Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Saint-Fulgent compte actuellement 4000 habitants. Grâce à un tissu économique et social dynamique, la commune bénéficie de nombreux services et équipements (crèche, multi-accueil, médiathèque, pôles avec regroupement de professionnels médicaux et paramédicaux, centre aquatique intercommunal ).
En tant qu'assistant administratif au sein de la Direction générale vous assurez la gestion de tâches administratives liées à trois principaux domaines : la direction générale, le service technique et la communication. Vous avez un rôle primordial d’interface entre les différents services de la commune. Vous apportez également un soutien au service Administration générale, notamment pour l’accueil téléphonique.
**Descriptif des missions du poste**:
- Gestion du courrier arrivée/départ et de la messagerie de la mairie : enregistrement et ventilation des courriers et courriels aux services concernés
- Accueil téléphonique : prise des appels sur la 3ème ligne du standard : renseigner l’usager et relayer si nécessaire vers le service compétent
- Secrétariat de direction:
Rédaction des compte-rendu du Bureau municipal
Mise en forme et suivi des délibérations
Suivi du répertoire des décisions, délibérations et procès-verbaux
Traitement de dossiers, réalisation, mise en forme de documents
Organisation de réunions : planification et logistique
Gestion et suivi du dossier assurances (hors RH)
Organisation des cérémonies en lien avec les Elus
- Gestion administrative des dossiers du service technique:
Suivi des devis
Planification des activités du service en lien avec le responsable
Vérification et enregistrement des fiches de suivi des activités
- Communication:
Assister la responsable du service dans la réalisation et la mise à jour des différents supports de communication
- Suivi et mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
- Gestion des commandes de fournitures, matériel informatique et téléphonie
- Assurer un soutien au service Administration générale : élections, renfort ponctuel à l’accueil
Missions complémentaires : assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire pour le bon fonctionnement des services.
**Profil recherché**:
- Titulaire d’un bac + 2
- Expérience en collectivité territoriale et dans un poste similaire souhaitée
- Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales et institutions publiques,
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Connaissance de la suite Office 365
- Sens du travail en équipe
- Esprit d’initiative
**Informations complémentaires**:
- Poste à temps complet - 39h00 hebdomadaires
- RTT
- RIFSEEP
- Collectivité adhérente au FDAS et au CNAS
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 11,55€ à 12,31€ par heure
Nombre d'heures : 39 par semaine
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 24/06/2024
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Assistant Administratif de Production Volailles
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France CAP ELEVAGE Temps pleinLa société CAP ELEVAGE, filiale de NUTRICIAB, recherche Un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION VOLAILLES (H/F) - CDD de 3 mois - temps plein - poste basé à Saint-Fulgent Rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l’ensemble des activités courantes : planification, édition de résultat, la facturation et différentes tâches...
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Assistant Administratif de Production Volailles
il y a 1 mois
Saint-Fulgent, France CAP ELEVAGE Temps pleinLa société CAP ELEVAGE, filiale de NUTRICIAB, recherche Un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION VOLAILLES (H/F) - CDD de 3 mois - temps plein - poste basé à Saint-Fulgent Rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l’ensemble des activités courantes : planification,calcul et édition de résultat d'exploitation, la facturation et...
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Assistant Administratif de Production Volailles
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France CAP ELEVAGE Temps pleinLa société CAP ELEVAGE, filiale de NUTRICIAB, recherche Un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION VOLAILLES (H/F) - CDD de 3 mois - temps plein - poste basé à Saint-Fulgent Rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l’ensemble des activités courantes : planification,calcul et édition de résultat d'exploitation, la facturation et...
