Assistant Polyvalent

il y a 4 semaines

SaintDenis, France John Cockerill Hamon Temps plein

**Le Groupe John Cockerill** met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se matérialise en services et équipements associés pour les secteurs de l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

**John Cockerill Hamon** est un acteur mondial dans le domaine de l’ingénierie (ingénierie, construction et gestion de projets). Ses activités comprennent la conception, la fabrication de composants clefs, l'installation et l'entretien de systèmes de refroidissement, d’échangeurs de chaleur, de systèmes de filtration de fumée, ainsi que des chaudières de récupération et de cheminées, destinés aux secteurs de la production d'électricité, du pétrole et du gaz et aux secteurs industriels tels que la métallurgie, la verrerie, la chimie.

Afin de développer et de renforcer le centre de compétences de notre division « Systèmes de refroidissement », nous recherchons **un(e) Assistant(e) polyvalent(e)**, en **CDI dès que possible **au siège de Saint-Denis.

**RESPONSABILITES GENERALES**

Effectuer des missions d’assistanat classique:

- réceptionner les courriers et appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission,
- expédier les courriers ou colis en normal, recommandé ou express,
- traduire et utiliser des langues étrangères aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
- préparer et mettre en forme des documents tels que des courriers (publipostage), formulaires, tableaux
- extraire des données des logiciels utilisés par le service,
- collecter et enregistrer différents types d’information,
- créer, mettre à jour et suivre des dossiers,
- organiser des réunions : projecteur, disposition des tables de réunion
- accueillir des visiteurs,
- gérer des agendas, plannings,
- organiser des déplacements en réservant des transports, hôtels, gestion des visas, en effectuant les déclarations de déplacements,
- veiller au respect des procédures et instructions qualité.

Effectuer des missions d’assistanat propres aux besoins du service:
**Exemples de missions spécifiques de l’assistanat auprès du service Project Management Energie**:

- effectuer les correspondances, contacts client / fournisseurs en accord avec le Project Manager
- effectuer les relances internes et externes,
- réaliser l’ouverture des dossiers clients/fournisseurs,
- établir les demandes d’accès sur les sites (personnel d’intervention, transporteur, véhicule..)
- transférer et suivre l’envoi des plans et des documents projets vers les clients,
- utiliser des sites ftp ou sites clients pour la transmission de documents contractuels,
- établir et diffuser les Dossiers de Réalisation de Travaux (DRT)
- établir, vérifier et diffuser des rapports de fin de chantier (Rapport de Fin d’Interventions (RFI))
- préparer les réunions de revue des projets
- Mise à jour des tableaux de bord du service (Indicateurs)

**Exemples de missions spécifiques d’assistanat auprès du service Qualité**:

- Diffuser les Fiches de Non-conformité (FNC)
- Enregistrer et diffuser les retours d’expérience
- Enregistrer et diffuser les retours de satisfaction clients
- Diffuser les documents QHSE nouveaux ou modifiés
- Compléter et gérer la base de normes externes
- Mise à jour des documents nécessaires aux appels d’offres et questionnaires de qualification clients
- Aide sur les diverses relances QHSE (mise à jour des registres de suivi, des indicateurs, etc.)
- Mise à jour des tableaux de bord QHSE

**PROFIL**

Compétences techniques:

- Bonne maitrise de Word, Excel, Outlook
- Outil de gestion documentaire (PDF)
- Anglais professionnel

Qualités personnelles:

- Sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation et du classement

**Autre infos**:

- **Entreprise handi accueillante**
- **Mutuelle et prévoyance d’entreprise**
- **Participation sur les résultats de la société**
- **Prime de performance annuelle**
- **Convention collective du BTP**
- **Restaurant inter entreprise**
- **18 Tickets restaurant de 8,50€ par mois**
- **Télétravail à hauteur de 2 à 3 jours par semaine**
- **Salle de sport au niveau du bâtiment et conciergerie**
- **Café à volonté**
- **Atmosphère bienveillante naturellement et historiquement sans babyfoot **

