Secrétaire - Standardiste

il y a 2 semaines


Bordeaux, France ADIL 24 Temps plein

**Fiche de poste SECRETARIAT/STANDARDISTE**

**EXPERIENCE DE SECRETAIRE et/ou STANDARDISTE OBLIGATOIRE (minimum 2 ans)**

**DIPLOME SECRETARIAT OBLIGATOIRE**

Activités et compétences de base
- Accueillir et orienter les consultants
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
- Organiser les rendez-vous sur l'agenda des services et de la direction
- Orienter les consultants vers les services compétents
- Préparer les déplacements de sa direction
- Organiser les réunions notamment du Bureau et du Conseil d’administration, les colloques et autres (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...)
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages

électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels tels que demandes de subvention avec suivi par la Direction puis signature par la Présidence (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- Gérer les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules...
- Saisie des factures et travail avec le comptable pour le pointage des participations financières
- Rédaction et envoi des diverses publications de l’agence

Cette liste représente les principales obligations mais ne saurait être exhaustive.

Compétences
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Publisher, PowerPoint...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Mesures COVID-19:
port du masque, désinfection du matériel, gel hydro

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/03/2023



  • Bordeaux, France OK Service Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, Phinelec recherche un(e) standardiste du service client H/F sur son agence de Bordeaux. Sous la responsabilité d’un responsable d’agence vos missions seront les suivantes: - Traiter les demandes des clients par téléphone et mails ; - Organiser les rendez-vous clients et garantir l’optimisation des journées...


  • Bordeaux, France GRAVITI Temps plein

    G R A V I T I est à la recherche d'un(e) Standardiste / Agent de réservation 25h/semaine pour gérer les demandes entrantes (appels, mails) pour ses 3 points de vente. Le poste est en télétravail 4 jours /semaine et 1 jour dans l'un des centres de Bordeaux. **Vos missions** - Assurer l'accueil téléphonique des 3 lignes et traiter un maximum d'appels...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 10 heures


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, très belle entreprise en très forte croissance, dans le cadre d'un remplacement, une, **Assistante d'accueil / Secrétaire H/F** Vous aurez pour principales missions: - ** La tenue du standard : réceptionner et orienter les appels téléphoniques,**: - Accueillir les visiteurs, gérer le...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 6 jours


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    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, très belle entreprise en très forte croissance, dans le cadre d'un remplacement, une, **Assistante d'accueil / Secrétaire H/F** Vous aurez pour principales missions: - ** La tenue du standard : réceptionner et orienter les appels téléphoniques,**: - Accueillir les visiteurs, gérer le...


  • Bordeaux, France COMPTASTAR Temps plein

    Dans une réelle ambiance du loup de Wall Street, vous prendrez place dans nos merveilleux bureaux de 500M2 (immense Open Space) pour atteindre nos objectifs dans une ambiance indescriptible. **Qui sommes-nous** ? Comptastar est le cabinet digital d’expertise comptable spécialisé dans l’accompagnement et la gestion de projets immobiliers. Parce...


  • Bordeaux, France CENTRE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE SPORTIVE Temps plein

    Au sein d'une équipe composée de chirurgiens, d'infirmières et de secrétaires médicales, vous serez en charge de prendre les appels et d'accueillir les patients. Prise de RDV sur Doctolib et divers travaux administratifs. Expérience en secteur médical exigée. Travail du lundi au vendredi. Amplitude horaires 8h-18h30. Contrat 35h hebdo. Prise de...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Rivières-La Rochefoucauld dirigé par Monsieur et Madame GRUAU emploie 280 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il est situé à 20 minutes d'Angoulême. Nous avons plusieurs concepts : Brico E.Leclerc, le Drive, La Location de véhicules, Une Heure Pour Soi, La Parapharmacie, Voyages...


  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    En vue d'un départ en retraite, notre office notarial de deux associés recherche pour intégrer son équipe, une personne qui, doté(e) d'une bonne capacité d'écoute et de gestion du stress, aura pour mission première : la prise en charge de l'accueil et du standard téléphonique. Vous aurez également des tâches de secrétariat courant et les...


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    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...