Secrétaire Polyvalent

L'établissement est un Foyer d'Accueil Médicalisé, destiné à recevoir 44 résidents en internat et 6 personnes en accueil de jour. Les personnes accueillies sont en situation complexe de handicap et peuvent présenter : - Un polyhandicap - Une psychose déficitaire, une déficience mentale avec troubles associés - Un autisme ou un trouble envahissant du développement - D'autres déficiences consécutives à une pathologie d'origine inconnue ou neurologique acquise Votre mission : - Accueil physique et téléphonique (réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services) et réception des livreurs et des visiteurs - Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion de l'information, saisie et envoi du courrier), publipostage - Soutien au fonctionnement administratif : travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation...) - Soutien au fonctionnement RH: préparation et distribution des contrats, des SDTC, entrée d'un salarié (clés, session informatique...) - Réalisation des effectifs des repas sur le logiciel Webfil, - Soutien au fonctionnement logistique : vérification des factures au regard des devis fournisseurs, - Suivi des états de présence résidents (calendrier sortie, attestation de sortie, d'hébergement et de transport), - Déclaration des sinistres à l'assurance Nous recherchons une personne avec de l'aisance relationnelle, à l'écoute, diplomate, organisée, réactive et rigoureuse. Vous êtes adaptable et avez le sens du service. Vous êtes à l'aise avec le Pack office et les outils numériques.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données