Secrétaire Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
NB : poste à pourvoir à temps plein ou temps partiel (3/5)
**Vos missions**:
Votre poste représente un rôle essentiel dans le fonctionnement du lieu FISHTANK mais également pour la gestion administrative de la société ATLANTEDATA.
Rattachée directement aux gérants voici la liste des tâches à réaliser:
- **1. Gestion du lieu**:_
- Accueil physique, téléphonique, traitement du courrier et des mails
- Gestion des fournitures, du café, de la société de ménage
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation de repas et autres soirées conviviales
- Animation des réseaux sociaux du lieu (Linkedin, Instagram)
- Communications pour la recherche de nouveaux locataires
- **2. La gestion comptable et administrative**:_
- Vous interviendrez sur 2 sociétés : FISHTANK et ATLANTEDATA**_
- Saisie, suivi et règlement des factures fournisseurs
- Suivi des factures et des relances clients
- Saisie comptable et déclaration de la TVA mensuelle
- **3. La gestion du personnel de FISHTANK et d’ATLANTEDATA**:_
- Accueil des nouveaux salariés
- Suivi des formations, visites médicales, congés
- Organisation des documents pour la mutuelle
**Votre profil**
Vous êtes une personne polyvalente, autonome et dotée d’un très bon contact.
Vous aimez prendre des initiatives et savez être force de proposition.
Vous êtes rigoureuse et avez une bonne connaissance des logiciels bureautiques.
Vous aimez la convivialité et participer à la vie des entreprises du lieu.
**Présentation de FISHTANK**
FISHTANK c’est avant tout un concept : un espace de travail partagé qui favorise les échanges. Nous accueillons des indépendants et des sociétés dans des espaces de coworking ou bien des bureaux fermés.
Proche du centre-ville, FISHTANK est un espace de travail convivial qui répond à tous les besoins professionnels.
Nous recherchons notre future secrétaire polyvalente pour animer le lieu et gérer administrativement FISHTANK et la société ATLANTEDATA. ATLANTEDATA est un éditeur de logiciel implanté depuis plus de 10 ans à Nantes composé de 10 collaborateurs.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI
Nombre d'heures : 35 par semaine
Salaire : 20 938,61€ à 26 008,64€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
-
Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 8 heures
Nantes, France JDC SA Temps pleinFONCTION- INFORMATIQUE & TECHNOLOGIES- AGENCE / VILLE- REZÉ- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- MLS/SECRETAIRE POLYVALENTE- DATE DE PUBLICATION- 14/06/2024 JDC, Partenaire des Points de Vente et des professionnels (commerçants, entreprises, administrations ) développe et commercialise des solutions d'encaissement digitales, de la monétique (terminaux...
-
Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Nantes, France BAILLY QUAIREAU Temps plein**SECRETAIRE POLYVALENT H/F Débutant(e)** **LIEU**: Maché (85) à 10mn de Challans et à 20 mn de la Roche sur Yon Création de poste Prise de Poste : Juillet 2024 en CDI Depuis plus de 130 ans, BAILLY QUAIREAU est une entreprise familiale de négoce reconnue et spécialisée en quincaillerie, panneaux et menuiseries auprès des professionnels. Son...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Nantes, France LEVEAU Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants - Gérer l'agenda des rendez-vous et...
-
Secretaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Nantes, France EFFOR PROPRETE Temps plein**SECRETAIRE POLYVALENTE - POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** Vous souhaitez travailler au sein d’une PME et le domaine de la propreté vous intéresse ? N’hésitez plus et contactez-nous ! Nous sommes à la recherche d’une secrétaire polyvalente, assurant le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif, et surtout, étant prête à relever...
-
Secretaire Polyvalente
il y a 1 mois
Nantes, France EFFOR PROPRETE Temps plein**SECRETAIRE POLYVALENTE - POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT** Vous souhaitez travailler au sein d’une PME et le domaine de la propreté vous intéresse ? N’hésitez plus et contactez-nous ! Nous sommes à la recherche d’une secrétaire polyvalente, assurant le secrétariat, la réalisation, le suivi administratif, et surtout, étant prête à relever...
