus politiques de la Fédération dans les évènements occasionnels,
- connaissance et maîtrise sur la mise en œuvre des procédures administratives d’agrément préfectoral et la réglementation des associations loi 1901,
- mise à jour de la base de données des élus associatifs
- D’assurer le secrétariat du pôle « Vie Associative »:
- collaboration avec le responsable de service et les chargés de mission pour proposer des outils sur l’organisation, la place et le rôle des élus associatifs,
- conseil aux associations et participation à l’accompagnement téléphonique des bénévoles,
- mise à jour régulière des dossiers juridiques des associations,
- veille règlementaire et juridique
- D’assurer le suivi administratif et des relations avec les partenaires de la fédération (courriers, préparation des ordres du jour, comptes-rendus, suivi des conventionnements,)
Le(s) secteur(s) d'activité(s)
Le rôle de la Fédération Départementale de la Vendée consiste à accompagner et à soutenir les associations locales Familles Rurales de Vendée de la manière la plus personnalisée possible en fonction de leurs besoins : via les administrateurs de territoires (bénévoles siégeant au Conseil d'Administration de la Fédération) et les chargés de mission de territoires (salariés de la Fédération spécialisés dans le développement local)... sans oublier l'appui d'autres services fédéraux sur des plans technique, administratif ou législatif.
**POUR POSTULER**:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Horaires:
- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire D'accueil Tisf
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France ADMR 85 Service d'intervention Social et Familiale OUEST Temps plein**Mieux nous connaître** Certaines personnes sont confrontées à des changements familiaux (maladie, hospitalisation, décès, accident de la vie, grossesse difficile, naissance, adoption, désir de mieux concilier vie familiale et vie professionnelle, difficultés dans la relation parents-enfants) ? Le service de soutien temporaire aux familles permet...
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Coordinateur Associatif
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE Temps plein**Description de l'entreprise** Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à La Roche-sur-Yon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
La Roche-sur-Yon, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **La Roche-sur-Yon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 7 mois
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein**Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** cherche un ou une **Secrétaire médicale** La Tour Blanche (24) Résidence Sainte Marthe CDI mi-temps Poste à pourvoir le 23/09/2024 **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un ou une Secrétaire médicale **en CDI mi-temps**. Moderne et lumineux, l’établissement...
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Assistant de vie sociale
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France Ages et Vie Temps pleinMission du posteL'assistant de vie sociale assure l'accompagnement des résidents dans les actes de la vie quotidienne, en respectant leur autonomie et leur dignité.Compétences requisesAccompagner les résidents dans leurs activités quotidiennesVeiller à leur confort et leur bien-êtreCollaborer avec l'équipe de maisons pour assurer la qualité de la...
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Secretaire
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein**Le Service Autonomie à Domicile d’Ages et Vie (un SSIAD de 180 places, une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h), recrute une SECRETAIRE pour compléter son équipe administrative.** **Vos missions**: **ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE**: -...
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Secrétaire Médical
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps pleinGénéralités : Organisé(e)) et méthodique, le ou la secrétaire sait gérer les priorités entre accueil physique des patients, réponse téléphonique et demandes des médecins. Elle répond avec courtoisie et amabilité aux demandes de ses différents interlocuteurs. Elle apprécie le contact avec le public. Les qualités humaines attendues sont la...
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Animateur de Vie Associative
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps pleinÉmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France ADMR 85 Fédération ADMR VENDEE Temps plein**Travaillez près de chez vous** Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du...
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Auxiliaire de vie sociale HF
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Ages et Vie Temps pleinAuxiliaire de vie vivez pleinement votre vocation ! Vivez chaque jour comme une opportunit de faire la diffrence dans la vie des autres. #bienvieillirensembleNous recrutons deux auxiliaires de vie sociale H/F en CDI pour louverture de la colocation Hauteroche (39) partir de fin novembre 2024. Chez Ages & Vie plus de 1300 femmes et hommes uvrent chaque jour...
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Matresse de Maison Ages amp Vie HF
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Ages et Vie Temps pleinMatre(sse) de Maison vivez pleinement votre vocation ! Vivez chaque jour comme une opportunit de faire la diffrence dans la vie des autres. #bienvieillirensembleNous recrutons un(e) Matre(sse) de Maison H/F en CDI pour louverture de la colocation deHauteroche (39) fin novembre 2024 .Chez Ages & Vie plus de 1300 femmes et hommes uvrent chaque jour pour le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein**La Fondation Partage et Vie** **cherche un secrétaire de direction H/F** La Tour Blanche (24 320) Résidence Sainte Marthe - CDD temps plein de 1 mois Poste à pourvoir dès que possible **La Résidence Sainte Marthe**, établissement de la **Fondation Partage et Vie**, recrute un secrétaire **de direction (H/F), en CDD à temps plein**. Moderne et...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Chef de Projet Associatif
il y a 2 jours
Roche-la-Molière, Auvergne-Rhône-Alpes, France KENSEO Temps pleinL'objectif principal du poste est de diriger une structure territoriale sur votre périmètre d'action et de garantir le bon fonctionnement des services, tout en développant des initiatives innovantes et en assurant une gestion optimale dans le respect des orientations stratégiques de l'organisation.Vous serez responsable de la définition et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps pleinVenez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...
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Responsable de Vie Associatif
il y a 6 jours
Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Groupe SOS Seniors Temps pleinL'Association Groupe SOS Seniors recrute un responsable de vie associatif pour gérer les activités de son EHPAD à (VILLE), dépt (dépt). Vous devrez veiller à ce que les résidents bénéficient d'une qualité de vie exceptionnelle.Tâches principalesOrganiser et coordonner les activités quotidiennesVeiller à la sécurité et au bien-être des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-06S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Responsable Famille/vie de Quartier
Il y a 3 mois
La Roche-sur-Yon, France ASSOCIATION DES MAISONS DE QUARTIER YONNAISES Temps plein**POSTE : RESPONSABLE FAMILLE/VIE DE QUARTIER / JEAN-YOLE** **Territoire Jean-Yole / Pyramides** **CDI temps plein 35 heures hebdomadaires** Le, la responsable Famille est un, une professionnel(le) de l’action socio-culturelle. Le, la responsable Famille/Vie de Quartier garantit la qualité du projet associatif et par déclinaison du PAGS et son...