Assistant Juridique
Il y a 3 mois
**Métier GPEC**:
Juridique - Secrétaire des Instances - Gestionnaire juridique
**Intitulé du poste**:
Assistant Juridique - Paralegal H/F
**Contrat**:
CDI
**Statut**:
Employé
**Plus qu'un job, une mission **:
Nous recherchons pour notre Direction Juridique, **Assistant Juridique - Paralégal H/F** en CDI.
Le poste est basé à Paris 6ème.
Rattaché(e) au Responsable en charge du secrétariat des Instances, vos principales missions sont dans le cadre:
**De la tenue des Instances des Entités du Groupe**:
- Assurer la réalisation technique et la mise en forme de l’ensemble des documents des instances et leur diffusion ;
- Réaliser la constitution de dossiers des instances : Etablissement des feuilles de présence et des pouvoirs, ordonnancement des différents documents, contrôle et vérification de la mise en forme ;
- Etablir et envoyer les convocations par courrier et par mail ;
- Suivre du quorum des instances ;
- Préparer les trames des relevés de décisions et des procès-verbaux des instances ;
- Suivre la signature des relevés de décisions et des procès-verbaux des instances ;
- Assurer la mise en base documentaire des dossiers d’instances ;
- Suivre et mettre à jour les registres sociaux : Registres des instances des entités et registres de mouvements de titres et comptes d’actionnaires des sociétés.
**Des formalités juridiques**:
- Préparer les extraits de PV en lien avec les juristes et s’assurer de la diffusion de ces extraits pour signature ;
- Réaliser et assurer le suivi des formalités légales pour des sociétés et des associations ;
- Suivre les déclarations de Bénéficiaires Effectifs en lien avec les juristes : Préparation des formulaires et traitement des formalités ;
- Réaliser la commande de tout document légal : Kbis, Statuts, Comptes annuels, Etat d’endettement
**Du suivi des Mandats**:
- Gérer les demandes courantes d’informations juridiques sur les dirigeants, les administrateurs et les entités du Groupe ;
- Recueillir toutes les informations et documents nécessaires à la bonne gestion des mandats des dirigeants, des administrateurs ou tous autres mandataires sociaux et des commissaires aux comptes ;
- Assurer l’enregistrement des mandats avec contrôle des conditions d’éligibilité ;
- Assurer le suivi des mandats (cumul des mandats, échéance, conditions d’âge à respecter ) et la mise à jour de la base documentaire en lien avec tout changement ;
- Centraliser toute modification de la composition des différentes instances ;
- Accomplir l'ensemble des formalités en lien avec les mandats des dirigeants, et des administrateurs ou tous autres mandataires sociaux et des commissaires aux comptes ;
- du suivi des délégations de pouvoirs et des pouvoirs de signature en lien avec les juristes : Mise à la signature, suivi, diffusion et mise à jour de la base juridique ;
- du suivi des conventions réglementées et intragroupe en lien avec les juristes : Mise à la signature, suivi, diffusion et mise à jour de la base juridique ;
Et plus généralement, assister les juristes dans la gestion courante du secrétariat des entités du Groupe.
**Votre profil**:
- De formation bac +2/+3 en droit des affaires ou ENADEP, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie en tant que gestionnaire juridique corporate / paralegal, acquise au sein d’une Direction Juridique et/ou d’un cabinet d’avocats.
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils « Pack office » (word, excel, power point..) et de manière générale avec les plateformes de dématérialisation et tout outil digital (DiliTrust, EasyQuorum, ContratTech ).
- Votre sens de l’organisation et votre rigueur ainsi que votre esprit d’équipe et sens de l’initiative seront autant d’atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
**Rémunération et avantages**:
- Rémunération brute mensuelle + prime de 13ème mois & prime vacance.
- Autres avantages : Mutuelle familiale et collective / Caféteria/Restaurant d'entreprise + salle de restauration entièrement équipée + avantages CSE (vacances, cultures, loisirs,...)
- Accès aux offres vacances PRO BTP Vacances et aux offres proposées par l'association partiaire d'action sociale du BTP (APAS)
- Parking privatif / Locals à vélo + accessible par le RER A (10 min à pieds) et le métro 1 station BERAULT (5 min à pieds) / Commerces et restaurant à proximité
- Accord télétravail : 1 jour fixe + 35 jours flottants dans l'année
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Ile-de-France, Paris (75)
**Ville**:
PARIS 6 SIEGE SOCIAL
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2 - BTS,DUT, DEUG
**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans
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Assistant Juridique
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France WINSEARCH - PARIS JURIDIQUE Temps pleinA propos de l'entreprise :Winsearch est une entreprise de recrutement spécialisée dans le domaine juridique. Nous aidons nos clients à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant Juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion des dossiers, des audiences, des RPVA et de...
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Secrétaire / Assistant Juridique (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous interviendrez sur de nombreuses missions diverses, auprès des équipes de droit social et contentieux :- Gestion dossier (ouverture, relance, et clôture)- Gestion des audiences- RPVA- Communication pièces- Constitution de dossier plaidoirieQuel est le profil idéal ?Le profil recherché :- Expérience de minimum 3 ans-...
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Secrétaire / Assistant Juridique (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France WINSEARCH - PARIS JURIDIQUE Temps pleinA propos de l'entreprise : Secrétaire / Assistant Juridique (H/F)Winsearch vous aide dans votre recherche d'opportunité afin de trouver l'environnement idéal pour vous épanouir professionnellement. Notre diversité et la spécialisation de chacun des consultants permet un accompagnement de qualité.Nous recherchons pour l'un de nos clients,...
