Un Secrétaire Comptable

L’Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne et accueille 2 850 personnes dans plus de 64 établissements et services répartis dans le département d’Ille-et-Vilaine, grâce aux compétences de plus de 1700 professionnels

RECRUTE

Pour l’ESAT UTOPI Redon

Un secrétaire comptable (H/F)

Producteur de biens et de services de qualité, l’ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus les plus adaptés, et vise l’épanouissement des agents en situation de handicap. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect et l’égalité au coeur de notre travail quotidien. L’humain est au centre de notre démarche citoyenne et solidaire.

**Description du poste**:
Dans la bonne humeur, sous l’autorité de la directrice et en étroite relation avec toute l’équipe de l’établissement, vous assurez, en lien avec vos deux collègues secrétaires, les fonctions relevant de:
Du domaine comptable:

- Rapprocher les bons de commande et bons de livraison des factures en lien avec les moniteurs,
- Faire la facturation des ventes des ateliers et les déclarations de TVA,
- Tenir et gérer des caisses,
- Suppléer la facturation client sur logiciel dédié (GESSI),
- Assurer suivi des règlements et relances clients,
- Elaborer les contrats, les conventions avec les partenaires économiques et sociaux.

Du domaine RH:

- Gérer les fiches contrats et établir la déclaration préalable à l’embauche,
- Gérer les fiches d’accueil des stagiaires et plannings,
- Gérer en lien avec la direction la formation des salariés,
- Enregistrer les arrêts de travail, les déclarations d’accidents et d’OETH.

Du domaine administratif:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique (standard),
- Mettre en forme divers documents : tableaux, courriers, bilans, rapports etc. via le Pack Office
- Enregistrer le courrier entrée / sortie
- Veiller à l’actualisation des affichages réglementaires
- Informer les familles/partenaires/clients/fournisseurs des modifications de fonctionnement

**Profil recherché**:
Diplôme de niveau Bac exigé, formation dans le domaine administratif et commercial
Expérience professionnelle dans le secteur tertiaire-commercial serait un véritable atout.
Compétences:

- Capacité d’observation et d’adaptation rapide, organisé.e, aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle, maitrise des outils simples de communication
- Excellente maitrise de l’outil bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Aisance prise en main logiciels dédiés (OGIRYS, OCTIME, GESSI, etc.)

**Contrat proposé**:

- CDD d’un mois à compter de mi-avril, possible renouvellement
- Schéma vaccinal complet et permis B obligatoires
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d’ancienneté selon la règlementation en vigueur

**Modalités de recrutement**:
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 15 mars 2023
À Mme la Directrice

Référence de l’offre : 2023-87 Secrétaire Esat Redon CDD 1 ETP