Assistant(E) Administratif(Ve) Et évènementiel

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France INOPIA FINANCE Temps plein

Nous recherchons pour notre client, organisme spécialisé dans l'organisation de formations/ congrès scientifiques et technologiques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et évènementiel H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois.

Vous gérez principalement la partie administrative et financière des inscriptions aux colloques, congrès et autres actions. A ce titre, vos principales missions sont:

- Organiser et assurer la gestion commerciale et administrative des actions événementielles (gestion des inscriptions, facturation, règlements, préparation des attestations de présence, badge...)
- Conseiller les participants (contenu de l'évènement, logistique liée à l'évènement...)
- Participer à la gestion logistique de l'évènement; réservation de salle, repas, matériel, transport...
- Participer aux actions de prospection et communication pour faire connaître les évènements
- Assurer l'accueil physique des congressistes

Ponctuellement, vous pouvez venir en aide auprès du service formation sur des tâches similaires.

Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac+2 en administratif avec idéalement 2 années d'expériences sur un poste polyvalent alliant tâches administratives, relations clients/public, organisation de réunions, séminaires....

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et à l'oral avec les congressistes (Niveau B2)

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel.

Vous aimez travailler en équipe

Cette annonce vous intéresse ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre CV qui sera étudié avec la plus grande attention.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



  • Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...


  • Villeurbanne, France beBee S FR Temps partiel

    Baila, notre école de danse, recrute un Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (17h30/semaine) pour un CDD d'un mois Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Secrétariat et tâches administratives - Gestion des élèves, des inscriptions - Gestion des salles - Gestion de la communication (site web et réseaux sociaux) - Gestion de...


  • Villeurbanne, France beBee S FR Temps partiel

    Baila, notre école de danse, recrute un Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (17h30/semaine) pour un CDD d'un mois Vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Secrétariat et tâches administratives - Gestion des élèves, des inscriptions - Gestion des salles - Gestion de la communication (site web et réseaux sociaux) - Gestion de...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve). Dans le cadre de votre poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réalisation en envois des commandes fournisseurs - Effectuer les demandes d’avoirs et les...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Créée en 1972, la société familiale et indépendante Comptoir des Revêtements est devenue une grande PME. Avec un chiffre d’affaires de 34 M€, c’est une actrice incontournable du BTP Second Oeuvre, dynamisée par la passion et la réactivité de ses 130 collaborateurs qui participent et œuvrent au développement de la...


  • Villeurbanne, France Groupe TOLOMEI Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, l'atelier EPIDAURE 26 recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Adminitratif(ve). Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation interne et des relations externes de l’entreprise. Vos activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l'entreprise et à...


  • Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...


  • Villeurbanne, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Villeurbanne, France DUC GESTION Temps plein

    Rejoignez-nous dans le cadre d'un CDD, au plus tard le 20 mai 2024, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines. Vous rejoindrez notre (super) équipe sur notre siège social basé à Montélimar (26). En tant qu'Assistant Administratif et RH, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations quotidiennes et des initiatives...


  • Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    VEAMA GROUPE est un cabinet d’expertise-comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 100 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...


  • Villeurbanne, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) administratif(ve) H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd'hui, pour l'un de nos clients spécialisés dans le **commerce des métaux**, nous recherchons un(e)** Assistant(e) administratif assurance qualité produits H/F**. **L'assistant(e) administratif H/F** sera sous la...


  • Villeurbanne, France TPE Française spécialisée dans la vente d’équipements de garage Temps plein

    _Imaginez_ _que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d’ateliers poids lourds._ - Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité...


  • Villeurbanne, France Jacky Perrenot Temps plein

    **Société**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA d'un milliard d'euros, 120 sites et 10 000 collaborateurs. L'entreprise, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifiée dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, et du B to C. Acteur majeur du développement durable,...


  • Villeurbanne, France NET HYGIENE Temps plein

    **DISTRIUNIVERSE** est une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits d'hygiène et d'emballage alimentaire. Nous sommes une entreprise à taille humaine avec un esprit de challenge et d'aventure. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...


  • Villeurbanne, France SANTE CIE Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE GENNEVILLIERS​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion des dossiers des patients pris en charge par l'agence.   Vos missions...


  • Villeurbanne, France COMPTOIR DES REVETEMENTS Temps plein

    Comptoir des revêtements recrute un/une assistant(e) administratif(ve) BTP. Dans le cadre d'une création de poste, vous prendrez en charge le suivi et la gestion administrative des activités complètes des chargés d’affaires du pôle. Vos missions seront les suivantes: - Réaliser et envoyer les commandes fournisseurs - Effectuer les demandes...


  • Villeurbanne, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...


  • Villeurbanne, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2- - ref ADT270323STD**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...