Assistant Administration Du Personnel

Il y a 2 mois

Guyancourt, France Bim in Motion - Groupe Socotec Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de l équipe Administration et Intégration du Personnel (4 gestionnaires de portefeuille, 1 responsable), vous prenez en charge, en autonomie, la gestion des activités suivantes, pour l ensemble de la société:

- Gestion des collaborateurs extérieurs (intérimaires, prestataires, collaborateurs internationaux)
- Création du matricule et clôture de la période dans le SIRH
- Echanges et suivi avec les demandeurs
- Mise à jour SIRH
- Gestion des problématiques de connexion et d accès au SIRH et à ses différents modules
- Mise à jour des rattachements hiérarchiques dans l outil dédié
- Gestion des temps et des absences
- Contrôle et saisie des absences légales et conventionnelles dans l outil de GTA : évènements familiaux, congés paternité, congé maternité
- Contrôle et saisie des absences maladie
- Saisie du transfert des heures de délégation
- Classement et archivage informatique des justificatifs
- Visites médicales
- Gestion des adhésions aux centres de santé : constitution des dossiers d adhésion, suivi de l adhésion, mise à jour des effectifs sur les portails,
- Gestion des cotisations et suivi de la facturation : déclarations sur les portails et suivi des bordereaux d appel de cotisation et/ou des factures pour mise en paiement auprès de la comptabilité
- Eventuellement : gestion des visites médicales sur certaines sociétés
- Travailleurs étrangers
- Contrôle et suivi de l état de validité des titres de séjour, récépissés, autorisations de travail,
- Relance auprès des salariés et RH pour régularisation
- Réception des pièces valides, mise à jour dans le SIRH, classement et archivage informatique
- Réalisation des attestations employeur en lien avec les travailleurs étrangers
- Eventuellement : saisie des demandes de renouvellement d autorisation de travail
- Activités diverses
- Aide dans la préparation et l animation des Welcome Day hebdomadaires
- Gestion ponctuelle et partielle de portefeuilles ADP pendant les périodes d absences des gestionnaires
- Participation à la rédaction de process et procédure au sein du service
- Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 28 000 à 32 000 (selon profil).

Profil recherché

**Qualifications**

De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +2/3), vous justifiez d'une première expérience réussie en qualité d’assistant(e) RH dans une entreprise multi-sociétés et multi-sites.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre adaptabilité, vous avez le goût du travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et idéalement, avez déjà pratiqué sur ADP-Décidium et son coffre-fort digital BVRH.

**Informations complémentaires**

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?
- Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
- Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
- Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Accréditation

**Voir plus**

Entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023.
Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024:

- Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
- 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
- La réduction de 15% de notre empreinte carbone
- Rejoignez notre communauté d’experts
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administration du personnel

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX

  • Responsable Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL Pour notre client secteur associatif, nous recherchons un(e) responsable administration du personnel Sous l'autorité du DRH Poste administratif Les missions: - Elaborer et mettre en œuvre le cadre de reference de gestion administratif - Application de le gestion sociale, adaptation des nouvelle lois - sécuriser...

  • Un(E) Assistant(E) Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 55918 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Temporary **Schedule**: Un établissement spécialisé dans les métiers de la Très haute Tension (lignes aériennes, lignes souterraines, poste de transformation, fondations spéciales) sur l’ensemble du territoire Français. Dans le cadre d’un accroissement...

  • Responsable Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description du posteAu sein du Centre de Services Partagés Paie & Administration du Personnel, vous managez 5 collaborateurs, avec pour principales missions :Management d'une équipe de gestionnaires et assistant ADP :Assurer le respect des règles conventionnelles, légales, des accords d'entreprise, des usages.Être conseil auprès des opérationnels et...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Entrer chez SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté active de 11000 experts, acteurs de la ville de demain, prêts à relever les nouveaux challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection, de la Certification dans la Construction, les Infrastructures, et l'Industrie. **Rejoignez-nous et vivez l'expérience SOCOTEC...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F

    il y a 6 jours

    GUYANCOURT, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) à Guyancourt.Dans la partie administration du personnel, vous devez avoir un suivi des contrats, avenants, conventions de transfert et autres documents en lien avec la gestionnaire administration du personnel. Vous intervenez sur les processus...

  • Gestionnaire Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description du posteAu sein de l’équipe Administration et Intégration du Personnel (5 collaborateurs), vous prenez en charge la gestion administrative RH d’un périmètre de population mixte, éventuellement multi-conventionnel, représentant environ 1300 collaborateurs :La création et complémentation des dossiers collaborateurs dans le système...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Entrer chez SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté active de 11000 experts, acteurs de la ville de demain, prêts à relever les nouveaux challenges dans le domaine du Testing, de l'Inspection, de la Certification dans la Construction, les Infrastructures, et l'Industrie. **Rejoignez-nous et vivez l'expérience SOCOTEC...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France APAJH YVELINES Temps plein

    **UN(E) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F** **en CDD de neuf mois à temps plein - poste à pourvoir dès à présent** Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Gestionnaire Paie et Administration du Personnel aura pour missions principales: - Rassembler, collecter, saisir et contrôler les EVP via le logiciel...

  • Responsable Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. ...

  • Responsable Administration du Personnel H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2024. ...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise **Let's SOCOTEC your potential !** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise **Let's SOCOTEC your potential !** Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en...

  • Responsable Administration du Personnel H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...

  • Responsable Administration du Personnel H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLet's SOCOTEC your potential...

  • Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Socotec Temps plein

    Description de l'entreprise Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est...

  • Responsable administration du personnel h/f

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNELPour notre client secteur associatif , nous recherchons un(e) responsable administration du personnel Sous l'autorité du DRHPoste administratif Les missions : * Elaborer et mettre en oeuvre le cadre de reference de gestion administratif * Application de le gestion sociale , adaptation des...

  • Responsable administration du personnel h/f

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNELPour notre client secteur associatif , nous recherchons un(e) responsable administration du personnelSous l'autorité du DRHPoste administratifLes missions : * Elaborer et mettre en oeuvre le cadre de reference de gestion administratif * Application de le gestion sociale , adaptation des...

  • Responsable administration du personnel h/f

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNELPour notre client secteur associatif , nous recherchons un(e) responsable administration du personnelSous l'autorité du DRHPoste administratifLes missions : * Elaborer et mettre en oeuvre le cadre de reference de gestion administratif * Application de le gestion sociale , adaptation des...

  • Responsable administration du personnel h/f

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNELPour notre client secteur associatif , nous recherchons un(e) responsable administration du personnel Sous l'autorité du DRHPoste administratif Les missions : * Elaborer et mettre en oeuvre le cadre de reference de gestion administratif * Application de le gestion sociale , adaptation des...

  • Gestionnaire Administration du Personnel H/F

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SOCOTEC Temps plein

    Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. ...