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Assistant Administratif de Production Volailles
il y a 1 mois
Saint-Fulgent, France CAP ELEVAGE Temps pleinLa société CAP ELEVAGE, filiale de NUTRICIAB, recherche Un ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PRODUCTION VOLAILLES (H/F) - CDD de 3 mois - temps plein - poste basé à Saint-Fulgent Rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l’ensemble des activités courantes : planification,calcul et édition de résultat d'exploitation, la facturation et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO LES HERBIERS recrute pour son client spécialisé dans le domaine agricole, un (e) assistant administratif (H/F). Votre mission : rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l'ensemble des activités courantes : planification, édition de résultat, facturation, et différentes tâches administratives. Le contrat en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO LES HERBIERS recrute pour son client spécialisé dans le domaine agricole, un (e) assistant administratif de production (H/F). Votre mission : rattaché au responsable administratif, vous réaliserez l'ensemble des activités courantes: - planification, - édition de résultat, - calcul de résultats de production - facturation,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France CAPA Intérim Temps plein**Description du poste et Missions**: GroupCapa agence de recrutement recherche pour une industrie de production de volailles, un(e) assistant administratif de production. Vous réalisez différentes tâches administratives : plannification, calcul et édition du résultat d'exploitation, facturation Vous êtes en relation avec des éleveurs. Il s'agit...
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Assistant Administratif Transport
il y a 5 jours
Saint-Fulgent, France Start People LES HERBIERS Temps plein**Description du poste**: Notre client, entreprise de Transport recherche son assistant administratif h/f: - Enregistrer les volumes prévisionnels puis réellement chargés dans le TMS Transport via les différents canaux en place (mails, EDI, appels téléphoniques) en garantissant leur fiabilité - Accueillir les conducteurs en retour de tournées pour...
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Assistant Commercial Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Actual Les Herbiers recherche pour un de ses clients un Assistant Commercial et Administratif H/FACTUAL LES HERBIERS, c'est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences. **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Vous êtes accompagné par une équipe professionnelle et dynamique à votre...
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Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France TC Consulting Temps plein_PME vendéenne, de 10 salariés, spécialisée dans le secteur des travaux de menuiserie bois et PVC, recherche dans le cadre d’un départ en retraite, sa ou son : _ **Assistant(e) Administratif Polyvalent H/F** - Vous êtes à la recherche d’un poste qui vous permette de devenir un interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et du dirigeant. A ce...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France Groupe Papin Temps plein**Sportingsols recherche...**: - Leader reconnu sur le marché de la construction de terrains de sports et de complexes sportifs, nous comptons aujourd'hui 70 collaborateurs. - Filiale du Groupe PAPIN, notre société est spécialisée dans la création et l'entretien d'espaces sportifs : terrains de grands jeux en gazon naturel et synthétique, piste...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Saint-Fulgent, France Transports Chabas & filiales Temps plein**À propos de nous** Transports Chabas & filiales est une moyenne entreprise du secteur « TRANSPORTATION_LOGISTICS », située à 85250 Saint-Fulgent. Notre société est professionnelle, valorisante et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution - Atmosphère détendue - Activités sociales...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 jours
Saint-Fulgent, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée dans l'agroalimentaire, une ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H). Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous travaillez en binôme avec une autre assistante RH en charge de la formation. Vous prenez en charge le recrutement du personnel non cadre, sur les fonctions de...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Saint-Fulgent, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise ACTUAL LES HERBIERS c’est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences. **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Nous accompagnons notre client, spécialiste du Food Service à destination des professionnels de la Restauration, dans le recrutement d'un Assistant RH H/F en CDI. Le...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Saint-Fulgent, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Dans le renforcement de l'équipe actuelle nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) RH pour notre client situé entre les ESSARTS et LES HERBIERS. , **Descriptif du poste**: Vous aurez différente missions à réaliser. - Prendre en charge le recrutement de personnel non cadre, sur les fonctions de production, dans...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Saint-Herblain, France beBee S FR Temps pleinNotre agence recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour superviser toutes les activités financières, comptables et administratives. Le candidat retenu sera responsable de la gestion du budget, de l'analyse financière, de la gestion des paies, et la gestion administrative.
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Assistant RH
il y a 3 jours
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Assistant RH
Il y a 2 mois
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Agent Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
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