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Secrétaire / Assistant Juridique (H/F) (CDD)
il y a 1 semaine
Paris, France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinPoste : Vous interviendrez sur de nombreuses missions diverses, auprès des équipes de droit social et contentieux :- Gestion dossier (ouverture, relance, et clôture)- Gestion des audiences- RPVA- Communication pièces- Constitution de dossier plaidoirie Profil : Le profil recherché :- Expérience de...
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Assistant Juridique
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France WINSEARCH - PARIS JURIDIQUE Temps pleinA propos de l'entreprise :WINSEARCH - PARIS JURIDIQUE est une entreprise qui vous aide dans votre recherche d'opportunité afin de trouver l'environnement idéal pour vous épanouir professionnellement. Notre diversité et la spécialisation de chacun des consultants permet un accompagnement de qualité.A propos du poste :Vous interviendrez sur de nombreuses...
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Assistant Administratif en Expertise Juridique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France SJCF1B Expertise Juridique et Publications Fiscales Temps pleinPoste : Assistant Administratif au sein du Bureau d'Expertise Juridique et de Publications FiscalesPrésentation de l'employeur : SJCF1B Expertise Juridique et Publications Fiscales est une entité dédiée à l'expertise juridique et à la gestion des publications fiscales. Notre mission est de garantir un service de qualité en matière de gestion fiscale...
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assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps pleinAssistant juridique/assistant.e juridiqueRejoignez notre équipe en tant qu'assistant juridique/assistant.e juridique et rejoignez notre équipe dynamique!Compétences requises :Frappe sous audioAutonomie sur certains actesMaîtrise du RPVAAccueil téléphonique et physique des clients et autres intervenantsQualités requises :Très bonne...
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Assistant Juridique Hybride
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinPoste :Vous interviendrez sur de nombreuses missions diverses, auprès des équipes de droit social et contentieux :Gestion de dossiers (ouverture, relance, et clôture)Gestion des audiencesRecherche et analyse de donnéesCommunication de piècesConstitution de dossier plaidoirieProfil recherché :Expérience de minimum 3 ansFormation ENADEPConnaissances des...
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assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France GROUPE LA BANQUE POSTALE Temps pleinAssistant Juridique - Direction JuridiqueVous cherchez un défi professionnel stimulant dans un environnement dynamique? Nous sommes à la recherche d'un assistant juridique motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Juridique du Secrétariat Général de La Banque Postale.MissionsCréation de dossiers contentieux numériquesDemandes et classements...
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assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...
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assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. **Mission**Vous serez chargé(e) de la gestion de l'agenda, du courrier, de la tenue des dossiers, du classement et de l'archivage. **Compétences requises**De formation secrétariat ou assistant juridique, vous avez une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats...
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Assistant Juridique
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Missions PrincipalesLe poste d'Assistant Juridique au sein de notre cabinet d'avocats est un rôle clé dans l'accomplissement de nos missions. Voici les principales responsabilités du poste :Rédaction de documents juridiques et de courriers diversOrganisation des déplacements et gestion des dossiersPréparation des dossiers de...
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Assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Optadata Gmbh Temps pleinOffre de poste : Secrétaire juridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.Compétences requisesCDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documents (courriers, notes,...
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Assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Optadata Gmbh Temps pleinOffre de poste : Secrétaire juridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.Compétences requisesCDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documents (courriers, notes,...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinPoste d'assistant(e) juridiqueLa société JUNG & PARTNERS, spécialisée dans le droit, recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation BTS secrétariat ou formation juridique (ENADEP)Expérience en cabinet d'avocats (préférable mais pas impératif)Maîtrise des logiciels (Word, Outlook, Excel,...
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Assistant juridique/Assistante juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OpenSuccess Temps pleinPoste d'Assistant juridique H/F chez OpenSuccessOpenSuccess recrute pour son client, un cabinet d'avocat.Missions clésFacturation et gestion financière :
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France E F E Temps pleinE F E recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour son équipe administrative. Les principales missions sont la gestion de l'agenda, du courrier, la tenue des dossiers, le classement et l'archivage. Vous devez avoir une expérience de minimum 2 ans au sein d'un cabinet d'avocats (alternance inclus) et une formation secrétariat ou assistant juridique....
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Assistant juridique
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Columbus Zoo and Aquarium Temps pleinAssistant juridique/Conseiller juridique - ParisLe cabinet d'avocats recherche un assistant juridique/conselier juridique pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Frappe sous audioAutonomie sur certains actesMaîtrise du RPVAAccueil téléphonique et physique des clients et autres intervenantsQualités requises :Très bonne orthographeGrande...
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assistant juridique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France GROUPE LA BANQUE POSTALE Temps pleinAssistant Juridique - Direction JuridiqueVous avez une expérience d'assistanat au sein d'un département juridique et vous souhaitez rejoindre une banque jeune et dynamique qui conjugue convictions et ambitions?MissionsCréation de dossiers contentieux numériquesDemandes et classements des piècesEnvoi de courrier type aux avocats/parties...
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Assistant juridique
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France La Banque Postale Temps pleinMissionNous recherchons un assistant juridique dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Juridique du Secrétariat Général de La Banque Postale.Compétences requisesExpérience d'au moins 3 ans dans un département juridique ou un cabinet d'avocatBac+2 dans le domaine juridiqueResponsabilitésCréation de dossiers contentieux...
