Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Tours, France Ville de Tours Temps plein

Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:
Postuler avant le 29 décembre 2023

La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction.

**Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale

**Collectivité** : Ville de Tours

Publié le 24 novembre 2023
- Poste N°2568_
**LA VILLE DE TOURS**

**RECRUTE**

**POUR SA DIRECTION DE LA COHESION SOCIALE**

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux ou équivalent (catégorie B)
- Classification RIFSEEP - B2_

Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Lieu d’exercice du poste : Tours

**Description du poste**:
Sous l’autorité du Directeur, vous appartenez à l’équipe administrative composée du poste d’assistant(e) et des deux gestionnaires administratifs et financiers. Vous aurez pour missions l’assistance de direction du directeur à titre principal. A titre secondaire, vous serez également en appui à la directrice adjointe et contribuerez au fonctionnement général de la direction.

Parmi les collaborateurs principaux du directeur, vous serez notamment chargé(e) de la gestion de l’agenda. Vous participez aux réunions de direction et en assurez le compte-rendu.

**Missions principales**:
Au sein de l’équipe administrative, vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion des appels, de l’agenda et des rendez-vous du Directeur et de la Directrice Adjointe
- Organisation et préparation de réunion, rédaction des comptes rendus
- Préparation de dossiers réunions, des commissions municipales
- Gestion des courriers, diffusion et préparation des réponses
- Mise en forme de documents Word, Excel, Power Point
- Suivi des congés (Outil interne diapason) et des besoins RH / DSI pour la Direction
- Centralisation et diffusion d’informations
- Gestion des archives de la direction
- Communication de toutes informations liées à la Direction, pour son bon fonctionnement
- Préparation et suivi des tableaux de bord de l’activité de la direction, aide à la production du rapport d’activité
- Rédaction de notes ponctuelles

Vous contribuerez aux missions partagées suivantes:

- Communication des procédures administratives et financières de la Ville
- Suivi des délibérations préparées par la Direction
- Information sur le retro planning des conseils Municipaux
- Récupération des délibérations exécutoires et diffusion

**Missions complémentaires**:
En discussion avec l’agent et en fonction des intérêts / de la charge de travail, possibilité de missions transversales et renforts ponctuels en appui aux différents services de la Direction (recherches, benchmark, participation à des projets de la direction, etc.).

**Compétences et savoirs recherchées**:

- Discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maitrise obligatoire d’Outlook (agenda, planification) et, idéalement, de Maarch (courriers)
- Bonne maitrise des outils bureautique : Excel, Word, Power Point
- Bonne qualité rédactionnelle
- Forte aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Adaptation aux situations d’urgence
- Une connaissance du monde territorial serait un plus apprécié.

**Régime de travail**:

- 5 jours par semaine et 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
- Contrat à Durée Déterminée de 12 mois éventuellement renouvelable

**Les entretiens auront lieu le mardi 16 janvier 2024 après-midi en présentiel à Tours.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France INDENA Temps plein

    Notre site de production situé à Tours (37) est spécialisé dans l’extraction de principes actifs issus de plantes destinés aux industries pharmaceutiques, vétérinaires, diététiques, alimentaires et cosmétiques. Nous recherchons **:Un(e) Assistant(e) de direction** **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Assistanat du directeur : _ - Coordonne l'emploi du...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    Il y a 2 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    il y a 1 mois

    Tours, France Ville de Tours Temps plein

    Contractuel, Direction de la Petite Enfance **UN(E) ASSISTANT(E) MATERNEL(LE)**: Postuler avant le 8 décembre 2023 La Ville de Tours recrute pour sa Direction Petite Enfance un(e) assistant(e) maternel(le). **Type de poste** : Contractuel, Direction de la Petite Enfance **Collectivité** : Ville de Tours Publié le 8 novembre 2023 - Poste N°4360_ **LA...