Intégrité, Agilité, Travail d’équipe, Responsabilités sont les valeurs qui forgent notre identité John Cockerill Hamon et prennent tout leur sens au quotidien sur nos chantiers et nos sites. Si ces valeurs vous parlent alors **Ne perdez pas de temps. Postulez **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Aide au logement
- Restaura

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistant adv/polyvalente. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, et en tant qu'assistante sales, **vos missions sont les suivantes**: -...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante polyvalente. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, reconnue dans son domaine, vos missions sont les suivantes: - Gestion et...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France RGP conseils Temps plein

    Depuis plus de 150 ans, notre client est une entreprise familiale établie à Saint-Denis. Elle est spécialiste de la transmission mécanique et elle propose à ses clients des secteurs industriels les plus divers un éventail de produits de qualité. Partenaire reconnu dans le monde industriel, elle offre en plus de sa large gamme de produits, une réelle...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes: **Organisation et planification** - Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), - Organiser les différentes AG des filiales IDF, - Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), - Organiser les conventions cadres (2 par an), - Organiser le Codir au vert (annuel). **Projets et...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante polyvalente: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Type d'emploi : Intérim Salaire : 2 500,00€ à 29 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Office franco-québécois pour la jeunesse Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e) en CDI** L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 55 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Adekwatts Temps plein

    **Adekwatts**, entreprise créée en 2019 par 2 anciens employés d'EDF, propose des solutions photovoltaïques clef en main pour les particuliers et professionnels de 1 à 36 kwc de puissance. **Nos valeurs : Respect, Partage, Humanité, Persévérance, Honnêteté.** La maison mère d'**Adekwatts** (basée à Concarneau et Clermond Ferrand) compte 25...

  • Assistant ADV H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est un Groupe international, leader dans son secteur. Il recherche un Assistant ADV Polyvalent, poste à St-Denis. Description du poste En tant qu'Assistant ADV, poste à Saint-Denis, Rattaché.e au Responsable ADV et en liaison étroite et permanente avec les clients, le Service Commercial, la Coordinatrice Logistique...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante sales. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, et en tant qu'assistante sales, **vos missions sont les suivantes**: - Mettre à...

  • Assistant Sales

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT SALES H/F. **Rôles & Responsabilités**: Au sein d'une belle structure, et en tant qu'assistante sales, **vos missions sont les suivantes**: - Mettre à...

  • Assistant Commercial Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France CUISINES REFERENCES Temps plein

    Je recherche un/une assistant/e - commercial/e polyvalente pour le magasin de cuisine aménagée CUISINES REFERENCES sur St Philbert De Grand Lieu. Le poste consiste en différentes tâches, celui ci peut être évolutif en fonction de la motivation de la personne: Facturation / bon de livraison / garantie électroménagers / encaissement / standard...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France John Cockerill Hamon Temps plein

    **Le Groupe John Cockerill** met au point des solutions technologiques à grande échelle pour répondre aux besoins de son temps : préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, produire de manière durable, combattre l’insécurité et faciliter l’accès à l’énergie renouvelable. Son offre aux entreprises, aux Etats et...

  • Assistant Commercial Polyvalente

    il y a 1 mois

    Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France CUISINES REFERENCES Temps plein

    Je recherche un/une assistant/e - commercial/e polyvalente pour le magasin de cuisine aménagée CUISINES REFERENCES sur St Philbert De Grand Lieu. Le poste consiste en différentes tâches, celui ci peut être évolutif en fonction de la motivation de la personne: Facturation / bon de livraison / garantie électroménagers / encaissement / standard...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-de-Beynost, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: L'agence Manpower de Dagneux recherche pour son client, équipementier automobile en pièce plastique, **un Assistant Polyvalente (H/F) avec** **une première expérience en Supplay Chain ou Administration des Ventes** **Les missions****: En tant qu'**Assistant Polyvalent**, vous serez principalement en charge d’**assister le...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Logistique Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique Polyvalent, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Gestion des réceptions et vérification que le produits soient conformément emballés avant l'expédition, - Gestion et suivi des stocks, - Coordination import-export, - Identification des problèmes de livraison, - Mission de travailler sur l'amélioration des...