Responsable de Cellule de Gestion

il y a 2 semaines


SaintHerblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

Direction de la Nature, des Paysages et de l'Espace public.

**Contexte****:
La Direction de la nature, des paysages et de l’espace public se compose de 2 services : études générales et projets, gestion des espaces verts et naturels, d‘une mission ville nature ainsi que d’une cellule administrative et financière.

Placé sous l’autorité de la directrice, vous assurerez la gestion administrative et financière de l’ensemble de la direction (69 agents) et la responsabilité de la cellule.

**Missions****:
**Coordination administrative**:
Gestion des correspondances (courrier papier et électronique, accueil téléphonique )

Gestion des agendas

Gestion des instances municipales

Suivi administratif des conventions (élaboration des décisions, suivi des échéances )

Gestion de l’arborescence informatique

Gestion des dossiers délégués en Ressources Humaines (chèques déjeuner, recensement grévistes, conventions télétravail, accompagnement arrivée des nouveaux agents, évaluations, congés et absences, communication interne )

En fonction des nécessités, participation à toute activité administrative de la direction

Centralisation et analyse des informations et documents à transmettre

**Gestion financière (budgétaire et comptable)**:
Préparation et suivi budgétaire (dialogue de gestion, commission budgétaire, BP, BS, PPI) en collaboration avec la directrice et les responsables de service

Suivi et gestion du budget de la direction (virements de crédits, décisions modificatives, clôture d’exercices )

Élaboration des prévisions de trésorerie

Élaboration et actualisation des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier

Exécution budgétaire

Engagements comptables, paiement des factures et des marchés publics, suivi des lignes budgétaires et des tableaux de bord liés aux marchés publics

Actualisation et révisions des marchés, libération des cautions bancaires

Traitement des actes de sous-traitance, des OS, des PV de réception et DGD

Suivi des dossiers de subventions versées ou octroyées à la ville

Gestion des relations avec la commande publique et la trésorerie

Suivi administratif des marchés publics

Appui sur les aspects financiers et les règles juridiques dans l’élaboration des dossiers de consultation (pièces administratives)

Suivi des consultations et contractualisation suivant les procédures internes définies et relevant de la compétence de la cellule (MAPA 1)

Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires et internes

Fonctions support

Planification et animation de rencontres avec les responsables et acheteurs de la direction

Formation et conseil des différents interlocuteurs

Études à la demande de la direction

Rédaction de notes relatives au budget

Conseil et aide à la décision en matière de gestion financière

**Profil****:
**Formations - Qualifications (savoirs)**

Connaissance des règles et du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise de la gestion administrative

Expérience significative et confirmée dans les domaines de la gestion financière, des marchés publics et de la comptabilité publique

Expérience en management d’équipe

**Connaissances particulières (savoir-faire)**

Qualité rédactionnelle (rédaction et mises en forme de notes), maîtrise de l’orthographe

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Astre, Dotelec, Actes office, ATAL)

Etre force de propositions - esprit de synthèse et d’analyse

Capacité à argumenter et conseiller les interlocuteurs dans son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle

Fiabiliser, vérifier, consolider des données en vue d’assurer la cohérence et la conformité des informations

Construire un dialogue partagé avec les différents interlocuteurs

**Compétences requises****:
**Qualités professionnelles (savoir être)**

Qualités relationnelles : posture adaptée, sens du travail en équipe, capacité de prise en charge du public

Capacité d’organisation, d’autonomie, de réactivité et de prise d’initiatives

Rigueur, loyauté et discrétion

Sens des responsabilités

Aptitude au dialogue et à la négociation

Capacité d’adaptation et de discernement

Sens du service public et de l’intérêt général

**Renseignements****:
**Christine QUÉBRIAC** Directrice nature, paysages et espace public 02 28 25 25 77

**Informations complémentaires****:
**Conditions de travail**

Cycle hebdomadaire de 40h - 27 jours RTT

***Nos avantages**:
***-Titres restaurant à 9€
- Une participation à la mutuelle et prévoyance
- Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
- Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et TER)
- Ratio d’avancement de grade fixé à 100%



  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du secrétariat général et de l'observatoire, Cellule de gestion. **Contexte****: La Direction du secrétariat général et de l’observatoire est composée d’une cellule de gestion, d’un service évaluation et contrôle de gestion, ainsi que d’un service juridique et vie des assemblées. Le responsable de cellule de gestion est placé...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints techniques territoriaux**: **REF974230801160046**: - **Catégorie **:C - Technique - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste de **Responsable de cellule gestion des arbres et du...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux**: **REF974231101263692**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Coordination des événements (H/F)...


  • Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du Responsable du service Carrière et Rémunération, le responsable de la cellule assure l’encadrement des gestionnaires de Carrière et de paie. Il contrôle l’application des dispositifs législatifs et réglementaires ainsi que l’ensemble des processus de déroulement de carrière et accompagne les...

  • Responsable de Cellule

    Il y a 3 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux et Conseillers Territoriaux Socio-Éducatifs**: **REF974230801148401**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Ingénieurs Territoriaux et Techniciens Territoriaux**: **REF974240822000001**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial et Rédacteur Territorial**: **REF974240201364813**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions et ResponsabilitésLe Responsable de cellule Carrière est chargé de l'encadrement des gestionnaires de Carrière et de paie au sein du Département de La Réunion. Il assure la coordination des activités du gestionnaire et participe à l'organisation de la cellule.Activités PrincipalesGestion de la celluleParticiper à l'organisation de la...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Assistant Territorial Socio Educatif**: **REF974240507000751**: - **Catégorie **:A - Médico-sociale - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Assistant Socio Educatif Territorial, Responsable...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974230501024835**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Acte I (H/F) à la Direction de...

  • Chef de la Cellule Carrière

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la direction du Responsable du service Carrière et Rémunération, le Chef de la Cellule Carrière supervise les gestionnaires de Carrière et de paie. Il veille à l'application des normes législatives et réglementaires ainsi qu'à l'ensemble des processus de gestion de carrière, tout en apportant un soutien aux gestionnaires. ...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974230601056635**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: p**ar voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de Cellule RH (H/F) au Territoire d’Action...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Techniciens Territoriaux et Ingénieurs Territoriaux**: **REF974230701139060**: - **Catégorie **:B - Technique - **Niveau d'études **:Bac et au-delà - Saint-Pierre **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule...


  • Saint-Pierre-des-Corps, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974230601057472**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Pierre **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de Cellule RH (H/F) Territoire d’Action Sociale...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974230601079265**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Finances (H/F) à la Direction de...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974230601079265**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Responsable de la Cellule Finances (H/F) à...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offre Poste proposé : Responsable de la Cellule de Remplacement Paramédicale (F/H) Type de contrat : CDI; Détachement; Mutation 1. Intitulé du poste Cadre de santé paramédical, supervisant les équipes paramédicales et les structures de la cellule de remplacement. 2. Positionnement du poste Liens hiérarchiques : - Directrice...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offre Poste proposé : Responsable de la Cellule de Remplacement Paramédicale (F/H) Type de contrat : CDI; Détachement; Mutation 1. Intitulé du poste Cadre de santé paramédical, en charge de la supervision des équipes paramédicales et de l'organisation des activités de la cellule de remplacement. 2. Positionnement du poste Liens...

  • Cadre de santé

    il y a 18 heures


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offreLe Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye recherche un Cadre de santé pour occuper le poste de Responsable des soins dans la cellule de remplacement. Ce poste est responsable de l'encadrement des équipes de soins et de la gestion des remplacements.ResponsabilitésGestion de la cellule de remplacement et coordination des...


  • Saint-Denis, Île-de-France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Contexte Au sein de la Fonction Publique d'État, ce poste est classé dans la Catégorie A (cadre) et se situe dans le domaine de la santé, plus précisément en tant qu'Évaluateur de risques sanitaires ou environnementaux. Présentation de l'employeur L'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile-de-France, créée en avril 2010, a pour...