Assistant D'établissement
Il y a 2 mois
**Notre société**
Acteur engagé des transformations de notre société au regard des enjeux environnementaux actuels, Setec Energie Environnement associe une approche systémique entre énergie et environnement et une expertise pointue sur des projets complexes pour proposer aux porteurs de projet privés et publics en France et à l’international une approche novatrice face aux défis écologiques et énergétiques, à travers trois grands axes:
- La préservation des milieux
- L’optimisation des ressources
- La décarbonation et énergies décarbonées
Grace à ses nombreux domaines d'expertise/métiers, Setec Energie Environnement offre des prestations de haut niveau techniques et stratégiques, depuis les études amont et la conception jusqu’au suivi des réalisations, à des projets d’envergure à l’échelle nationale et internationale.
Avec ses 110 collaborateurs, Setec énergie environnement est une société à taille humaine. Répartis sur 6 implantations en France, à Paris (siège social), Lyon, Nantes, Lille, La Forêt-Fouesnant et Toulon, nos collaborateurs sont des professionnels de haut niveau qui travaillent en mode projet au sein d’équipes pluridisciplinaires et qui œuvrent quotidiennement pour soutenir et accompagner nos clients dans des projets et modèles plus durables.
**Missions et activités principales**
Sous la responsabilité du responsable de l’établissement, vous aurez pour activités principales la gestion administrative de l’établissement de LYON (30 personnes), la préparation des offres commerciales, des missions en lien avec les projets et affaires et des missions spécifiques transverses.
**Activités du poste**:
Missions liées à l’établissement:
- Assurer le bon fonctionnement de l’établissement (accueil, gestion des appels, courriers, achats...)
- Organiser les déplacements des collaborateurs
- Assister les collaborateurs dans la préparation de réunions (contenu, logistique...)
Missions Commerciales - Affaires/Projets:
- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises et assister les responsables d’offres dans la préparation des offres (pièces administratives, montage complet de l’offre, envoi et suivi, alimentation de notre outil CRM)
- Concevoir les fiches de références et suivre les certificats de capacité en collaboration avec les chefs de projet
- Suivre les documents administratifs et spécifiques liés aux fournisseurs et sous-traitants
- Accompagner les chefs de projet dans le suivi de leur comptabilité analytique
Missions spécifiques transverses:
**Profil**
De formation supérieure de niveau bac+2/3 en secrétariat - assistanat de direction, vous avez une expérience similaire réussie d’au moins 3 à 5 ans. Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d’offres (marchés publics et privés), et vous êtes doté(e) de fortes capacités de rigueur et d’organisation.
De plus, vous maîtrisez l’expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type pack office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules).
Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur.
Vous savez gérer les priorités.
Vous avez un bon niveau d’Anglais écrit et oral.
Enfin, vous appréciez travailler en équipe.
Job Reference: 02400118
-
Directeur d'établissement de crèche
il y a 2 semaines
Lyon, France Croix-Rouge française Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice filière Petite Enfance, vous assurez le fonctionnement de l'établissement en veillant à la bonne santé et au bien-être des enfants dont vous avez la charge. Vous animez, coordonnez et encadrez une équipe autour du projet d'accueil de l'enfant et de sa famille . Vos principales missions seront...
-
Assistant(E) Relations Etablissements en Charge Du
il y a 1 mois
Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Relations Etablissements en charge du support applicatif adhérent **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** 1. Présentation GCS UniHA UniHA est une coopérative dacheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé. Lenjeu essentiel :...
-
Assistant de Gestion Juridique
Il y a 2 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Assistant de gestion Juridique F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 5 mois **Description de la mission**: L’assistant(e) juridique participe à la sécurisation juridique des activités de l’établissement...
-
Secrétaire / Assistant Hémovigilance (F/H)
il y a 1 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance **Intitulé du poste**: Secrétaire / Assistant Hémovigilance F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 10 mois **Description de la mission**: L'EFS AURA recherche un Assistant vigilances afin d'assurer le suivi de l'ensemble des activités...
-
Assistant Vigilances
il y a 1 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance **Intitulé du poste**: Assistant vigilances F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Au plus tôt **Rémunération**: Barème règlementaire **Description de la mission**: Nous recherchons pour le service vigilances de Décines...
-
Alternance - Assistant Gestion - Décines (F/H)
il y a 2 semaines
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Logistique / Stock / Transport - Assistant logistique **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Gestion - Décines F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 26/08/2024 **Date de fin de contrat**: 31/08/2026 **Durée du contrat**: 2 ans **Rémunération**: Barème...