  • Alternant.e Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - Alternant.e Assistant de Direction **Regular/Temporary**: - Temporary **Contract duration (nb of months)**: - 24 **Job description**: - Vous intégrerez une équipe dynamique de 5 assistantes au sein de la Division « Discrete & Filters » du site de ST Tours Au sein de cette équipe, vous - Assisterez les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

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  • Assistant(E) De Direction En Alternance – GA3703575

    il y a 3 semaines

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    Groupe Alternance – Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) candidat(e) pour un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (CDD 24 mois maximum). Poste : Assistant de Direction Type d'emploi : En plein temps, CDD en Alternance Lieu : Tours ⏰Disponibilité : Rentrée 2024 Rejoins...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

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    Premier bailleur social de la région Centre-Val de Loire, Val Touraine Habitat est un Office Public de l'Habitat (OPH) qui gère près de 24000 logements répartis sur près de 200 communes du département de l'Indre-et-Loire. Véritable partenaire des collectivités locales pour leurs besoins d'équipement et d'aménagement du territoire, l'Office s'engage...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Tours, France TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE Temps plein

    _POSTE N° : 5907_ **Tours Métropole Val de Loire** **(22 communes)** **Recrute** **ASSISTANTE DE DIRECTION (Auprès de la Directrice Générale Adjointes Ressources Interne et du Directeur des Finances) (H/F)** **DIRECTION GENERALE DES SERVICES** - Lieu d’exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions_ - Cadre d'emplois des Rédacteurs...

  • Assistant de Direction

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    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour pour son client, basé à Tours, un Assistant de direction h/f en CDI.Rattaché au Directeur Régional de la région Centre, vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction Administratif-gestion

    il y a 1 mois

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    **L’Association Enfance & Pluriel, **implantée en Indre et Loire, œuvrant dans le champ médico-social de l’enfance et de l’adolescence (360 enfants accompagnés, 18 établissements et services, 290 salariés), recrute dans le cadre de son **Pôle DITEP**: **1 Assistant(e) de direction (H/F) « administratif-gestion »** **pour ses structures de...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 1 mois

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    Mise en ligne le 06/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - CAP / BEP / BAC - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Administration/Documentation - Pays / Région: - France / Centre-Val-de-Loire - Département: - Indre et Loire (37) - Ville: - Tours - Quartier des deux...

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    VAL TOURAINE HABITAT, premier organisme de logement social de la région Centre, gère près de 24.000 logements et s'appuie sur la compétence de ses 420 collaborateurs investis dans une grande diversité de métiers : construction et réhabilitation de logements, aménagement urbain, gestion locative et patrimoniale, services de proximité, accompagnement...

  • Alternant Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 5 jours

    Tours, France French Corp et Groupe FB&Cie - SmartFood Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction qualifié(e) pour un contrat de 15 heures par semaine, en CDI. Ce contrat évoluera en temps plein fin 2024. Ce contrat évoluera au statut cadre fin 2025. Vous vous déplacerez plusieurs fois par an lors de voyages d'affaires. Maitrise de la langue anglaise exigée....

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 semaines

    Tours, France French Corp et Groupe FB&Cie Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction qualifié(e) pour un contrat de 15 heures par semaine, en CDI. Ce contrat évoluera en temps plein fin 2024. Ce contrat évoluera au statut cadre fin 2025. Vous vous déplacerez plusieurs fois par an lors de voyages d'affaires. Maitrise de la langue anglaise exigée....

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois

    Tours, France Utopia Temps plein

    **À propos d'Utopia**: Récent partenaire du ministère de l'Intérieur & de la Transformation Numérique des Territoires, Utopia accompagne plus d'une centaine de collectivités dans leur évolution vers le numérique. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Tours. Cette personne jouera un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé en Indre-et-Loire, un Assistant de direction H/F qui interviendra sur une agence de conception architecturale de 25 salariés. Les missions confiées sont les suivantes: - Gestion des Appels d'offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des...