-
Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Nantes, France L AME DU BOIS Temps pleinL'Ame Du Bois, organisme de formation dans les métier du bois, cherche dans le cadre de son développement à compléter son équipe avec un(e) secrétaire polyvalent(e). Dans une ambiance familiale, vous aurez pour mission l'acceuil des apprenants, la gestion des appels, la facturation, la rédaction de documents(devis, courriers, factures etc...), la...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Nantes, France maison médicale chemillé Temps pleinLa **maison médicale de Chemillé** (composée de 11 médecins généralistes et de 3 secrétaires) recrute un/une secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour un **CDD du 4 juillet 2023 au 10 novembre 2023**: Vos principales missions: - accueil physique des patients - accueil téléphonique - gestion des agendas en fonction des disponibilités et du degré...
-
Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Nantes, France IHP Temps pleinIHP Nantes, Recrute pour une période de 2 mois renouvelable un(e) secrétaire médicale polyvalente. Taches : Saisie de bulletin, rédaction de courrier, taches diverses Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 2 mois Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En...
-
Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Nantes, France temporis Temps plein**Temporis vous présente une occasion à ne pas manquer**: postulez dès maintenant pour notre offre en tant que SECRETAIRE POLYVALENT H/F. Ne tardez pas ! Secteur Lencloître Prise de poste dès que possible Possibilité de CDI **Vos missions**: - Accueil téléphonique sur plusieurs lignes - Accueil physique - Gestion de dossiers clients -...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 jour
Nantes, France SoMeD Santé Temps pleinYFF-8745-MPD Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...). Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 5 jours
Nantes, France IHP Temps pleinIHP Data Hub, Nous recherchons un(e) secrétaire médical polyvalente pour: - Correspondance avec les prescripteurs - Numérisation de lame pour de la recherche - Rédaction de dossiers Poste à pouvoir des que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois Avantages: - Participation au transport -...
-
Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Nantes, France Cabinet de cardiologie de Pontchateau Temps plein**POSTE DE SECRETAIRE MEDICAL(E) à partir du 02 mai 2023.** Cabinet de cardiologie de 4 cardiologues exerçant sur 2 sites de consultation (Pontchateau et Savenay) cherche secrétaire médical(e) pour le site de Pontchateau. Equipe comprenant 3 secrétaires, cabinet informatisé. Réception des appels, frappe de courrier, prise de rendez vous, accueil des...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Nantes, France IHP Temps pleinIHP Data Hub, Nous recherchons un(e) secrétaire médical polyvalente pour: - Correspondance avec les prescripteurs - Numérisation de lame pour de la recherche - Rédaction de dossiers Poste à pouvoir des que possible. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien -...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Nantes, France Institut d'histo-pathologie Temps plein_**Présentation IHP Group**_ Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group réunit des laboratoires médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 50 médecins et 220salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 5...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 3 jours
Nantes, France Institut d'histo-pathologie Temps plein_**Présentation IHP Group**_ Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group réunit des laboratoires médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 50 médecins et 220salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 5...
-
Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Nantes, France Institut d'histo-pathologie Temps plein_**Présentation IHP Group**_ Spécialisé en anatomocytopathologie, IHP Group réunit des laboratoires médicaux experts dans la production de diagnostics et l'indication de traitements en matière de cancer. IHP Group rassemble 50 médecins et 220salariés (principalement Aide-Logistique, Secrétaires médicales et Techniciens de laboratoire) sur 5...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Nantes, France Clinique Sainte Marie Temps pleinDans le cadre d'une évolution d'organisation, nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente H/F dans le cadre d'un **CDD à temps partiel 80%**. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, la secrétaire médicale assure les missions suivantes pour la chirurgie digestive: - Accueil physique et téléphonique des patients, des...
-
Secrétaire Médicale Polyvalent
il y a 2 jours
Nantes, France SoMeD Santé Temps pleinSuite à son ouverture en Octobre 2019, le centre de santé SOMED Nantes recherche un(e) secrétaire médicale polyvalent(e) pour compléter son équipe. Le centre se situe au sein du centre commercial Beaulieu et propose différents services médicaux et dentaires. Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Nantes, France Centre de santé du Sud Loire Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe en cabinet dentaire. Responsabilités: - le suivi des dossiers dentaires : devis, échéanciers, relance, relation prothésistes. - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et planifier les...
-
Secrétaire Polyvalente
il y a 7 jours
Nantes, France Interaction Temps pleinInteraction Vitré recherche pour le compte de son client, une/un Secrétaire Polyvalent(e) pour une société de BTP Situé à Val d'izé (35), Contrat long en Intérim, Mi-temps 20H / Semaine. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise reconnue pour son expertise dans le BTP. Vous serez chargé-e de soutenir l'administration et le bon...