Secrétaire de Département
il y a 2 jours
L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute
**un/une Secretaire de département**
Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.
**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux titulaires et contractuels**
**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%
**Corps **:Adjoint technique/administratif
**Rémunération contractuels **:1 936
**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, boulevard du 11 novembre 1918 - 69100 VILLEURBANNE
**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
L'IUT Lyon 1 département GEA, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute un/une secrétaire de département qui sera placé sous l'autorité du responsable de département du site Villeurbanne la Doua.
La personne recrutée sera affectée sur le site de Villeurbanne La Doua.
Le département GEA accueille chaque année et gère environ 500 étudiants : BUT, Licences professionnelles, DU et cours du soir. Le département GEA est composé d'un responsable de département, d'une équipe pédagogique ( 30 enseignants permanents + environ 50 vacataires) et d'une équipe administrative ( trois secrétaires). Le secrétariat comprend trois secrétaires qui gèrent l'ensemble des formations sous la responsabilité pédagogique de la directrice des études et/ou des responsables de parcours.
**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
La personne recrutée a pour mission d'assurer la gestion administrative des études et des étudiants ainsi que le secrétariat pédagogique d'une partie de nos formations ( par exemple les DU, le BUT en cours du soir, une à deux formations en alternance, les formations en lien avec nos échanges internationaux.). Elle se voit également confier des missions de petite comptabilité : gestion des commandes du département, gestion des ordres de mission de l'ensemble de l'équipe.
**Activités principales**:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le Département
- Assurer le suivi administratif des dossiers de leur inscription à leur sortie ( édition des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes )
- Assurer la réalisation et le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles en collaboration avec les resp. de formation.
- Saisir les notes
- Organiser la gestion des justifications des absences des étudiants
- Assurer le suivi administratif des stages et/ou des alternances des étudiants en relation avec les resp. de formation.
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:APOGEE, ADE, SIFAC, Pack Office (Excel, Word), Outlook
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Compétences attendues**:
- Maitrise du Pack Office requis
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rédiger des documents
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- Prendre des messages
**Connaissances**:
- Connaissance des procédures administratives liées aux contrats d'alternance (connaissance générale)
- Connaissance du pack office ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'accueil téléphonique et physique ( maitrise)
- Connaissance des techniques de communication ( maitrise)
- Connaissance des techniques d'élaboration des documents ( connaissance générale)
**Savoir être**:
- Bonne aisance relationnelle, être avenant
- Confidentialité et discrétion
- Rigueur, organisation, gestion des priorités, efficacité et réactivité
- Fort esprit d'équipe et sens de la loyauté
- Polyvalence et bonne adaptabilité
**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail**
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Secrétaire en Service D'aide Sociale à L'enfance
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps pleinAu sein de la Direction Enfance Famille le service ASE accueil a pour missions d’organiser et de garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant (PPE) décidé par le responsable de secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance et l’évaluation des mesures administratives et judiciaires de placement dans le cadre de la protection de l’enfance c’est à...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Ortho Charcot Lyon Temps pleinCherche secrétaire médicale pour compléter une équipe de 2 chirurgiens orthopédiques et 1 secrétaire à temps plein, dans les suites d'un départ. Rôles: accueil téléphonique et physique, réception de patientèle, suivi de dossiers, consultations, planification opératoire, frappe de courrier. expérience de Secretariat médical...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Villeurbanne, France UNIBIO Temps pleinSecrétaire médicale — H/F - PONT EVÊQUE Nous recherchons un(e) secrétaire médicale à temps plein en CDD sur notre laboratoire de biologie médicale de PONT EVÊQUE. **Vos missions**: Vous travaillerez au sein d’une petite équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Enregistrement des dossiers patients ; - Accueil physique et...
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Secrétaire Médicosociale
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein**Description de l'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France BTP Santé au travail Temps pleinBTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône. Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France PLAY IN PARK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...
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Secrétaire Médicale Cdi
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein**Description de l'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre...
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Secrétaire Médicale en Alternance
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Villefrance Temps pleinNous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, pour une durée de 2 mois (août/septembre), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales...
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Secrétaire D'accueil Médical Et Dentaire
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein**Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...
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Secrétaire Médico-sociale Cdd
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CDHS - CSP VILLEURBANNE Temps plein**L'entreprise** Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône. Le CDHS regroupe plusieurs entités: - **Le Centre Médical Bayère...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Villeurbanne, France UNIBIO Temps pleinSecrétaire médicale — H/F - ROMANS GAMBETTA **Votre rôle et vos missions**: Vous travaillerez au sein d’une équipe dans laquelle vos principales missions seront: - Garantir une prise en charge bienveillante des patients de leur accueil à leur sortie du laboratoire: Vérifier les pièces administratives des patients (carte CNI, carte vitale,...
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Assistant de Gestion Contrôleur
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps pleinPoste **permanent à temps complet**: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry** Le Pôle social du Département du bassin Chambérien recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) à temps complet pour intégrer l’équipe de la Direction des Personnes Agées et Personnes Handicapées. Cette direction est composée de 43 agents. Le service «...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps pleinCabinet de Gastroentérologie cherche secretaire médicale temps plein Acceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopie Frappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par mois Avantages: - Horaires...
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Secrétaire Administratif Et Comptable
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour l'ouverture de sa nouvelle structure basée à CHAMBERY Véritable bras droit...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet médical et offre une opportunité passionnante de contribuer à la prestation de soins de santé de qualité. **Duties**: - Accueillir les patients et les orienter vers les professionnels de santé appropriés - Gérer les appels...
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Secrétaire de Crèche
il y a 5 jours
Villeurbanne, France CAF DU LOIRET Temps plein**Contexte**: Acteur essentiel de la politique familiale et partenaire de la vie économique et sociale du département, la Caisse d’allocations familiales de Loiret est un organisme privé assurant une mission de service public à l'attention des familles et des personnes les plus vulnérables dans un esprit de solidarité. Famille, logement, insertion et...
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Secrétaire D'accueil en Concession Automobiles
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
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Stagiaire Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein*Job Summary* Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique. Le rôle principal de ce poste est d'assurer un soutien administratif efficace dans un environnement médical. *Responsabilités* - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources - Gérer les appels téléphoniques et planifier...