-
Alternance - Assistant Gestion - Décines (F/H)
il y a 4 semaines
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Logistique / Stock / Transport - Assistant logistique **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Gestion - Décines F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 26/08/2024 **Date de fin de contrat**: 31/08/2026 **Durée du contrat**: 2 Ans **Rémunération**: Barème...
-
Alternant(E) Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Administration / Services généraux - Autres métiers Administration / Services généraux **Intitulé du poste**: Alternant(e) Assistant de gestion F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 2 ans **Description de la mission**: L'Établissement Français du Sang est l'opérateur civil...
-
Alternance - Assistant Management Risques Et
il y a 4 semaines
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Qualité / Sécurité / Environnement - Autre métier Qualité-Sécu.Env. **Intitulé du poste**: Alternance - Assistant Management Risques et Qualité - Décines F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 02/09/2024 **Date de fin de contrat**: 31/08/2025 **Durée du...
-
Alternant(E) Assistant Marketing
il y a 1 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Communication / Création / Marketing - Autre métier marketing **Intitulé du poste**: Alternant(e) Assistant Marketing H/F F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 1 an **Description de la mission**: L'Établissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion...
-
Assistant Logistique
il y a 1 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Logistique / Stock / Transport - Assistant logistique **Intitulé du poste**: Assistant logistique F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps partiel **% Temps de travail (si temps partiel)**: 70% **Durée du contrat**: 6 mois **Description de la mission**: L'EFS AURA recrute un assistant logistique F/H pour son service prélèvement...
-
Assistant Logistique
il y a 1 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Prélèvement - Chauffeur de collecte **Intitulé du poste**: Assistant Logistique - Chauffeur de collecte F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vous aimez les postes polyvalents ? Ne cherchez plus !! - Assistant logistique : Assurer...
-
Aide-soignant en Etablissement D'accueil
il y a 4 semaines
Lyon, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps pleinAu sein de l’EAM les Quatre Jardins, vous serez, notamment chargé(e), sous la responsabilité de l’IDEC: - Assurer les soins d'hygiène et de confort des résidents ; - Veiller au bien-être des résidents ; - Aider les résidents dans les actes de la vie quotidienne (repas, lever, coucher, habillage ) mais favoriser l'indépendance des gestes du...
-
Assistant Marketing
il y a 4 semaines
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Communication / Création / Marketing - Autre métier marketing **Intitulé du poste**: Assistant marketing F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: L'Établissement français du sang, est l'opérateur unique de la transfusion sanguine en France et est un acteur essentiel du réseau de santé...
-
Responsable D'etablissement
il y a 1 mois
Lyon, France Ninkasi Temps pleinBienvenue au NINKASI ! Ici on vit, on vibre, on grandit. En rejoignant notre équipe, vous allez pouvoir cultiver vos talents, avoir une carrière étonnante, contribuer à un impact qui rend fier, profiter d'une culture qui donne des ailes et enfin vivre au quotidien une expérience riche de rencontres. Vous êtes le pilier de la satisfaction client, de la...
-
Assistant social
il y a 2 jours
Lyon, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) sociale diplômé d'état. Vos missions s'exercent au service des personnes en situation d'handicap et dans la protection de l'enfance, de l'immigration sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de structure et dans le cadre du projet...
-
Assistant social
il y a 1 jour
Lyon, Rhône, France Domino RH Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos adhérents, un(e) assistant(e) sociale diplômé d'état. Vos missions s'exercent au service des personnes en situation d'handicap et dans la protection de l'enfance, de l'immigration sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de structure et dans le cadre du projet...
-
Stage - Assistant RH (F/H)
il y a 1 mois
Lyon, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Ressources Humaines - Assistant RH **Intitulé du poste**: STAGE - Assistant RH F/H **Contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Avril 2024 **Durée du contrat**: 2/3 mois **Description de la mission**: Dans le cadre de ce stage tes principales missions seront: Prise en charge du dossier...
-
Assistant D'éducation
il y a 1 mois
Lyon, France Lycée les trois sources Temps plein**L’assistant ou l'assistante d’éducation (AE, AED)** exerce des fonctions d’assistance auprès de l’équipe éducative et du conseiller principal d'éducation (CPE) dans les écoles primaires, les collèges, les lycées, les internats. Même si l’essentiel de ses missions est l’encadrement et la surveillance des élèves, il ou elle peut se...
-
Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France GOODIE-D Temps plein**Gestion des commandes liées à la production commerciale**: - Sous la direction de notre Responsable Back-office._ - Soutenir l'équipe commerciale dans la gestion et le suivi de leurs commandes ainsi que la construction des offres clients. - Valider auprès des clients les commandes et assurer le suivi client - Traiter, contrôler et vérifier le suivi...
