Assistante Administrative RH Ea

**Assistante administrative (H/F)**

**L’Entreprise adaptée Le Châtaignier**

84440 ROBION

CDI, Temps plein

Créée en 1986, l'entreprise adaptée le Châtaignier est une filiale de l’AVEPH - Association Vauclusienne d’Entraide aux Personnes handicapées - qui mène son action auprès des personnes en situation de handicap depuis 45 ans sur le territoire du Vaucluse.

Aujourd’hui, le Châtaignier c'est:
? Plus de cinquante salariés

? Une volonté d'être décloisonné en termes de recrutement et d'activité

? Un accompagnement social prégnant, comprenant des prestations d'accompagnement personnalisées

? Une adaptation aux postes en fonction des difficultés physiques (changement de poste, évolution)

? Une véritable passerelle (accompagnement et formation du salarié) vers l'inclusion dans le milieu ordinaire du travail.

Nous recrutons une/un Assistant administratif. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice. En plus de vos fonctions d’Assistante administrative, vous assurerez des tâches en lien avec le Service Ressources Humaines de l’AVEPH. Vous travaillerez au sein d’une équipe pluri-professionnelle, en lien avec les personnes en situation de handicap.

**MISSIONS**:
Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Préparer et participer aux réunions de l’Entreprise et y assurer la prise de note et les comptes rendus
- Gérer le courrier, courriels
- Etablir la facturation Clients (SAGE)
- Créer des courriers et tableaux administratifs divers

En lien avec le Service Ressources Humaines:

- Gérer le temps de travail du personnel sur le logiciel OCEALIA
- Suivre les visites médicales périodiques des salariés en lien avec la Médecine du travail et le Service RH/PAYE
- Suivre les arrêts maladie des salariés de l’EA
- Saisir les variables de paie de l’EA en lien avec la Direction
- Gérer le plan de formations de l’EA Le Châtaignier et de l’AVEPH
- Aider ponctuellement le Service RH/PAYE (classement, archivage, mise à jour de documents, )

Vous avez de l’expérience en gestion administrative et ressources humaines.

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, messagerie, réseaux sociaux).

Vous avez une bonne connaissance des circuits administratifs, une parfaite maîtrise du français écrit comme oral, de la tolérance et une ouverture à l’égard du handicap. Votre rigueur et votre persévérance seront des atouts pour réussir à ce poste.

Poste à pourvoir début janvier 2024 du lundi au vendredi - Horaires de bureaux.

REMUNERATION : selon profil et grille de salaire

AVANTAGES:

- Mutuelle prise en charge à 50%
- Accord d’intéressement
- Avantage CE (œuvres sociales)

PROFIL RECHERCHE:
Idéalement BTS Assistant(e) de Direction/Gestion PME/PMI.

Autonome, vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens des responsabilités.
- A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’article L. 5212-2 du code du travail._

Ou adresse postale : SASU EA le Châtaignier - 199 route de Cavaillon - 84440 ROBION

Ref : C171O70599